Subsemnatul, _____________, în calitate de angajat al _____________ (denumirea companiei), cu funcția de _____________, în conformitate cu cerințele interne și procedurile companiei, prezint această notă explicativă pentru a detalia situația referitoare la _____________ (descrierea situației care a generat nota explicativă).
1. Contextul și Circumstanțele
În data de _____________, am fost implicat/ă în _____________ (descrierea activității sau incidentului care a generat situația). Aceasta a avut loc în cadrul programului de lucru, la locul de muncă sau în afacerea companiei, iar evenimentul a fost înregistrat conform procedurilor interne de monitorizare și control.
În ceea ce privește activitatea desfășurată, aceasta se încadrează în atribuțiile mele de serviciu conform fișei postului, având drept obiectiv _____________ (scopul activității sau acțiunii respective). Totuși, în desfășurarea activității, au apărut următoarele circumstanțe care merită a fi clarificate:
2. Descrierea Detaliată a Evenimentului/Activității
La momentul respectiv, _____________ (detalii specifice privind evenimentul/activitatea), a dus la următoarele consecințe: _____________ (explicații legate de ce s-a întâmplat, ce s-a făcut și ce s-a realizat). Mă simt obligat/ă să subliniez faptul că am respectat în permanență reglementările interne, inclusiv procedurile de _____________ (proceduri interne relevante).
În procesul de realizare a sarcinii, au intervenit factori neprevăzuți sau externe care au influențat rezultatele inițiale. Acestea includ _____________ (enumerarea factorilor externi, tehnici, de timp, etc., care au afectat activitatea).
3. Măsuri Corective și Preventive
După analizarea situației, am luat următoarele măsuri corective pentru a remedia orice eventuală deficiență:
- _____________ (măsură corectivă 1)
- _____________ (măsură corectivă 2)
- _____________ (măsură corectivă 3)
De asemenea, pentru a preveni repetarea unui astfel de incident în viitor, propun implementarea următoarelor măsuri preventive:
- _____________ (măsură preventivă 1)
- _____________ (măsură preventivă 2)
- _____________ (măsură preventivă 3)
4. Concluzie
În concluzie, consider că am acționat conform principiilor și procedurilor interne ale companiei, iar intenția mea a fost mereu de a contribui la îndeplinirea obiectivelor stabilite. Regret orice inconveniență creată și mă angajez să continui să îmbunătățesc procesele și activitățile în cadrul echipei.
Doresc să subliniez faptul că acest incident nu reflectă comportamentul sau atitudinea mea generală în cadrul companiei și că am învățat din această experiență pentru a preveni orice alte dificultăți similare în viitor.
Vă mulțumesc pentru înțelegere și pentru oportunitatea de a prezenta această clarificare.
Cu respect,
__________ (Nume angajat)
Data: _____________