Către: Agenția Națională pentru Achiziții Publice (ANAP)
De la: [Denumirea Autorității Contractante]
Data: _____________
Nr. înregistrare: _____________
Obiect: Notificare privind intenția de a aplica procedura de negociere fără publicare a unui anunț de participare în conformitate cu prevederile art. 104 alin. (1) lit. c) din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice
Stimată Agenție Națională pentru Achiziții Publice,
În conformitate cu prevederile legale în vigoare, vă aducem la cunoștință intenția Autorității Contractante, [Denumirea Autorității Contractante], de a aplica procedura de negociere fără publicare a unui anunț de participare pentru atribuirea contractului de achiziție publică având ca obiect [Denumirea și Descrierea Detaliată a Obiectului Contractului].
1. Context și Justificare Legală
Decizia de a utiliza procedura de negociere fără publicare este fundamentată pe baza excepțiilor prevăzute la art. 104 alin. (1) lit. c) din Legea nr. 98/2016, care permite utilizarea acestei proceduri în cazul în care, din motive tehnice, artistice sau care țin de protecția unui drept de exclusivitate, contractul poate fi atribuit unui singur operator economic.
Astfel, procedura de negociere fără publicare a fost aleasă pentru a răspunde cu eficiență nevoilor specifice ale [Denumirea Autorității Contractante], garantând totodată un nivel ridicat de profesionalism și respect pentru cerințele impuse de natura obiectului contractului.
2. Descrierea Necesității și a Obiectului Contractului
Obiectul Contractului: [Detalii specifice despre obiectul contractului, incluzând descrierea detaliată a bunurilor/serviciilor/lucrărilor solicitate, caracteristicile tehnice și funcționale, precum și alte specificații relevante].
Justificarea Nevoii: [O descriere detaliată a motivului pentru care acest contract este necesar, evidențiind urgența și/sau unicitatea cerințelor, precum și impactul asupra activității Autorității Contractante în lipsa atribuției acestui contract].
3. Motivele Alegerei Procedurii de Negociere Fără Publicare
În procesul de analiză, Autoritatea Contractantă a evaluat toate opțiunile disponibile și a concluzionat că, pentru a satisface criteriile de performanță și calitate impuse de obiectul contractului, procedura de negociere fără publicare este singura cale de a obține rezultatele dorite.
Motivele includ:
- Considerente Tehnice: Doar anumite echipamente/servicii îndeplinesc specificațiile tehnice impuse de proiectul nostru, iar acestea sunt furnizate exclusiv de [Numele Operatorului Economic Unic].
- Restricții de Drept de Exclusivitate: [Numele Operatorului Economic Unic] este singurul deținător al drepturilor de exclusivitate pentru acest tip de produs/serviciu, ceea ce face imposibilă aplicarea unei proceduri competitive.
- Considerente de Urgență: În contextul actual, un răspuns rapid și eficient la nevoile [Denumirea Autorității Contractante] este esențial pentru desfășurarea activităților curente și atingerea obiectivelor instituționale.
4. Informații Privind Operatorul Economic Vizat
Pentru asigurarea derulării corespunzătoare a procedurii și obținerii celor mai bune rezultate, Autoritatea Contractantă a identificat operatorul economic unic capabil să îndeplinească cerințele contractului:
- Denumirea Operatorului Economic: [Numele Operatorului Economic Unic]
- Domeniul de Activitate: [Descrierea domeniului specific de activitate al operatorului economic]
- Experiență și Capacitate: [Prezentarea succintă a experienței și a capacităților dovedite ale operatorului economic de a livra produse/servicii de calitate superioară].
5. Concluzie și Solicitarea Aprobării ANAP
În concluzie, Autoritatea Contractantă consideră că toate cerințele legale și condițiile fundamentate în legislația aplicabilă au fost respectate și că aplicarea procedurii de negociere fără publicare pentru atribuirea contractului este justificată și oportună.
Astfel, vă solicităm aprobarea inițierii acestei proceduri speciale, în conformitate cu prevederile Legii nr. 98/2016 și ale normelor metodologice în vigoare.
Vă rugăm să ne transmiteți avizul dvs. favorabil pentru a putea continua procesul de negociere cu operatorul economic unic desemnat.
Cu stimă,
[Funcția Reprezentantului Legal al Autorității Contractante]
[Numele Reprezentantului Legal]
[Semnătura]