Subsemnatul ________________________, în calitate de ___________ la _______________________, având codul fiscal _______________________, cu sediul social în ______________________________, având ca obiectiv principal desfășurarea activităților specifice conform contractului încheiat cu ________________________, la data de _______________, prin prezenta dorim să justificăm modificarea prezentului contract semnat între părți, având ca fundamentație următoarele considerente detaliate:
1. Contextul modificării
În contextul derulării activităților conform contractului încheiat la _______________, s-au identificat anumite circumstanțe și nevoi operaționale care necesită ajustări ale clauzelor contractuale inițiale. Modificările propuse au fost determinate de evoluția nevoilor părților implicate, schimbarea condițiilor economice sau tehnologice și/sau necesitatea adaptării termenelor de execuție și livrare în vederea asigurării unei bune desfășurări a proiectului.
2. Motivarea modificării
Modificările propuse sunt justificate de următoarele motive specifice:
- Schimbări în condițiile de piață: Având în vedere evoluțiile pieței și fluctuațiile recente ale prețurilor materialelor/serviciilor necesare pentru îndeplinirea obligațiilor asumate prin contract, este imperios necesar să se ajusteze prevederile financiare ale acestuia.
- Modificări ale reglementărilor legale: Recentele schimbări legislative sau reglementări de natură fiscală au impus adaptarea termenilor contractuali în concordanță cu noile cerințe legale aplicabile în domeniu.
- Nevoia de prelungire a termenului de execuție: Din cauza unor factori externi, precum întârzierile în furnizarea unor resurse esențiale sau dificultăți operaționale neprevăzute, se impune prelungirea termenului de livrare/execuție stabilit inițial pentru a asigura respectarea standardelor de calitate stabilite.
- Modificarea obiectului sau extinderea acestuia: În urma unor discuții și analize suplimentare cu privire la cerințele finale ale proiectului, părțile au convenit că este necesară adăugarea unor noi activități/servicii la obiectul contractului pentru a răspunde în mod complet și eficient așteptărilor și nevoilor beneficiarului.
3. Descrierea modificărilor specifice
În urma analizei celor menționate anterior, propunem următoarele modificări:
- Articolul X: Se modifică termenul de livrare a bunurilor/serviciilor de la _______ la _______.
- Articolul Y: Se ajustează valoarea totală a contractului de la _______ la _______ din cauza majorării costurilor materiale.
- Articolul Z: Se adaugă noi activități, respectiv _______ (descriere activități), care vor fi implementate începând cu data de _______.
- Articolul W: Se vor modifica modalitățile de plată, urmând ca sumele să fie achitate conform unui nou grafic stabilit de comun acord între părți.
4. Impactul modificărilor asupra derulării contractului
Modificările propuse vor avea un impact minim asupra procesului de execuție a contractului, urmând să asigure un echilibru optim între resursele alocate și cerințele tehnice și financiare ale părților implicate. Toate ajustările vor fi implementate într-un termen rezonabil, fără a afecta negativ calitatea sau termenii esențiali ai livrării și vor contribui, de asemenea, la îmbunătățirea relației contractuale pe termen lung.
5. Concluzie
Având în vedere motivele expuse și având în vedere că modificările propuse sunt esențiale pentru îndeplinirea obiectivelor comune ale părților semnatare, solicităm aprobarea modificării contractului conform celor enunțate mai sus. Modificările vor fi detaliate în anexa la prezentul document și vor face parte integrantă din contractul inițial, odată cu semnătura părților.
În speranța unei bune înțelegeri și colaborări, vă mulțumim anticipat pentru cooperarea dumneavoastră.
Data: ________________
Semnătura: _______________________
Nume: ____________________________
Funcție: ___________________________