Subsemnatul/Subsemnata _____________, în calitate de _____________ al _____________ (denumire entitate, instituție, firmă), în conformitate cu prevederile legislației în vigoare privind achizițiile publice și având în vedere necesitățile de funcționare ale instituției/companiei, emitem prezenta notă justificativă pentru achiziția directă offline efectuată.
1. Motivele achiziției
În urma evaluării nevoilor organizației pentru perioada _____________ (perioadă relevantă), s-a constatat că achiziția unui _____________ (produs/serviciu) este imperativă pentru asigurarea funcționării corespunzătoare a activităților curente. Concret, _____________ (descriere detaliată a nevoii) nu putea fi satisfăcută în termenii prevăzuți de procedurile standard de achiziție, având în vedere circumstanțele urgente sau specificitatea produsului/serviciului solicitat. De asemenea, procesul de achiziție directă offline a fost considerat cel mai eficient și adecvat pentru situația dată, ținând cont de termenii critici și de restricțiile impuse de condițiile de piață.
2. Descrierea produsului/serviciului achiziționat
În urma analizei de piață, s-a identificat că produsul/serviciul _____________ (denumire completă produs/serviciu) îndeplinește toate criteriile tehnice și financiare stabilite în documentația internă, fiind conform cu standardele de calitate și specificațiile cerute. Acesta este furnizat de _____________ (denumire furnizor), care a fost selectat pe baza reputației și experienței dovedite în domeniu. Detaliile tehnice ale produsului/serviciului achiziționat sunt următoarele:
- Denumire produs/serviciu: _____________
- Cantitate achiziționată: _____________
- Preț unitar: _____________
- Valoare totală achiziționată: _____________
- Termen de livrare: _____________
3. Modalitatea de achiziție și procedura urmată
Achiziția directă offline a fost realizată în baza prevederilor legale din _____________ (Legea achizițiilor publice, codul fiscal etc.), care permit efectuarea acestui tip de achiziție în cazul în care valoarea estimată a achiziției nu depășește pragul prevăzut de reglementările în vigoare sau în condițiile în care produsul/serviciul respectiv nu este disponibil pe piață prin proceduri de achiziție standard.
În cadrul acestei achiziții, s-au solicitat oferte de la mai mulți furnizori, iar analiza acestora a fost realizată având în vedere criterii obiective de calitate, preț, termen de livrare și condiții de plată. După evaluarea ofertelor primite, oferta furnizorului _____________ a fost aleasă datorită avantajelor financiare și a termenilor favorabili de livrare.
4. Justificarea prețului și economiile realizate
Prețul total al achiziției a fost negociat și stabilit în urma unei analize comparate a prețurilor practicate de alți furnizori pentru produse/servicii similare. Având în vedere oferta selectată, s-a estimat că achiziția va conduce la economii de _____________ (valoare estimată), comparativ cu prețurile de pe piață sau cu valoarea estimată anterior în bugetul instituției.
5. Beneficiile pentru instituție/companie
Achiziția acestui produs/serviciu va adresa direct necesitățile funcționale identificate și va contribui la îmbunătățirea calității serviciilor/infrastructurii interne. Prin urmare, achiziția se aliniază cu obiectivele organizației, respectând planul de dezvoltare pe termen scurt și mediu, având un impact pozitiv asupra eficienței proceselor interne și asupra satisfacției beneficiarilor/colaboratorilor noștri.
6. Modalități de achitare și condiții financiare
Achiziția va fi achitată prin următoarele modalități de plată:
- Avans de _____________ (valoare) plătit la semnarea contractului
- Restul sumei va fi achitat în termen de _____________ zile de la livrarea integrală a produsului/serviciului și recepția acestuia
7. Concluzii
Având în vedere considerentele expuse mai sus, achiziția directă offline a fost considerată ca fiind cea mai potrivită soluție pentru îndeplinirea cerințelor instituției, în conformitate cu reglementările legale. Se recomandă aprobare pentru achiziția efectuată, în scopul continuării proceselor interne și al optimizării activităților organizației.
Data: _____________
Semnătura și ștampila: _____________