Data: ________________________
Stimate/Stimata [Nume Prenume],
În conformitate cu prevederile contractului nr. ___________ încheiat la data de ___________, între [Numele companiei] și [Numele beneficiarului sau instituției], prin prezenta dorim să prezentăm și să justificăm necesitatea prelungirii acestui contract, având în vedere aspectele și circumstanțele detaliate mai jos.
1. Contextul și Motivele Prelungirii
În cadrul desfășurării activităților prevăzute în cadrul contractului menționat, s-a constatat că [motivul principal pentru care se dorește prelungirea, de exemplu: implementarea unor modificări suplimentare ale proiectului, necesitatea finalizării unor lucrări suplimentare, întârzierea în livrarea unor produse sau servicii, etc.]. Aceste circumstanțe au impus extinderea termenelor de realizare a anumitor obiective specifice, ceea ce a generat o întârziere în finalizarea acestora.
De asemenea, dorim să subliniem faptul că [orice alte motive relevante, de exemplu: apariția unor neprevăzute tehnice, modificarea unor reglementări legale, necesitatea adaptării strategiei de implementare sau a unui plan de acțiune revizuit]. Aceste factori externi sau imprevizibili au avut un impact direct asupra fluxului de lucru și al calendarului inițial stabilit.
2. Justificarea Tehnică și Financiară
În ceea ce privește componenta tehnică, echipele noastre au întâmpinat dificultăți legate de [detalii tehnice specifice]. De asemenea, s-au realizat progrese semnificative în ultima perioadă, dar pentru a respecta standardele de calitate convenite și pentru a livra produsele sau serviciile conform cerințelor stabilite, considerăm că este esențială prelungirea termenului de execuție.
Din punct de vedere financiar, [detalii referitoare la costuri suplimentare, modificări ale prețurilor sau ale condițiilor economice care justifică o prelungire]. Este important de menționat că, în urma evaluării situației actuale, nu există modificări semnificative ale costurilor prevăzute inițial, iar prelungirea nu va impune ajustări substanțiale ale bugetului aprobat.
3. Impactul Prelungirii asupra Partenerilor și Beneficiarilor
Prelungirea termenului de execuție va adresa în mod corespunzător nevoile de finalizare a proiectului și va contribui la livrarea unui rezultat conform așteptărilor. De asemenea, această extensie va asigura o mai bună coordonare între echipele de lucru, astfel încât să se minimizeze riscurile de nerealizare a unor obiective critice.
Considerăm că prelungirea contractului va contribui la menținerea unui raport de colaborare eficient și la îndeplinirea standardelor de calitate stabilite de comun acord, fără a afecta semnificativ termenii inițiali ai colaborării.
4. Termenii Propusi pentru Prelungire
Având în vedere circumstanțele prezentate, propunem următoarele condiții pentru prelungirea duratei contractului:
- Perioada de prelungire: [Numărul de luni/ zile de prelungire dorit]
- Noile termene de livrare/execuție: [Datele și termenele actualizate]
- Alte condiții sau modificări specifice: [Oricare modificări suplimentare ce pot fi relevante, de exemplu, ajustarea unor clauze financiare, modificări de condiții de plată, etc.]
5. Concluzie
Având în vedere situațiile detaliate anterior și în urma evaluării tuturor aspectelor legate de derularea activităților contractuale, considerăm că prelungirea contractului este o măsură necesară pentru finalizarea cu succes a proiectului și pentru îndeplinirea obligațiilor contractuale, atât din perspectiva tehnică, cât și financiară.
În acest sens, vă rugăm să analizați această propunere și să ne transmiteți punctul dumneavoastră de vedere cât mai curând posibil, astfel încât să putem formaliza prelungirea contractului într-un mod legal și eficient.
Vă mulțumim pentru înțelegere și pentru colaborarea continuă.
Cu respect,
[Numele și funcția persoanei care semnează]
[Semnătura]