Către:
Subsemnatul, ____________, în calitate de ____________ al ____________, prin prezenta vă prezint nota justificativă referitoare la estimarea valorii necesare pentru realizarea lucrărilor/achizițiilor/proiectului ____________ (denumirea lucrării/proiectului), conform reglementărilor și procedurilor interne aplicabile.
1. Contextul general al estimării valorii
Estimarea valorii este realizată pentru a asigura un cadru transparent și clar în vederea aprobării necesare de resurse financiare pentru realizarea ____________. În acest sens, se va urmări respectarea standardelor economico-financiare și alocarea eficientă a bugetului disponibil.
2. Obiectivul estimării
Scopul principal al acestei estimări este de a evalua cu exactitate suma necesară pentru implementarea completă a ____________ (detalii despre obiectivul lucrării/proiectului). Estimarea va acoperi atât costurile directe, cât și costurile indirecte asociate, inclusiv, dar fără a se limita la, materialele, manopera, echipamentele, serviciile externe, și cheltuielile administrative.
3. Metodologia utilizată pentru estimarea valorii
Pentru determinarea valorii totale estimative, am aplicat următoarele metode și surse de informație:
- Analiza comparativă a pieței: Compararea ofertelor și a prețurilor practicate pe piață în ultimele 12 luni pentru produse și servicii similare.
- Consultații cu furnizori/contractori: Consultarea directă cu furnizori și prestatori de servicii pentru a obține oferte actualizate privind costurile.
- Standardele de costuri interne: Folosirea grilelor de costuri interne aprobate în cadrul instituției/organizației noastre, care au fost validate în prealabil de departamentele competente.
- Estimări bazate pe experiența anterioară: În cazul în care au mai fost realizate lucrări similare în trecut, s-au utilizat datele istorice și ajustările corespunzătoare în funcție de evoluțiile pieței.
4. Detalierea costurilor estimate
Estimarea valorii totale a fost realizată pe baza următoarelor categorii de cheltuieli:
- Materiale: Valoarea estimată pentru achiziția de materiale necesare lucrării este de ___________ (indicați suma estimată), pe baza prețurilor actuale ale furnizorilor acreditați.
- Manoperă: Cheltuielile estimate pentru manoperă sunt de ___________ (indicați suma estimată), conform tarifelor orare sau pe unitate de lucrare ale prestatorilor de servicii.
- Echipamente: Costurile pentru închirierea sau achiziționarea echipamentelor necesare sunt estimate la ___________ (indicați suma estimată).
- Servicii externe: Aceasta include costurile pentru consultanță, proiectare, și alte servicii auxiliare, estimate la ___________ (indicați suma estimată).
- Cheltuieli administrative: Aceste cheltuieli includ costuri indirecte, cum ar fi gestionarea proiectului, asigurarea legală și alte costuri conexe, estimate la ___________ (indicați suma estimată).
5. Sumarul estimării valorii
În urma analizei detaliate a fiecărei categorii de costuri, valoarea totală estimată pentru finalizarea ____________ este de ___________ (indicați suma totală estimată, exprimată în monedă națională). Această sumă include toate taxele, impozitele și cheltuielile suplimentare anticipate.
6. Justificarea estimării
Estimarea de mai sus a fost realizată având în vedere toate aspectele relevante pentru implementarea eficientă a ____________. Analiza pieței și consultările cu furnizorii au asigurat o acuratețe ridicată a estimărilor, iar experiența anterioară a contribuit la ajustarea valorilor estimative în mod corespunzător. De asemenea, au fost luate în considerare eventualele fluctuații ale prețurilor și condițiile economice actuale.
7. Concluzie și recomandări
Estimarea valorii pentru ____________ este completă și reflectă necesarul financiar real pentru îndeplinirea acestui obiectiv. Este recomandat ca suma estimată să fie aprobată pentru a asigura disponibilitatea fondurilor necesare în vederea demarării și finalizării în termenul prevăzut a lucrării/proiectului.
În cazul în care sunt necesare clarificări suplimentare sau ajustări ale estimării, sunt disponibil pentru discuții suplimentare.
Semnătura
(semnătura reprezentantului autorității responsabile)
Data: _____________