Subsemnatul ____________, în calitate de ____________ la ____________, cu sediul în ____________, vă adresez această Notă justificativă referitoare la estimarea valorii ____________ (denumirea obiectului/proiectului), pentru a fundamenta corectitudinea și justificarea sumei propuse, în conformitate cu prevederile legale și reglementările aplicabile în domeniu.
1. Obiectul estimării
Obiectul estimării se referă la ____________ (detalierea obiectului sau scopului estimării, de exemplu: „realizarea unei lucrări de construcție pentru un imobil cu destinația de locuință multifamilială”, „achiziția unui echipament tehnologic de ultimă generație”, „prestarea serviciilor de consultanță pentru implementarea unui sistem informatic complex” etc.).
În cadrul acestui proiect/achiziție, valoarea estimată a fost calculată ținând cont de mai mulți factori importanți care influențează costurile totale, incluzând dar fără a se limita la: materialele necesare, manopera, taxele și impozitele aplicabile, condițiile economice actuale și orice alte elemente relevante pentru proiectul în discuție.
2. Metodologia estimării
Pentru stabilirea valorii estimate, s-au avut în vedere următoarele surse și metode:
a. Analiza pieței: S-au obținut informații din partea furnizorilor și contractorilor, pe baza cărora au fost calculate prețurile unitare pentru fiecare componentă a lucrării sau achiziției. În acest sens, s-au utilizat oferte și estimări din partea celor mai relevanți furnizori de pe piață, corespunzând standardelor și cerințelor specifice proiectului.
b. Precedentele contracte și lucrări similare: Valoarea estimată a fost influențată de valoarea proiectelor similare realizate în ultimii ____________ ani, analizând atât costurile directe, cât și cele indirecte asociate acestora, inclusiv costurile de operare și întreținere ulterioare.
c. Indici economici și ajustări inflaționiste: Având în vedere evoluția economică și inflația estimată pentru perioada de desfășurare a proiectului, valoarea estimată a fost ajustată corespunzător pentru a reflecta eventualele creșteri ale prețurilor materialelor, salariilor și altor cheltuieli asociate.
d. Consultanță și expertiză externă: În cadrul procesului de estimare, am solicitat sprijinul unor experți în domeniu, care au oferit o evaluare detaliată și realistă a costurilor implicate, bazată pe experiența lor relevantă.
3. Detalierea valorii estimate
Valoarea totală estimată pentru acest proiect este de ____________ lei (sau altă unitate valutară), conform următoarelor componente principale:
- Materiale: ____________ lei
- Manoperă: ____________ lei
- Echipamente: ____________ lei
- Taxe și impozite: ____________ lei
- Alte cheltuieli (ex.: transport, logistică, licențe etc.): ____________ lei
Această estimare include toate costurile anticipate pentru completarea proiectului într-un termen de ____________ (zile/luni), respectând specificațiile tehnice și cerințele impuse de reglementările legale aplicabile.
4. Justificarea necesității estimării
Estimarea valorii proiectului/achiziției este esențială pentru asigurarea unei planificări corecte și transparente a resurselor financiare necesare. Aceasta permite instituirea unor măsuri eficiente de monitorizare a cheltuielilor și asigură conformitatea cu bugetul aprobat, având în vedere că valorile de achiziție estimative sunt un element crucial în procesul de selecție a ofertelor și contractare.
De asemenea, justificarea valorii estimate permite evaluarea fezabilității financiare a proiectului, precum și identificarea eventualelor riscuri financiare sau economice ce ar putea influența implementarea acestuia.
5. Concluzii și recomandări
În urma analizei detaliate și a factorilor economici luați în considerare, concluzionăm că valoarea estimată de ____________ lei este una realistă, bazată pe date concrete și pe standardele pieței în vigoare. De asemenea, recomandăm monitorizarea continuă a costurilor și ajustarea periodică a estimărilor, în funcție de eventualele schimbări în condițiile economice și reglementările legale.
Această estimare va servi drept bază pentru procesul de aprobare a bugetului și va ghida desfășurarea proiectului în condiții optime de costuri și eficiență.
Data: ____________
Semnătura: ____________
Funcția: ____________
Sediul: ____________