În temeiul prevederilor Legii nr. 188/1999 privind Statutul funcționarilor publici, cu modificările și completările ulterioare, precum și în conformitate cu reglementările interne și procedurile aplicabile în cadrul instituției publice _____________, subsemnatul/subsemnata _____________, funcționar public în cadrul _____________, adresez prezenta notă explicativă pentru a clarifica situația privind _____________.
- Contextul și scopul întocmirii prezentei note explicative
Prezenta notă explicativă a fost solicitată în vederea explicării unor aspecte ce țin de _____________ (de exemplu, comportamentul într-o anumită situație, gestionarea unui document sau proces specific). Motivele acestei solicitări se regăsesc în _____________ (detalierea circumstanțelor care au dus la solicitarea notei explicative, de exemplu, o anchetă internă, o verificare, o observație a unui superior etc.). - Descrierea circumstanțelor și acțiunilor întreprinse
În conformitate cu prevederile legale și procedurale aplicabile, doresc să subliniez că, în data de _____________, am desfășurat activitatea de _____________, având ca scop (explicația scopului activității). În acest context, am procedat conform următoarelor etape:- Activitatea desfășurată: Am analizat/documentat/supravegheat (specificați detaliile activității).
- Observațiile întâmpinate: Pe parcursul desfășurării activității, am întâmpinat dificultăți legate de _____________ (exemplu: lipsa unor informații, schimbări de reglementare, neclarități etc.).
- Măsurile luate: În scopul corectării sau prevenirii oricărei erori, am adoptat următoarele măsuri: _____________ (detalierea măsurilor de remediere implementate).
- Clarificarea posibilelor neînțelegeri
Doresc să subliniez faptul că în procesul desfășurării activității am urmat toate procedurile prevăzute de reglementările în vigoare, respectând principiile transparenței, legalității și eficienței. În ceea ce privește eventualele neînțelegeri care ar fi putut apărea, menționez că _____________ (explicați orice posibile confuzii sau ambiguități care ar putea fi survenit, de exemplu, modificarea unei proceduri interne, o eroare materială sau interpretarea greșită a unei norme). - Argumentarea acțiunilor întreprinse și justificarea lor
În ceea ce privește măsurile de intervenție luate, acestea au fost fondate pe principiile de legalitate și corectitudine instituțională. Aceste măsuri au fost necesare pentru _____________ (justificați acțiunile printr-o explicație logică și legală, de exemplu, protejarea intereselor publice, respectarea termenelor legale, alinierea la reglementări europene sau naționale etc.). - Concluzii și recomandări
Având în vedere cele expuse mai sus, consider că acțiunile întreprinse au fost în deplin acord cu reglementările legale și procedurale în vigoare, iar situația s-a clarificat corespunzător. În vederea prevenirea unor situații similare în viitor, recomand:- Îmbunătățirea procedurilor interne de _____________ (exemplu: comunicare, documentare, raportare, gestionare a proiectelor etc.).
- Organizarea de sesiuni de instruire periodică pentru funcționarii publici din cadrul _____________, în scopul clarificării procedurilor specifice și al consolidării cunoștințelor în domeniul _____________.
- Monitorizarea continuă a implementării măsurilor de îmbunătățire.
În încheiere, mă angajez să respect pe mai departe principiile care guvernează activitatea funcționarului public, asigurându-mă că toate acțiunile întreprinse se aliniază reglementărilor legale, eticii profesionale și standardelor instituționale.
Data: _____________
Semnătura: _____________
Funcția: _____________
Instituția: _____________