Subsemnatul/a, _____________, cu domiciliul în _____________, având calitatea de _____________ (funcția/domeniul), în conformitate cu dispozițiile legale aplicabile, cu referire la obligațiile financiare aferente contractului/angajamentului semnat în data de _____________, doresc să ofer o explicație detaliată cu privire la situația plăților restante către _____________ (denumirea instituției/entității).
- Contextul general al întârzierii plăților
Plățile restante care au apărut în conturile noastre în perioada _____________ sunt rezultatul unor factori imprevizibili și, în anumite cazuri, inevitabili. În primul rând, trebuie menționat că activitatea economică a fost afectată de o serie de circumstanțe externe și interne, ce au inclus, dar nu s-au limitat la, fluctuații semnificative ale pieței financiare, schimbări în reglementările fiscale și economice la nivel național și internațional, precum și întârzieri în procesul de încasare a anumitor sume datorate de terți.
De asemenea, în perioada menționată, anumite dificultăți operaționale, cum ar fi probleme de flux de numerar și întârzieri în aprovizionarea cu materiile prime necesare desfășurării activității, au contribuit la întârzierea plății datoriilor către _____________.
- Detalii referitoare la plățile restante
Plățile restante sunt constituite din următoarele sume, conform detaliilor prezentate în anexele care însoțesc această notă explicativă:
- Suma totală restantă: _____________
- Data scadentă a primei plăți: _____________
- Data scadentă a celei de-a doua plăți: _____________
- Suma totală restantă la data de _____________: _____________
Aceste sume reflectă întârzieri de până la _____________ zile față de termenul stabilit prin contract. Toate aceste întârzieri au fost înregistrate în sistemul nostru contabil și sunt recunoscute ca atare.
- Măsuri de remediere a întârzierilor
În ceea ce privește restanțele acumulate, dorim să subliniem că am luat măsuri concrete pentru a rezolva această situație într-un interval cât mai scurt posibil. Printre măsurile implementate se numără:
- Negocierea unui plan de restructurare a datoriilor: Am inițiat discuții cu creditorii și am propus un plan de plată care să permită achitarea restanțelor într-un termen realist, stabilind termene clare și resurse financiare adecvate.
- Optimizarea fluxului de numerar: Am revizuit procesele interne de colectare a creanțelor, fiind în curs de implementare măsuri suplimentare pentru accelerarea încasării sumelor datorate de clienți.
- Reducerea costurilor operaționale: Am implementat măsuri de reducere a cheltuielilor neesențiale și am renegociat contractele cu furnizorii, astfel încât să putem direcționa resursele financiare către achitarea obligațiilor restante.
- Angajamentele asumate și proiecțiile viitoare
Ne angajăm să achităm întreaga sumă restantă până la data de _____________, conform unui plan de plată detaliat și agreat de ambele părți. De asemenea, vom depune toate eforturile pentru a preveni apariția unor întârzieri suplimentare prin implementarea unui sistem de management financiar mai eficient.
În plus, am demarat un audit intern pentru a identifica orice aspecte care ar putea duce la o eventuală recurență a întârzierilor și pentru a implementa măsuri preventive în acest sens.
- Încheiere
În concluzie, regretăm întârzierile apărute și vă asigurăm de întreaga noastră deschidere și disponibilitate de a colabora în vederea rezolvării acestei situații într-un mod satisfăcător pentru toate părțile implicate. Suntem conștienți de impactul pe care întârzierile noastre l-au avut asupra relației cu _____________ și ne angajăm să luăm toate măsurile necesare pentru a restabili încrederea și pentru a respecta, în mod riguros, termenele stabilite pentru achitarea obligațiilor financiare.
Vă mulțumim pentru înțelegerea acordată și pentru sprijinul continuu. Rămânem la dispoziția dumneavoastră pentru orice informații suplimentare sau clarificări necesare.
Cu stimă,
Funcția: _____________
Data: _____________