Nr. _____________
Data: _____________
Către:
Comisia de Disciplină a ____________
Din partea: ___________
Funcția: ___________
Locul de muncă: ___________
Telefon: ___________
Subiect: Nota explicativă privind abaterea disciplinară comisă
Stimate domnule/domnă președinte al Comisiei de Disciplină,
În urma notificării primite privind abaterea disciplinară comisă la data de _____________, în calitate de salariat al instituției ____________, doresc să prezint următoarele clarificări cu privire la incidentul menționat.
- Descrierea abaterii disciplinare
La data de _____________, în intervalul orar _____________, am fost implicat/ă într-o situație care a fost interpretată ca încălcând normele de conduită profesională stabilite prin Regulamentul Intern al instituției și/sau prin legislația în vigoare. Conform raportului înregistrat de _____________ (numire persoană responsabilă), comportamentul meu în acel moment a fost considerat o abatere de la regulamentele interne, în special în ceea ce privește punctualitatea, disciplina în muncă și respectul față de normele organizatorice ale instituției. - Contextul în care s-a produs abaterea
În momentul în care s-a produs abaterea, am fost într-o situație excepțională, iar acest lucru a influențat comportamentul meu în mod neintenționat. [Descriere detaliată a circumstanțelor care au condus la abatere, de exemplu: o problemă personală urgentă, o situație imprevizibilă la locul de muncă, etc.]. Menționez că am încercat pe cât posibil să minimizez impactul asupra activității zilnice și să îmi îndeplinesc obligațiile profesionale. Cu toate acestea, îmi recunosc greșelile și regret comportamentul înregistrat, care a fost în mod evident contrar principiilor profesionale pe care le respect în mod normal. - Măsuri corrective
În urma analizei personale a situației, am înțeles gravitatea abaterii și am realizat că o mai bună gestionare a contextului ar fi prevenit incidentul. În acest sens, am luat următoarele măsuri pentru a evita repetarea unei asemenea situații:- Am discutat cu superiorii ierarhici pentru a stabili un plan de acțiune care să mă ajute să îmi gestionez mai eficient timpul și să previn absențele nejustificate sau întârzierile.
- Am stabilit un program de consiliere și suport profesional pentru a îmbunătăți abilitățile mele de comunicare și relaționare în cadrul echipei.
- Am participat la sesiuni de instruire privind etica profesională și responsabilitățile de muncă, pentru a mă asigura că înțeleg pe deplin reglementările instituției și importanța respectării acestora.
- Concluzie
În final, doresc să subliniez că regret sincer incidentul și am învățat o lecție importantă din această experiență. Îmi exprim angajamentul ferm de a respecta normele instituției și de a preveni orice abatere disciplinară în viitor. Sunt conștient/ă că comportamentul meu a afectat buna desfășurare a activității în cadrul instituției și îmi cer scuze pentru orice inconvenient creat. Vă asigur că mă voi strădui să mențin un comportament ireproșabil și să contribui activ la dezvoltarea unei atmosfere profesionale și respectuoase în cadrul echipei.
Vă mulțumesc pentru înțelegere și pentru oportunitatea de a clarifica acest incident.
Cu respect,
Semnătura