Către:
[Denumirea instituției]
[Adresa instituției]
De la:
[Denumirea instituției solicitante]
[Adresa instituției solicitante]
[Număr de telefon]
[Email]
Data: [Data redactării]
Subiect: Justificare achiziție directă fără SEAP
În conformitate cu prevederile legale aplicabile, mai exact Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice și a normelor metodologice de aplicare a acesteia, cu modificările și completările ulterioare, prin prezenta notă justificativă se motivează necesitatea achiziției directe fără a apela la procedura sistemului electronic de achiziții publice (SEAP).
1. Contextul achiziției
[Denumirea instituției solicitante] se află într-o situație în care, pentru îndeplinirea obiectivelor specifice activității desfășurate, este imperios necesar să efectueze o achiziție de bunuri/servicii/lucrări care nu poate fi amânată sau amânată din motive de continuitate a activității instituționale. Având în vedere că termenul de livrare sau execuție nu poate fi prelungit și/sau nu se pretează unei proceduri complexe, achiziția directă reprezintă cea mai potrivită opțiune.
2. Tipul achiziției
Achiziția se referă la următoarele bunuri/servicii/lucrări:
- [Descriere detaliată a bunurilor/serviciilor/lucrărilor]. Acestea sunt necesare pentru [detalii despre utilizarea acestora în cadrul activității instituției].
3. Motivarea alegerii achiziției directe fără SEAP
În urma analizei pieței și a diverselor opțiuni de achiziție, s-a ajuns la concluzia că achiziția directă este cea mai eficientă și potrivită metodă, având în vedere următoarele motive:
- Urmărirea termenelor stricte: Având în vedere necesitatea urgentă de a satisface cerințele operaționale, procedura de achiziție directă fără SEAP este considerată mai rapidă decât o procedură de licitație clasică, care ar prelungi semnificativ timpul necesar pentru finalizarea achiziției.
- Lipsa de concurență reală pe piață: Pe piața locală, furnizorii/contractorii care pot livra bunurile/serviciile/lucrările respective sunt extrem de puțini sau chiar unici. De asemenea, achiziția nu presupune o sumă semnificativă care să impună o procedură de licitație publică.
- Costuri reduse: Procedura de achiziție directă presupune costuri administrative mult mai mici decât organizarea unei licitații publice, ceea ce reprezintă o soluție economică.
- Respectarea reglementărilor legale: Conform legislației în vigoare, achizițiile directe sunt permise atunci când valoarea acestora nu depășește pragurile stabilite prin lege, iar în acest caz, suma estimată pentru achiziție este sub valoarea limită care impune utilizarea SEAP.
- Necesitatea continuării activității instituționale: Lipsa acestei achiziții ar putea afecta buna desfășurare a activității instituției, iar orice întârziere ar putea aduce prejudicii financiare sau operaționale importante.
4. Procedura de selecție a furnizorului/contractorului
În urma unei cercetări de piață realizate prin intermediul ofertelor solicitate direct de la furnizori/contractori, s-a identificat următorul furnizor care îndeplinește cerințele tehnice și financiare solicitate:
- Numele furnizorului: [Numele furnizorului]
- Adresa furnizorului: [Adresa furnizorului]
- Oferta furnizorului: [Descrierea ofertei, prețului și termenelor de livrare/execuție]
Este de menționat că furnizorul selectat a fost ales pe baza evaluării corecte a calității, prețului și termenilor de livrare/execuție, în conformitate cu cerințele instituției. De asemenea, s-a verificat dacă furnizorul respectă toate condițiile legale pentru a efectua livrările/serviciile respective.
5. Impactul achiziției asupra activității instituției
Achiziția directă va contribui semnificativ la continuarea fără întrerupere a activităților instituției, asigurând livrarea rapidă a bunurilor/serviciilor necesare. Aceasta va duce la:
- Creșterea eficienței activităților interne.
- Reducerea riscurilor de întârzieri în implementarea proiectelor.
- Asigurarea unei funcționări eficiente și neîntrerupte a instituției.
6. Concluzie și recomandări
Având în vedere cele expuse mai sus, achiziția directă fără SEAP este justificată din punct de vedere legal, economic și operațional. În consecință, se recomandă aprobarea acestei achiziții pentru a asigura continuitatea activității instituției și pentru a respecta termenele stricte de livrare a bunurilor/serviciilor necesare.
Semnătura persoanei împuternicite: [Numele]
[Funcția]
[Semnătura]
[Data]