Notificare cercetare disciplinară

Către: [Numele și prenumele angajatului]
Funcția: [Funcția angajatului]
Departament: [Departamentul]
Data: ___________

Subiect: Notificare de inițiere a cercetării disciplinare

Stimate/Stimata Domn/Doamnă [Numele angajatului],

În conformitate cu prevederile [indicați legislația sau reglementările aplicabile – de exemplu: Codul Muncii, Contractul Colectiv de Muncă, Regulamentele interne], în urma analizării comportamentului dumneavoastră în cadrul instituției noastre și a raportării unor posibile abateri de la normele interne, vă aducem la cunoștință că a fost inițiată o procedură de cercetare disciplinară.

I. Contextul și motivele cercetării disciplinare:

1. Abaterile identificate:
   În cadrul activităților desfășurate, au fost semnalate anumite fapte care ar putea constitui abateri disciplinare conform reglementărilor interne ale companiei și ale legislației în vigoare. Aceste abateri sunt descrise mai jos:
   • [Descrierea incidentului 1]
   • [Descrierea incidentului 2]
   • [Descrierea incidentului 3, dacă este cazul]
   Aceste fapte sunt considerate a afecta atât buna desfășurare a activității în cadrul [numele instituției/companiei], cât și imaginea și reputația acesteia.
2. Referințe legale și regulamentare:
   În contextul celor menționate, aceste fapte ar putea încălca următoarele dispoziții legale și/sau interne:
   • [Regulament intern – articole specifice]
   • [Legea sau reglementarea relevantă – dacă este cazul]
   • [Contractul colectiv de muncă – articole relevante]

II. Procedura de cercetare disciplinară:

Conform regulamentului intern și legislației în vigoare, procedura de cercetare disciplinară presupune următorii pași:

1. Întâlnirea preliminară cu angajatul:
   În termen de 3 (trei) zile lucrătoare de la primirea acestei notificări, vă solicităm să vă prezentați la o întâlnire cu [numele persoanei care va conduce cercetarea], în calitate de [funcția persoanei respective]. Această întâlnire va avea loc la [locația întâlnirii], în data de [data programată], la ora [ora programată].Scopul întâlnirii este de a vă prezenta în detaliu acuzațiile aduse, precum și de a vă oferi posibilitatea de a vă exprima punctul de vedere cu privire la faptele de care sunteți acuzat/acuzată. În cadrul acestei proceduri, aveți dreptul de a fi însoțit(ă) de un reprezentant al sindicatului, un avocat sau orice altă persoană desemnată de dumneavoastră.
2. Analiza apărărilor:
   În urma întâlnirii, veți avea posibilitatea să adresați întrebări, să prezentați documente sau orice alte dovezi care să susțină apărarea dumneavoastră. De asemenea, vă informăm că, în conformitate cu principiul legalității și al dreptului la apărare, toate informațiile și dovezile prezentate vor fi analizate cu atenție.
3. Decizia finală:
   După finalizarea cercetării disciplinare, în termen de [număr de zile] zile lucrătoare, Comisia de Cercetare va emite o decizie finală privind eventuala aplicare a unor sancțiuni disciplinare, în conformitate cu gravitatea abaterilor constatate. În cazul în care se vor constata abateri disciplinare, posibile sancțiuni pot include, dar nu se limitează la:
   • Avertisment scris
   • Reducerea salariului
   • Suspendarea din funcție
   • Desfacerea disciplinară a contractului de muncă

III. Drepturi și obligații:

Pe parcursul procedurii, vă informăm că aveți dreptul:

• De a fi informat despre motivele cercetării disciplinare.
• De a vă exprima punctul de vedere cu privire la acuzațiile aduse.
• De a fi asistat de un avocat, reprezentant sindical sau orice altă persoană desemnată de dumneavoastră.
• De a prezenta dovezi în apărarea dumneavoastră.

De asemenea, aveți obligația de a coopera cu comisia de cercetare, de a respecta procedura și de a respecta termenul stabilit pentru întâlnirea cu persoanele desemnate.

IV. Concluzie:

Această notificare are rolul de a vă informa despre deschiderea procedurii de cercetare disciplinară și de a vă asigura că veți avea un termen rezonabil pentru a vă exprima punctul de vedere. În urma cercetării, vom lua măsurile corespunzătoare în conformitate cu reglementările interne și legislația aplicabilă.

Vă rugăm să confirmați primirea acestei notificări și să confirmați participarea dumneavoastră la întâlnirea programată, prin completarea formularului anexat sau printr-o comunicare oficială, în termen de [3 zile lucrătoare].

În cazul în care aveți întrebări suplimentare, nu ezitați să ne contactați la [datele de contact ale persoanei desemnate].

Vă mulțumim pentru cooperare.

Cu stimă,

[Numele complet al semnatarului]
Funcția: [Funcția semnatarului]
Numele instituției/companiei: [Numele instituției/companiei]
Date de contact: [Date de contact]

[Anexă: Formular de confirmare primire notificare]