Către: Toți proprietarii din cadrul Asociației de Proprietari _____________
Str. _____________, nr. _____________, Bl. _____________, Sc. _____________, Et. _____________
Subiect: Notificare privind _____________
Data: _____________
Stimate doamne / stimați domni,
În calitate de președinte al Asociației de Proprietari _____________, vă adresez această notificare oficială pentru a vă informa asupra unor aspecte importante ce vizează activitatea Asociației și gestionarea imobilului nostru comun.
Având în vedere situațiile recente legate de _____________, precum și obligațiile legale impuse de legislația în vigoare și de statutul Asociației, dorim să vă aducem la cunoștință următoarele:
- Starea imobilului și măsurile de întreținere:
În ultima perioadă, au fost observate unele defecțiuni și necesități de întreținere în cadrul imobilului, respectiv _____________ (descrierea detaliată a problemelor identificate, ex: ascensor, instalații electrice, renovare fațadă etc.). În acest context, am inițiat procedurile pentru a soluționa aceste probleme, iar lucrările vor începe începând cu data de _____________, având ca termen de finalizare _____________.Vă rugăm să vă asigurați că toate zonele comune sunt accesibile pentru echipele de muncitori și că nu există obstacole care să împiedice buna desfășurare a activităților de întreținere. - Contribuțiile financiare ale proprietarilor:
În conformitate cu deciziile luate în cadrul Adunării Generale a Asociației, vă reamintim faptul că contribuțiile lunare pentru cheltuielile comune trebuie achitate până la data de _____________. Detaliile privind suma datorată și modalitățile de plată vor fi disponibile pe site-ul asociației sau prin intermediul administratoriului. În caz de întârzieri repetate, vor fi aplicate penalități conform regulamentului intern al asociației. - Schimbări în regulamentul Asociației:
În urma discuțiilor purtate în cadrul Adunării Generale, s-au adoptat anumite modificări la regulamentul de funcționare al Asociației. Aceste modificări se referă la _____________ (descrierea modificărilor majore, ex: modificări în utilizarea spațiilor comune, proceduri de vot, sancțiuni pentru comportamentele inadecvate etc.). Toți proprietarii sunt rugați să se familiarizeze cu noile reglementări, care vor fi afișate la intrarea în imobil și vor fi distribuite prin poșta electronică. - Securitatea și siguranța imobilului:
Având în vedere recentele evenimente din vecinătate, este esențial să acordăm o atenție sporită măsurilor de securitate. Astfel, vă rugăm să respectați normele privind accesul în imobil și să raportați orice activități suspecte administratorului sau președintelui Asociației. De asemenea, vă rugăm să colaborați cu vecinii pentru a asigura buna funcționare a sistemelor de securitate (ex: camere de supraveghere, iluminat exterior etc.). - Apel la colaborare și implicare:
În spiritul colaborării și al menținerii unui climat armonios în cadrul Asociației de Proprietari, dorim să încurajăm fiecare proprietar să participe activ la viitoarele Adunări Generale, să adreseze propuneri de îmbunătățire a condițiilor de trai comune și să susțină inițiativele destinate îmbunătățirii infrastructurii imobilului. Este esențial ca fiecare dintre noi să contribuie la bunul mers al comunității.
În cazul în care aveți întrebări suplimentare sau dorința de a discuta orice aspecte menționate mai sus, nu ezitați să contactați administratorul Asociației sau să participați la următoarea Adunare Generală programată pentru data de _____________.
Vă mulțumim pentru colaborare și pentru implicarea dumneavoastră activă în gestionarea corespunzătoare a imobilului.
Cu stimă,
Președinte Asociație de Proprietari _____________
(semnătura)