Notificare către Agenția Națională pentru Achiziții Publice (ANAP) privind Modificarea Contractului
Nr. înregistrare: _____________
Data: _____________
Către: Agenția Națională pentru Achiziții Publice (ANAP)
Adresă: București, Str. Splaiul Independenței, nr. 202A, sector 6
Referitor la: Notificare privind modificarea Contractului de Achiziție nr. _____________
Stimate Domn/Doamnă,
Prin prezenta, vă informăm cu privire la necesitatea efectuării unei modificări contractuale aferente contractului de achiziție publică nr. _____________, încheiat la data de _____________ între _____________ (Autoritatea Contractantă) și _____________ (Operatorul Economic), având ca obiect furnizarea/executarea/prestarea de _____________ (denumirea specifică a serviciului/produsului/lucrării, conform contractului).
1. Obiectul și justificarea modificării
În conformitate cu prevederile art. 221 din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice, cu modificările și completările ulterioare, Autoritatea Contractantă a constatat necesitatea modificării contractului, având în vedere următoarele motive:
- Apariția unor circumstanțe imprevizibile care au condus la modificarea condițiilor inițiale ale contractului și care fac necesară ajustarea termenilor contractuali pentru asigurarea executării în bune condiții.
- Solicitări suplimentare sau modificări tehnice de natură să optimizeze rezultatele proiectului și să asigure o mai mare eficiență a activităților desfășurate.
- Modificări legislative sau reglementări de specialitate apărute ulterior semnării contractului, care impun adaptarea conținutului și/sau condițiilor contractuale.
Astfel, modificarea propusă nu afectează substanțial echilibrul economic al contractului și este realizată în limita și în conformitate cu cadrul legislativ în vigoare.
2. Descrierea concretă a modificării
Modificarea contractului se va efectua după cum urmează:
- Extinderea termenului de execuție: Datorită condițiilor meteo nefavorabile și a altor factori independenți de voința părților contractante, se propune extinderea termenului de execuție cu un interval suplimentar de _____________ zile/luni, fără a afecta obiectivul și finalitatea contractului.
- Ajustarea valorii contractului: Ca urmare a cerințelor suplimentare identificate, este necesară ajustarea valorii contractului cu suma de _____________ RON, respectiv de la valoarea inițială de _____________ RON la valoarea totală de _____________ RON (inclusiv TVA).
- Alte modificări: În plus, modificările includ ajustări minore de natură tehnică (descrieți detaliat modificările tehnice necesare, dacă este cazul).
3. Încadrarea modificării conform legislației aplicabile
Modificarea propusă respectă prevederile legale și nu constituie o schimbare substanțială a contractului, conform prevederilor Legii nr. 98/2016, art. 221 alin. (1) lit. a) și b), cu respectarea principiilor de transparență și proporționalitate.
4. Alte aspecte relevante
În vederea implementării acestei modificări, am analizat impactul acesteia asupra bugetului, termenelor și alocărilor de resurse, concluzionând că modificările propuse vor contribui la atingerea obiectivelor generale ale contractului în condiții optime.
De asemenea, modificările au fost discutate și agreate de ambele părți contractante, urmând a fi stipulate într-un act adițional la contract, care va fi transmis ANAP în termenul prevăzut de legislația în vigoare.
Anexăm la prezenta notificare documentele suport, inclusiv:
- Proiectul de act adițional;
- Justificarea economică și tehnică a modificării;
- Decizia comisiei interne de aprobare.
Vă solicităm respectuos să luați act de notificarea de față și să procedați conform atribuțiilor ANAP în cazul modificărilor contractuale aferente contractelor de achiziție publică.
Cu stimă,
(Numele și funcția reprezentantului Autorității Contractante)
(Autoritatea Contractantă)