Număr Notificare: _______
Data: ______________
Destinatar: _________ [Nume și prenume/Denominarea juridică a părții contractante] Adresă: _____________ [Adresă completă] CUI/CIF: ____________ [Cod unic de înregistrare sau cod de identificare fiscală] Telefon: _____________ E-mail: _____________
Stimate/stimată Domnule/Doamnă ________________,
Prin prezenta, vă aducem la cunoștință în mod oficial intenția noastră de a înceta contractul cu numărul _________ încheiat la data de ________________, între [Nume/Companie Emitentă Notificare] și [Nume/Companie Destinatar Notificare], având ca obiect _______________ [scopul contractului]. Prezenta notificare este emisă conform dispozițiilor contractuale și legislației aplicabile în vigoare, asigurându-ne că toate condițiile de reziliere sunt îndeplinite.
I. Temeiul Încetării Contractului
- Dispoziții Contractuale
Conform Articolului __________ [număr articol] din contractul mai sus menționat, părțile au dreptul de a solicita încetarea contractului în anumite condiții specifice. După o evaluare atentă a relației contractuale, am constatat că se impune încheierea colaborării pentru motivele expuse mai jos. - Motivele Încetării
a. Modificarea condițiilor inițiale – au avut loc schimbări esențiale în circumstanțele sau nevoile afacerii noastre, care fac imposibilă continuarea în condițiile stabilite inițial.
b. Neîndeplinirea obligațiilor contractuale – partea contractantă nu a respectat integral obligațiile prevăzute în contract, cum ar fi _______________ [detaliere succintă].
c. Ajustări de strategie – noua strategie a organizației noastre impune reorientarea resurselor și a parteneriatelor contractuale în direcția unor priorități noi.
II. Detaliile Încetării
- Data Încetării
Conform termenelor stipulate în contract, notificarea de încetare va produce efecte în termen de ______ zile lucrătoare de la data primirii acesteia, respectiv începând cu data de _______________. - Obligații Post-Încetare
În vederea finalizării formale a relației contractuale, solicităm respectarea următoarelor obligații:- Transmiterea unui raport final cu privire la statusul proiectelor și activităților rămase nefinalizate.
- Restituirea echipamentelor, documentației și a altor bunuri puse la dispoziție în cadrul contractului, până la data de ______________.
- Îndeplinirea obligațiilor financiare rămase restante, conform facturilor și documentelor contabile emise până la data efectivă a încetării contractului.
- Confidențialitatea
Conform prevederilor contractuale, obligațiile de confidențialitate și protecție a datelor vor rămâne în vigoare și după încetarea prezentului contract, pe o perioadă de ________ luni, respectând normele aplicabile în domeniu. - Desfășurarea Proiectelor În Derulare
Pentru proiectele aflate în desfășurare, am stabilit că până la data de încetare a contractului, ne angajăm să colaborăm la finalizarea acestora, în măsura posibilităților și conform resurselor disponibile. În acest sens, vă rugăm să ne comunicați orice informație necesară în acest interval pentru asigurarea unei tranziții corespunzătoare.
III. Clauze Finale
Încheierea prezentului contract se va desfășura în condiții de transparență și respect reciproc, asigurându-ne că toate cerințele legale și contractuale sunt îndeplinite corespunzător. Pentru clarificări sau discuții suplimentare, vă rugăm să ne contactați la adresa de e-mail _____________ sau la numărul de telefon ______________.
Vă mulțumim pentru colaborarea avută și vă asigurăm de toată deschiderea noastră în vederea unei încetări amiabile și conforme cu interesele ambelor părți.
Cu respect,
____________________ [Nume și semnătură reprezentant autorizat] ____________________ [Funcție, Companie]
Data: ______________