Subsemnatul/Subsemnata _____________, în calitate de _____________, în conformitate cu prevederile legislației aplicabile și reglementărilor interne ale instituției/entității _____________, doresc să justific achiziția directă a bunurilor/serviciilor descrise mai jos, care au fost achiziționate în scopul îndeplinirii obiectivelor instituției noastre.
1. Motivele achiziției directe:
Achiziția directă a fost considerată soluția optimă, având în vedere următoarele aspecte:
- Necesitatea urgentă: Produsele/serviciile solicitate sunt esențiale pentru desfășurarea activităților curente ale instituției și nu pot fi amânate, în conformitate cu prevederile art. _____________ din Legea nr. ___/ privind achizițiile publice.
- Disponibilitatea pe piață: Conform cercetării pieței efectuate în prealabil, s-a identificat că furnizorul _____________ oferă produsele/serviciile solicitate la cele mai favorabile condiții din punct de vedere al prețului și calității. În acest context, s-a considerat că achiziția directă este justifiable, având în vedere faptul că nu există oferte comparabile de la alți furnizori.
- Caracteristicile produselor/serviciilor: Produsele/serviciile sunt conform specificațiilor tehnice și cerințelor instituției, iar achiziționarea acestora este în concordanță cu politica internă de optimizare a resurselor.
2. Descrierea produselor/serviciilor achiziționate:
- Produse/Servicii achiziționate: (Descriere detaliată a produselor/serviciilor achiziționate, inclusiv specificațiile tehnice, cantitatea, prețul unitar și totalul estimat al achiziției).
- Furnizor: (Numele complet al furnizorului, adresa acestuia, datele de contact).
3. Motivarea prețului:
Prețul total al achiziției se justifică pe baza analizei pieței și a ofertelor primite de la furnizorii identificați. În urma comparării acestora, oferta furnizorului _____________ a fost cea mai avantajoasă, ținând cont de raportul preț-calitate și de termenii și condițiile favorabile (ex: livrare rapidă, condiții de plată flexibile etc.). Prețul a fost negociat în conformitate cu normele interne privind achizițiile directe și a fost considerat corect și rezonabil în raport cu necesitățile instituției.
4. Beneficiile achiziției:
Achiziția directă contribuie direct la îndeplinirea obiectivelor instituției, având următoarele avantaje:
- Asigurarea continuității activităților: Prin achiziționarea produselor/serviciilor, activitățile instituției vor putea să se desfășoare fără întreruperi sau întârzieri.
- Optimizarea costurilor: Se estimează că achiziția directă va duce la economii semnificative în comparație cu alte metode de achiziție, precum licitațiile publice.
- Încredere în furnizor: Experiența anterioară a instituției cu furnizorul _____________, precum și evaluările pozitive obținute, susțin decizia de a recurge la achiziția directă.
5. Conformitatea cu reglementările legale:
Achiziția a fost realizată în strictă conformitate cu prevederile legislației naționale privind achizițiile publice, respectând termenii și procedurile specifice pentru achizițiile directe, conform art. _____________ din Legea nr. ___/. De asemenea, procesul a fost validat de către comisia de achiziții interne, iar documentele justificative au fost completate corespunzător și depuse în dosarul achiziției.
6. Impactul asupra bugetului instituției:
Valoarea totală a achiziției este de _____________ (Lei), iar suma va fi alocată din bugetul aprobat pentru anul ________ (detaliile bugetului și surselor de finanțare, dacă este cazul). Având în vedere importanța acestor produse/servicii, achiziția nu va depăși limitele bugetare prevăzute și se încadrează în planul financiar aprobat.
7. Concluzii:
Având în vedere necesitatea urgentă, condițiile favorabile oferite de furnizorul _____________ și avantajele financiare, precum și în conformitate cu reglementările legale în vigoare, achiziția directă a produselor/serviciilor menționate mai sus este justificată din punct de vedere economic și operațional. Prin urmare, recomand aprobarea acestei achiziții directe, pentru îndeplinirea scopurilor instituției _____________.
Data: _____________
Semnătura: _____________
Întocmit de: _____________
Verificat de: _____________
Aprobat de: _____________