Nr. ____/_____
Către: [Denumirea autorității contractante]
În atenția: [Departamentului/Comisiei pentru Achiziții Publice]
Subiect: Alegerea procedurii de achiziție directă pentru achiziția de [specificați obiectul achiziției]
- Introducere
În temeiul prevederilor legale în vigoare, respectiv Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice, modificată și completată, și a normelor metodologice aplicabile, autoritatea contractantă [denumirea autorității] a procedat la analiza și stabilirea modului în care va fi desfășurată procedura de achiziție pentru [descrierea serviciilor/bunurilor lucrărilor] necesare instituției.
Având în vedere necesitatea urgentă de a asigura [specificați motivul necesității achiziției], dar și caracteristicile deosebite ale bunurilor/serviciilor lucrărilor vizate, s-a ajuns la concluzia că procedura de achiziție directă reprezintă soluția optimă și legală pentru realizarea acestei achiziții.
- Motivarea alegerii procedurii de achiziție directă
Conform art. 104 alin. (1) din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice, achiziția directă poate fi utilizată atunci când valoarea estimată a achiziției este mai mică decât pragul prevăzut la art. 102 alin. (1), respectiv 135.000 lei pentru achizițiile de bunuri și servicii și 450.000 lei pentru lucrări.
În contextul prezentului obiectiv de achiziție, valoarea estimată a acestuia este de _______ lei (______), ceea ce încadrează achiziția în limitele valorice stabilite pentru utilizarea procedurii de achiziție directă.
De asemenea, prin aplicarea acestei proceduri se asigură eficiența și transparența procesului de achiziție, având în vedere că [specificați alte motive, cum ar fi necesitatea unei livrări rapide sau a unui furnizor unic]. Astfel, alegerea achiziției directe contribuie la atingerea scopurilor instituției noastre, prin simplificarea procedurii și reducerea termenelor de implementare.
- Condițiile legale pentru alegerea procedurii de achiziție directă
În conformitate cu legislația aplicabilă, procedura de achiziție directă este permisă în următoarele cazuri:
- Când valoarea estimată a achiziției nu depășește pragul prevăzut la art. 102 alin. (1) din Legea nr. 98/2016;
- Când bunurile, lucrările sau serviciile necesare sunt de specialitate, cu caracteristici tehnice deosebite sau nu există un număr semnificativ de furnizori, lucru care impune alegerea unui singur furnizor capabil să satisfacă cerințele specifice ale autorității contractante;
- În cazul în care cerințele specifice de livrare, termenul restrâns de realizare sau urgența situației justifică utilizarea achiziției directe ca soluție cea mai adecvată și eficientă.
Prin urmare, procedura de achiziție directă este justificată, având în vedere [motivele specifice, de exemplu, cerințele tehnice ale produsului, serviciul unic oferit de un furnizor, urgenta achiziției, etc.]. Aceste condiții sunt conforme cu reglementările prevăzute în Legea nr. 98/2016 și nu există circumstanțe care să impună alte proceduri de achiziție.
- Descrierea obiectului achiziției
Obiectul achiziției constă în [descrierea detaliată a bunurilor/serviciilor/lucrărilor necesare], ce sunt esențiale pentru realizarea activităților autorității contractante. Acestea trebuie să îndeplinească criteriile tehnice și de calitate prevăzute în caietul de sarcini care a fost elaborat conform nevoilor instituției.
- Evaluarea pieței și selectarea furnizorului
În vederea selectării furnizorului, autoritatea contractantă a efectuat o evaluare preliminară a pieței, având în vedere caracteristicile produselor/serviciilor necesare, specificitatea acestora și disponibilitatea furnizorilor capabili să îndeplinească cerințele tehnice și financiare.
Pentru a asigura transparența și corectitudinea procesului, s-au solicitat oferte de la cel puțin trei furnizori, iar oferta cu cel mai bun raport calitate-preț a fost selectată. În acest sens, au fost luate în considerare atât costurile asociate, cât și termenul de livrare, condițiile de plată și garanțiile oferite.
- Termenul de livrare
Având în vedere necesitatea urgentă a achiziției, termenul de livrare stabilit în cadrul procedurii de achiziție directă este de ____________, astfel încât să se asigure implementarea în timp util a activităților planificate. Acest termen a fost stabilit conform nevoilor operaționale și capacității furnizorului de a livra produsul/serviciul într-un interval optim.
- Concluzii și recomandări
În urma analizei efectuării procedurii de achiziție directă, se recomandă aprobarea acestei proceduri pentru achiziția de [numele produsului/serviciului/lucrării], întrucât aceasta reprezintă soluția cea mai eficientă și adecvată contextului specific.
Astfel, având în vedere toate aspectele legale și economice prezentate, autoritatea contractantă propune aprobarea alegerii procedurii de achiziție directă pentru acest demers, conform reglementărilor legale aplicabile.
Data: ___________
Semnătura: ___________
Nume și funcție: ___________