Titlul: Notă fundamentare achiziție directă
Destinația: ____________________________
Data: ____________________________
I. Introducere
Prin prezenta, se întocmește nota fundamentare necesară pentru demararea procedurii de achiziție directă, conform prevederilor Legii nr. 98/2016 privind achizițiile publice, cu modificările și completările ulterioare. Obiectul prezentei achiziții îl reprezintă achiziționarea de bunuri/servicii/lucrări necesare pentru ____________ [specificați scopul sau destinația achiziției].
Achiziția se face în regim de urgență/pentru nevoile curente/pentru completarea unui proiect etc., în vederea asigurării bunei desfășurări a activității instituției ___________ [denumirea instituției/autoritatea contractantă], în condițiile respectării principiilor transparenței, eficienței și bunei gestiuni financiare.
II. Descrierea obiectului achiziției
Achiziția se va realiza în vederea procurării de [specificați bunuri/servicii/lucrări necesare], după cum urmează:
- Tipul bunurilor/serviciilor/lucrărilor necesare:
- [Detalii privind produsul sau serviciul solicitat: tip, caracteristici tehnice, dimensiuni, specificații]
- Cantitatea estimată:
- [Cantitatea estimată de bunuri/servicii/lucrări]
- Durata de livrare/executare:
- [Perioada de livrare sau de execuție a lucrărilor]
- Locația de livrare:
- [Locația unde vor fi livrate bunurile sau unde se vor executa lucrările]
III. Justificarea necesității achiziției
Achiziția propusă este necesară pentru:
- Asigurarea continuității activităților specifice instituției, în contextul în care [detaliați motivul achiziției, de exemplu: necesitatea asigurării unor echipamente esențiale, completarea unui proiect strategic, etc.]
- Îndeplinirea obligațiilor instituției față de beneficiari sau clienți interni/externe, respectiv [detalii care susțin necesitatea achiziției].
- Acoperirea unui necesar urgent de produse/servicii care nu pot fi amânate, conform cerințelor operaționale ale instituției.
IV. Modalitatea de achiziționare
Având în vedere urgența/necesitatea achiziției și conform legislației în vigoare, procedura de achiziție directă se justifică pentru următoarele motive:
- Desfășurarea procedurii de achiziție directă este conformă cu prevederile legale în vigoare:
- Conform art. 7 din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice, autoritatea contractantă are dreptul să utilizeze procedura de achiziție directă atunci când valoarea estimată a contractului este mai mică de 135.000 lei pentru bunuri și servicii și mai mică de 450.000 lei pentru lucrări, fără a încălca principiile de transparență și concurență.
- Principiul eficienței și economiei financiare:
- Achiziția directă se prezintă ca o soluție eficientă în contextul în care valoarea estimată a achiziției se află sub pragul stabilit de legislația națională, ceea ce permite obținerea de bunuri/servicii într-un termen rapid și la un preț convenabil.
V. Estimarea valorii achiziției
Valoarea totală estimată a achiziției este de ____________ [valoare estimată, exprimată în lei], conform estimărilor interne și a necesarului de bunuri/servicii/lucrări.
Această valoare include [precizați dacă se includ taxe, transport, montaj, etc.]. Pentru justificarea valorii achiziției, s-au analizat oferte anterioare similare sau s-au consultat prețurile pieței pentru produse/servicii/lucrări de tip similar.
VI. Surse de finanțare
Achiziția va fi finanțată din fonduri proprii/bugetul anual al instituției/subvenții/alte surse [indicați sursa de finanțare relevantă]. În cazul în care sursa de finanțare este externă, se vor respecta procedurile de achiziție aplicabile conform reglementărilor specifice ale finanțatorului.
VII. Procedura de achiziție
În vederea achiziționării bunurilor/serviciilor/lucrărilor menționate, se va iniția procedura de achiziție directă conform art. 39 din Legea nr. 98/2016. Instituția va solicita oferte de la furnizori validați și va analiza propunerile acestora în scopul identificării celei mai avantajoase oferte.
Se vor respecta toate etapele procedurale legale, inclusiv:
- Publicarea anunțului de achiziție în SEAP (Sistemul Electronic al Achizițiilor Publice).
- Selecția ofertelor pe baza criteriului „cel mai bun raport calitate-preț”.
- Semnarea contractului de achiziție cu furnizorul selectat.
VIII. Criterii de selecție
Furnizorii vor fi selectați pe baza următoarelor criterii:
- Prețul ofertat.
- Termenul de livrare/execuție.
- Calitatea produsului/serviciului.
- Condițiile de plată și garanțiile oferite.
IX. Concluzii și recomandări
Având în vedere necesitatea urgentă a achiziției și condițiile de eficiență financiară și operativitate, recomandăm aprobarea demarării procedurii de achiziție directă pentru procurarea bunurilor/serviciilor/lucrărilor descrise în această notă fundamentare.
Se propune desemnarea unui comitet de evaluare și aprobare a ofertelor primite, iar contractul va fi semnat cu furnizorul selectat în cel mai scurt timp posibil pentru a asigura continuitatea activităților instituției.
Întocmit de:
[Semnătura]
[Funcția]
[Data]
Aprobat de:
[Semnătura]
[Funcția]
[Data]