Data: ___________
Către: ___________
Subsemnatul/a, ___________, în calitate de [funcția] la [denumirea instituției/companiei], adresez această notă justificativă cu privire la anularea procedurii de achiziție publică având ca obiect [denumirea obiectului achiziției] deschisă conform [numărul și data anunțului de participare/înregistrare] în cadrul sistemului [SICAP, SEAP, etc.], anunț publicat la data de ___________.
1. Motivul anulării procedurii
În urma analizei detaliate a documentației și a ofertelor primite, precum și având în vedere circumstanțele specifice ale procedurii, s-a ajuns la concluzia că continuarea acesteia nu mai este posibilă din următoarele motive fundamentale:
a. Lipsa ofertelor conforme – În cadrul procedurii au fost depuse oferte care nu au respectat cerințele minime impuse de documentația de atribuire, inclusiv [specificați detalii relevante, cum ar fi nerespectarea termenelor, a specificațiilor tehnice sau a condițiilor financiare]. Acest aspect a făcut imposibilă evaluarea corespunzătoare a ofertelor și, implicit, atribuirea contractului conform procedurii inițiale.
b. Modificarea condițiilor economice sau a legislației aplicabile – O modificare semnificativă a condițiilor economice și/sau legislative, survenită în perioada derulării procedurii, a generat dificultăți suplimentare în achiziționarea bunurilor/serviciilor vizate, precum și ajustarea criteriilor de selecție pentru a asigura corectitudinea și transparența procesului.
c. Necesitatea revizuirii documentației de atribuire – După analiza ofertelor și a procedurii în sine, s-a identificat faptul că documentația de atribuire nu a fost suficient de clară în privința unor specificații tehnice sau condiții de eligibilitate, fapt care ar putea conduce la interpretări contradictorii și, implicit, la riscuri legale. În vederea respectării principiilor transparenței și tratamentului egal, s-a considerat necesară anularea procedurii pentru revizuirea acestor aspecte.
d. Imposibilitatea de a respecta termenii contractuali inițiali – Diverse aspecte legate de schimbări intervenite în proiectul inițial, de natură financiară sau tehnică, au dus la imposibilitatea încheierii unui contract în termenii prevăzuți inițial, fără a risca derapaje financiare sau întârzieri care să pună în pericol realizarea obiectivelor procedurii.
2. Impactul anulării procedurii
Anularea procedurii nu va afecta în mod semnificativ implementarea proiectului [denumirea proiectului], având în vedere că se vor lua măsuri corective prin lansarea unei noi proceduri de achiziție, care va include cerințele revizuite și va reflecta noile condiții economice și de reglementare. De asemenea, se vor depune toate eforturile pentru ca procesul să se deruleze într-un termen cât mai scurt, asigurându-se totodată transparența și respectarea principiilor prevăzute de legislația în vigoare.
3. Concluzie și recomandări
Având în vedere motivele menționate mai sus, considerăm că anularea procedurii este o măsură necesară pentru asigurarea transparenței, respectării reglementărilor și obținerea unui rezultat favorabil atât pentru autoritatea contractantă, cât și pentru participanții la procedură. Recomandăm lansarea unei noi proceduri de achiziție, conform reglementărilor legale în vigoare, ținând cont de lecțiile învățate și de eventualele modificări ce pot interveni pe parcurs.
Această notă justificativă a fost întocmită și aprobată de către autoritatea contractantă pentru a fundamenta decizia de anulare a procedurii de achiziție publică inițiate conform celor sus-menționate.
4. Semnătura:
[Numele și Funcția Semnatarului]
[Semnătura]
Note suplimentare:
Acesta este un model de notă justificativă pentru anularea unei proceduri de achiziție. Părțile implicate în procedura respectivă trebuie să fie informate de modificările survenite și să se țină cont de transparența procesului de achiziție în conformitate cu normele legale aplicabile.