Către Asociația de Proprietari,
Strada _____________, Nr. _____________,
Sector _____________, București
Data: _____________
Subiect: Notificare privind situația _____________ (ex: lucrări de întreținere, plăți restante, etc.)
Stimate/Stimata Domn/Domnă,
Subsemnatul/Subsemnata, _____________, proprietar al apartamentului situat în imobilul de la adresa Strada _____________, Nr. _____________, ap. _____________, în calitate de membru al Asociației de Proprietari _____________, doresc să vă aduc în atenție următoarele aspecte legate de administrarea imobilului și activitățile derulate de către Asociația de Proprietari, conform regulamentelor și statutului în vigoare:
- Situația plăților restante
În urma ultimelor extrase de cont și corespondenței anterioare, am constatat existența unor sume restante pentru plata cotizației lunare, care au fost achitate parțial sau nu au fost înregistrate corespunzător. Vă rog respectuos să verificați și să-mi comunicați soldul actualizat al contului meu, inclusiv orice penalități aplicabile conform reglementărilor interne. - Starea generală a imobilului și propunerea de intervenții
În urma inspecției recente, am observat că starea imobilului necesită o serie de intervenții pentru asigurarea confortului și siguranței tuturor locatarilor. Printre acestea se numără:- Repararea iluminatului pe casa scării, în special pe _____________ (etajul _____________)
- Înlocuirea sistemului de ventilație al scării principale, care prezintă defecțiuni grave
- Repararea acoperișului, având în vedere infiltrațiile semnalate în zona _____________
Vă rog să considerați aceste observații și să organizați o ședință a Asociației pentru a discuta aceste propuneri și pentru a stabili un plan de acțiune.
- Solicitare de transparență financiară
Ținând cont de importanța unei administrări transparente și eficiente, solicit ca Asociația de Proprietari să pună la dispoziția tuturor membrilor, în cel mai scurt timp, situațiile financiare detaliate, inclusiv cheltuielile curente și prognoza pentru anul următor. Consider că o transparență totală este esențială pentru menținerea unui climat de încredere între locatari și conducerea Asociației. - Convocarea unei adunări generale
Având în vedere punctele menționate mai sus, dar și alte aspecte de interes comun, solicit convocarea unei adunări generale a Asociației de Proprietari, conform prevederilor statutare, pentru a dezbate următoarele teme:- Aprobare bugetului anual
- Discutarea unui posibil contract de întreținere cu un furnizor extern
- Revizuirea regulilor interne și sancțiunilor pentru nerespectarea acestora
Vă rog să trimiteți convocatorul și ordinea de zi a adunării generale la adresa mea de corespondență _____________, cu cel puțin 15 zile înainte de data stabilită.
- Alte solicitări
În acest context, aș dori să aduc în discuție și următoarele aspecte:- Modificarea orarului de furnizare a apei calde în perioada de iarnă, având în vedere că în anumite intervale orare furnizarea acestuia este întreruptă.
- Evaluarea și, dacă este cazul, înlocuirea sistemului de termoficare, având în vedere disfuncționalitățile din ultimele luni.
Aștept răspunsul dumneavoastră la aceste solicitări într-un termen rezonabil și vă asigur de întreaga mea colaborare în vederea menținerii unui mediu de trai plăcut și sigur pentru toți locatarii. În cazul în care este necesar să furnizez informații suplimentare sau să clarific anumite aspecte, nu ezitați să mă contactați la numărul de telefon _____________ sau prin e-mail la adresa _____________.
Vă mulțumesc pentru atenția acordată și pentru eforturile depuse în administrarea imobilului.
Cu considerație,
(Numele complet)
(Proprietar Apartament nr. ____)
(Strada _____________, Nr. _____________, Ap. _____________)
(Telefon: _____________)
(E-mail: _____________)