Data: ___________
Nr. Înregistrare: ___________
Subiect: Justificarea poziției fiscale referitoare la [specificați subiectul]
Stimate domn/doamnă [Numele persoanei sau instituției],
Prin prezenta, vă adresăm această Notă Explicativă în scopul de a clarifica și justifica situația fiscală a [numele contribuabilului sau entității], conform cerințelor autorităților fiscale, pentru a adresa observațiile și întrebările apărute în urma controalelor efectuate sau în contextul solicitărilor anterioare.
I. Contextul și obiectivul notei explicative
Obiectivul principal al acestei note explicative este de a furniza informațiile și detaliile necesare pentru a susține corectitudinea și legalitatea declarațiilor fiscale depuse de către [numele contribuabilului sau entității]. În acest sens, prezentăm o detaliere completă a elementelor care au stat la baza calculului și al declarațiilor fiscale depuse, în vederea clarificării oricăror nelămuriri care ar putea apărea în urma unei analize din partea autorităților fiscale.
II. Descrierea tranzacțiilor și activităților economice
- Activitatea desfășurată
[Numele contribuabilului sau entității] a desfășurat activități economice specifice domeniului [specificați domeniul de activitate, de ex. comerț, prestări servicii, producție], conform actelor constitutive și statutului societății, înregistrate la autoritățile competente. În cadrul acestor activități, au fost efectuate tranzacții interne și externe, inclusiv [detalii relevante despre tranzacțiile efectuate, de ex. achiziții, vânzări, prestări de servicii etc.]. - Regimul fiscal aplicabil
Conform reglementărilor fiscale în vigoare, [numele contribuabilului sau entității] a aplicat regimul fiscal corespunzător activităților desfășurate. În cazul în care sunt menționate taxe sau impozite specifice, acestea au fost calculate conform Codului Fiscal și a reglementărilor secundare. De asemenea, au fost respectate prevederile referitoare la deductibilitatea cheltuielilor, TVA, impozit pe venit și alte obligații fiscale relevante.
III. Detalierea operațiunilor financiare și fiscale
În cadrul acestui capitol, dorim să evidențiem pașii esențiali și logica aplicată în procesul de înregistrare a operațiunilor financiare și fiscale ale [numele contribuabilului sau entității].
- Declarațiile fiscale
Toate declarațiile fiscale depuse la ANAF au fost completate în conformitate cu legislația fiscală actuală, utilizând codurile și formularele corespunzătoare. În cazul unor corecturi sau modificări ulterioare, acestea au fost efectuate în termenul stabilit de lege și au fost înregistrate în sistemul electronic al ANAF. - Cheltuieli deductibile și nedeductibile
[Descrierea detaliată a cheltuielilor deductibile și a celor care nu pot fi deduse, conform reglementărilor fiscale.] Aceste cheltuieli au fost supuse unui control riguros pentru a asigura conformitatea cu prevederile legale, iar documentele justificative pentru fiecare tip de cheltuială au fost păstrate conform normelor legale.
IV. Posibile observații și răspunsuri la controalele anterioare
În cazul în care au existat observații sau întrebări din partea autorităților fiscale cu privire la anumite aspecte fiscale, acestea au fost atent analizate și clarificate. Detaliile necesare au fost transmise în termenul stabilit, iar în prezent, considerăm că toate informațiile relevante au fost oferite în conformitate cu normele și reglementările ANAF.
V. Concluzii și recomandări
În urma revizuirii și analizei detaliate a situației fiscale, considerăm că toate obligațiile fiscale au fost îndeplinite în mod corect și complet, iar documentația aferentă este în conformitate cu reglementările în vigoare. Vă asigurăm că [numele contribuabilului sau entității] va continua să îndeplinească toate obligațiile fiscale conform termenelor și reglementărilor legale.
În cazul în care sunt necesare informații suplimentare sau clarificări, vă stăm la dispoziție pentru a răspunde prompt oricăror solicitări din partea autorităților fiscale.
Vă mulțumim pentru atenția acordată și pentru colaborarea continuă.
Cu stimă,
[Numele complet]
[Semnătura]
[Funcția]
[Datele de contact ale reprezentantului legal al entității]