În baza dispozițiilor legale și reglementărilor interne aplicabile, se efectuează următorul transfer de bunuri, valori sau servicii între gestiuni, conform celor stipulate în prezentul document. Transferul are ca scop evidențierea corectă a mișcărilor de bunuri și servicii în cadrul unității, în conformitate cu normele contabile și de inventariere.
1. Datele părților implicate:
- Unitatea transferatoare (Gestiunea de origine):
- Nume: ______________________
- CUI: _______________________
- Sediul social: ________________________
- Reprezentant legal: ___________________
- Funcția: ________________________
- Telefon / E-mail: ________________________
- Unitatea receptoră (Gestiunea de destinație):
- Nume: ______________________
- CUI: _______________________
- Sediul social: ________________________
- Reprezentant legal: ___________________
- Funcția: ________________________
- Telefon / E-mail: ________________________
2. Datele transferului:
- Data transferului: _________
- Nr. document transfer: _________
- Motivul transferului: _______________________(Explicarea motivului transferului: exemplu, rotația stocurilor, necesități de producție, reorganizare internă, întreținere, alte situații justificative).
3. Detalii privind bunurile/serviciile transferate:
| Nr. Crt. | Descrierea bunurilor/serviciilor | Unitate de măsură | Cantitate | Preț unitar (lei) | Valoare totală (lei) |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | _______________________________ | _________________ | ________ | _________________ | ______________________ |
| 2 | _______________________________ | _________________ | ________ | _________________ | ______________________ |
| 3 | _______________________________ | _________________ | ________ | _________________ | ______________________ |
Total valoare transfer: ________________________
4. Condiții de transfer:
Transferul se face în conformitate cu următoarele condiții și stipulații:
- Bunurile/serviciile transferate sunt verificate la recepție de către personalul desemnat al Gestiunii receptor.
- În cazul transferului de bunuri, acestea vor fi însoțite de documente justificative (factură, borderou de livrare, fișă de mișcare etc.), conform procedurilor interne.
- Gestiunea receptoră va confirma primirea bunurilor/serviciilor prin semnătura unui reprezentant desemnat și va înregistra intrarea acestora în stoc.
- Gestiunea transferatoare va emite factura corespunzătoare pentru bunurile transferate, dacă este cazul.
5. Alte mențiuni:
- Starea bunurilor transferate: __________________________ (Exemplu: bune, uzate, în stare de funcționare, etc.)
- Verificarea bunurilor: Transferul a fost verificat conform procedurilor interne și bunurile au fost găsite în conformitate cu descrierea documentată.
- Responsabilități: Reprezentanții desemnați ai ambelor gestiuni își asumă responsabilitatea pentru acuratețea și completitudinea documentației de transfer, precum și pentru corectitudinea stării bunurilor transferate.
6. Confirmarea transferului:
Transferul este finalizat și confirmat prin semnătura ambelor părți, semnând pentru acceptarea și primirea bunurilor/serviciilor în conformitate cu prezentul document.
- Reprezentant Gestiunea Transferatoare:
Nume: ___________________
Funcție: __________________
Semnătura: __________________
Data: _____________________ - Reprezentant Gestiunea Receptoare:
Nume: ___________________
Funcție: __________________
Semnătura: __________________
Data: _____________________
7. Înregistrarea contabile:
- Înregistrarea transferului se va efectua în registrele contabile ale ambelor gestiuni, conform normelor contabile în vigoare.
Gestiunea transferatoare va efectua înregistrarea ca ieșire din stocuri, iar Gestiunea receptoră va efectua înregistrarea ca intrare de bunuri în stoc.
8. Alte aspecte financiare (dacă este cazul):
- Costuri suplimentare asociate transferului (transport, manipulare etc.): ___________
- Plăți/încasări între gestiuni (dacă este cazul): ___________
Încheiat astăzi, _____________, în două exemplare, câte unul pentru fiecare parte.
Semnătura părții transferatoare: ________________________
Semnătura părții receptive: __________________________
Observație: Acesta este un model general de notă de transfer între gestiuni, care poate fi personalizat în funcție de procedurile interne ale companiei și de specificul bunurilor/serviciilor transferate.