Destinatar: ___________
Adresa: ___________
Telefon: ___________
E-mail: ___________
Expeditor: ___________
Instituția: ___________
Departament: ___________
Adresă: ___________
Telefon: ___________
E-mail: ___________
Data: ___________
Obiect: Notă de Transfer privind activitatea profesională a angajatului ___________
Stimate/Stimată ___________,
Subsemnatul ___________, în calitate de ___________ (funcția în cadrul instituției), doresc să aduc la cunoștință informațiile referitoare la transferul profesional al domnului/doamnei ___________ (numele angajatului), ce urmează să fie realizat între instituțiile noastre, conform acordului semnat de ambele părți.
1. Descrierea activității desfășurate până la momentul transferului
Domnul/doamna ___________ a fost angajat în cadrul instituției noastre începând cu data de ___________, având funcția de ___________ (precizați funcția), și s-a remarcat printr-o implicare activă în toate aspectele activităților sale profesionale. În timpul colaborării noastre, domnul/doamna ___________ a demonstrat competențe excelente în domeniul ___________ (domeniul de activitate), fiind responsabil de următoarele activități:
- ___________ (Descrierea activităților principale);
- ___________ (Descrierea activităților secundare);
- ___________ (Menționarea realizărilor notabile).
De asemenea, domnul/doamna ___________ a avut un impact pozitiv asupra echipei, având o comunicare eficientă și contribuind la îmbunătățirea proceselor interne. Performanța sa profesională a fost evaluată în mod constant și s-a distins prin calități precum ___________ (exemple de competențe specifice, de exemplu, abilități de leadership, capacitatea de a lucra în echipă, expertiză tehnică).
2. Motivul transferului
Motivul principal al transferului este ___________ (exemplu: un nou proiect, oportunități de dezvoltare profesională, extinderea activităților instituției). Transferul se face în concordanță cu obiectivele instituției noastre de a încuraja mobilitatea profesională și de a asigura dezvoltarea continuă a resurselor umane. În acest sens, domnul/doamna ___________ va fi responsabil de ___________ (descrierea noii funcții sau activități), având un rol esențial în cadrul noii instituții.
3. Perioada de transfer și coordonatele relevante
Transferul va avea loc începând cu data de ___________ și va include un interval de predare-primire între instituția noastră și instituția de destinație. În această perioadă, domnul/doamna ___________ va finaliza activitățile în curs și va oferi suport pentru asigurarea unei tranziții cât mai eficiente, fără discontinuități în procesele desfășurate. Planul de predare-primire include:
- Predarea documentelor și materialelor de lucru relevante;
- Informarea echipelor de colaboratori despre schimbările survenite;
- Închiderea proiectelor în derulare și delegarea responsabilităților viitoare.
4. Suportul acordat în perioada de transfer
Pentru a asigura o tranziție cât mai lină și eficientă, instituția noastră va oferi tot suportul necesar domnului/doamnei ___________ în această perioadă, inclusiv resursele administrative și logistice necesare. În plus, ne vom asigura că toate procedurile și documentele legale sunt îndeplinite corespunzător.
5. Recomandări pentru continuarea colaborării
Pe durata activității sale în cadrul instituției noastre, domnul/doamna ___________ a demonstrat un profesionalism deosebit și un angajament față de obiectivele instituției. De aceea, suntem convinși că va aduce un aport considerabil și instituției la care va fi transferat. De asemenea, recomandăm ca în continuare să fie acordată atenție dezvoltării și integrării acestuia în noul mediu de lucru, pentru a maximiza impactul pozitiv al transferului.
În concluzie, instituția noastră își exprimă întreaga disponibilitate de a oferi asistență pe parcursul procesului de transfer și rămâne deschisă la orice colaborare ulterioară în cadrul acestui transfer profesional. Vă mulțumim pentru colaborarea de până acum și pentru oportunitatea de a contribui la dezvoltarea carierei domnului/doamnei ___________.
Pentru orice detalii suplimentare sau întrebări, nu ezitați să ne contactați.
Cu considerație,
___________ (Nume expeditor)
___________ (Funcția)
___________ (Semnătura)
___________ (Date de contact)
Această notă de transfer poate fi completată cu detaliile corespunzătoare instituției și persoanei implicate, iar formatarea este adaptabilă nevoilor specifice ale instituției sau organizației.