Către: [Nume Client]
Adresă: [Adresă Client]
Data: [Data Notificării]
Subiect: Notificare Oficială pentru Plăți Restante
Stimate [Nume Client],
Vă aducem la cunoștință, prin intermediul acestei notificări, că în urma unei analize recente a contului dvs. în evidențele noastre, s-a constatat existența unor restanțe semnificative aferente facturilor emise de [Nume Companie]. Până la această dată, suma restantă acumulată este de [Sumă Datorată], reprezentând servicii/furnizări de bunuri efectuate în baza contractului nr. [Număr Contract] din data de [Data Contractului].
Detalii Facturi Neachitate:
| Nr. Factură | Data Emiterii | Scadență | Suma Datorată |
|---|---|---|---|
| [Nr. Factură 1] | [Data Emiterii 1] | [Data Scadență 1] | [Sumă 1] |
| [Nr. Factură 2] | [Data Emiterii 2] | [Data Scadență 2] | [Sumă 2] |
| … | … | … | … |
| Total | [Sumă Totală Datorată] |
Vă informăm că termenul de plată stabilit prin contract a fost depășit cu [Număr de Zile de Întârziere] zile, fapt care poate conduce la măsuri suplimentare de recuperare a sumelor datorate. Conform clauzelor contractuale, penalitățile aferente întârzierii sunt calculate astfel: [detalii despre penalități dacă este aplicabil].
Cerere de Soluționare Urgentă
Pentru a evita escaladarea acestui incident, vă solicităm să efectuați plata integrală a sumei restante în termen de [Număr de Zile] zile lucrătoare de la primirea prezentei notificări. Vă rugăm să trimiteți dovada plății pe adresa de email [Email Companie] sau la numărul de fax [Număr Fax], pentru a putea procesa imediat ridicarea acestei datorii din conturile noastre.
În cazul în care plata nu este efectuată în termenul menționat, [Nume Companie] își rezervă dreptul de a lua măsuri legale în vederea recuperării sumelor restante, incluzând, dar fără a se limita la: suspendarea temporară a serviciilor, raportarea către birourile de credit, precum și recuperarea juridică a datoriei.
Date pentru Efectuarea Plății
- Beneficiar: [Nume Companie]
- CIF: [Cod Identificare Fiscală]
- Cont Bancar: [IBAN Beneficiar]
- Banca: [Numele Băncii]
- Suma de Plată: [Sumă Datorată Totală]
- Referință Plată: [Cod Factură sau Cod Client]
Asistență și Contact
În cazul în care întâmpinați dificultăți la efectuarea plății sau aveți nevoie de clarificări suplimentare, vă rugăm să ne contactați la numărul de telefon [Telefon Companie] sau la adresa de email [Email Companie]. Departamentul nostru de relații cu clienții este disponibil pentru a vă oferi suportul necesar în rezolvarea acestei situații.
Vă mulțumim pentru atenția acordată și așteptăm soluționarea rapidă a acestui incident financiar. Reiterăm că respectarea termenelor de plată este esențială pentru o colaborare productivă și de lungă durată.
Cu stimă,
[Semnătura și Funcția]
[Nume Companie]
[Telefon Companie]
[Email Companie]
[Adresă Companie]