Nr. înregistrare: ___________
Data: ___________
Subsemnatul(a), ___________, în calitate de ________ (funcție), adresez prezenta nota explicativă în vederea clarificării aspectelor referitoare la cercetarea disciplinară inițiată față de ___________ (nume complet), angajat(ă) al ________ (instituție, companie), în cadrul departamentului ________. Cercetarea disciplinară face obiectul unei proceduri conform reglementărilor interne și legislației în vigoare, având drept scop analiza faptelor imputate și stabilirea măsurilor corespunzătoare.
1. Contextul cercetării disciplinare
Cercetarea disciplinară a fost demarată în urma unei sesizări/constatări (detalii relevante) cu privire la posibile abateri de la normele și regulamentele instituției, conform prevederilor Legii nr. 53/2003 – Codul Muncii, și ale reglementărilor interne. Incidentul semnalat implică aspecte ce vizează:
- [exemplu de abatere]: Nerespectarea orarului de lucru
- [exemplu de abatere]: Comportament inadecvat față de superiori
- [exemplu de abatere]: Nerespectarea procedurilor operaționale
2. Obiectivele cercetării disciplinare
Cercetarea disciplinară are ca obiectiv identificarea faptelor care ar putea constitui încălcări ale regulamentului intern, precum și evaluarea gravității acestora. În cadrul acestei cercetări, se urmărește:
- Identificarea eventualelor nereguli, încălcări ale legislației în vigoare și ale reglementărilor instituționale;
- Stabilirea responsabilității angajatului vizat în raport cu faptele semnalate;
- Asigurarea respectării drepturilor angajatului pe durata întregului proces;
- Aplicarea unor măsuri corective în conformitate cu reglementările aplicabile, în cazul în care faptele sunt confirmate.
3. Fapte investigate
În cadrul cercetării, au fost investigate următoarele fapte:
- Fapta 1: (detalierea faptei, data la care s-a produs, circumstanțele în care a avut loc, eventuale probe);
- Fapta 2: (detalierea faptei, data la care s-a produs, circumstanțele în care a avut loc, eventuale probe);
- Fapta 3: (detalierea faptei, data la care s-a produs, circumstanțele în care a avut loc, eventuale probe).
În scopul verificării celor semnalate, au fost realizate audieri ale martorilor și au fost obținute documente relevante pentru susținerea cercetării.
4. Metodologia cercetării
Pentru efectuarea cercetării, s-a utilizat următoarea metodologie:
- Audierea angajatului: Angajatul a fost invitat să își explice punctul de vedere cu privire la faptele pentru care este cercetat, respectându-se toate drepturile conferite prin legislația muncii.
- Audierea martorilor: Martorii au fost solicitați să depună mărturii referitoare la circumstanțele în care au avut loc abaterile.
- Analiza documentelor: S-au analizat documentele relevante, inclusiv rapoarte, e-mailuri, foi de pontaj, fișe de proces și alte acte care ar putea susține sau infirma acuzațiile.
În cadrul acestei cercetări, toate procedurile legale și interne au fost respectate pentru a asigura un proces corect și transparent.
5. Evaluarea abaterii disciplinare
Pe baza cercetării, s-a evaluat dacă abaterile săvârșite de angajat sunt de natură să justifice aplicarea unor măsuri disciplinare. În acest sens, au fost avute în vedere următoarele criterii:
- Frecvența și gravitatea abaterii: Abaterile repetate sau cu impact semnificativ asupra activității instituției;
- Impactul asupra instituției și a colegilor: Efectele negative ale comportamentului angajatului asupra echipei sau activității instituției;
- Circumstanțele atenuante: Motivele personale, profesionale sau alte condiții ce pot influența comportamentul angajatului.
În urma evaluării, s-a ajuns la concluzia că abaterile sunt de natură să impună o măsură corectivă conform reglementărilor interne și legislației în vigoare.
6. Măsurile propuse
În funcție de gravitatea abaterilor stabilite, măsurile propuse pentru angajatul ___________ sunt următoarele:
- Avertisment scris: Pentru abateri minore, fără impact semnificativ asupra instituției, se recomandă aplicarea unui avertisment scris.
- Suspendare temporară: În cazul unor abateri mai grave, se poate propune suspendarea temporară a contractului de muncă, conform prevederilor legale.
- Desfacerea contractului de muncă: Dacă abaterile sunt deosebit de grave și repetate, măsura extremă a desfacerii contractului de muncă poate fi aplicată, conform legislației muncii.
Toate măsurile propuse vor fi supuse analizei și aprobării instanței interne competente.
7. Concluzii
În urma cercetării, se concluzionează că, pe baza probelor prezentate și a audierilor efectuate, există elemente care susțin ipoteza abaterilor disciplinare comise de angajatul ___________ (numele). Aceste abateri au avut un impact negativ asupra activității instituției, iar măsurile corective propuse sunt justificate de circumstanțele cazului.
Cercetarea disciplinară a fost realizată cu respectarea drepturilor angajatului și în conformitate cu normele legale și reglementările interne, iar măsurile propuse vor contribui la menținerea unui climat profesional și respectuos în cadrul instituției.
Semnătura: ___________
Funcția: ___________
Data: ___________