Către: [Numele Companiei]
Adresa: [Adresa Companiei]
Număr Înregistrare: [Numărul Înregistrării]
Data: _____________
Subiect: Notificare de renunțare la contract și comandă suplimentară
Stimate Domn/Doamnă [Numele Reprezentantului],
Prin prezenta, dorim să vă aducem la cunoștință două aspecte esențiale referitoare la colaborarea noastră contractuală în curs, încheiată între [Numele dumneavoastră sau al companiei] și [Numele companiei sau al entității contractante] la data de [data semnării contractului inițial]. În cadrul acestui document, vom aborda atât renunțarea parțială la unele prevederi ale contractului, cât și plasarea unei comenzi suplimentare de bunuri/servicii, conform celor stabilite în continuare.
1. Renunțarea la anumite clauze/obligații din cadrul contractului inițial:
În conformitate cu [articolul relevant din contract] și având în vedere contextul actual al colaborării, dorim să vă informăm că, începând cu data de _____________, [Numele dumneavoastră sau al companiei] renunță la [descrierea specifică a obligațiilor sau clauzelor contractuale la care se renunță]. Această decizie a fost luată în urma unei analize interne și a evoluției cerințelor operaționale și financiare, iar renunțarea se va face conform termenilor prevăzuți în contract.
În acest context, vă solicităm să luați toate măsurile necesare pentru a formaliza încetarea acestora și pentru a asigura o tranziție lină, fără efecte negative asupra altor obligații contractuale rămase. De asemenea, orice sume achitate în avans sau costuri suplimentare care pot apărea ca urmare a acestei renunțări vor fi gestionate conform clauzelor de reziliere stabilite anterior.
2. Plasarea comenzii suplimentare:
Totodată, având în vedere necesitățile noastre operaționale și dorind să consolidăm colaborarea, dorim să plasăm o comandă suplimentară în cadrul aceluiași contract, în conformitate cu termenii și condițiile acestuia. Detaliile comenzii suplimentare sunt următoarele:
- Cantitate: [Număr] unități
- Descriere: [Detalii complete ale produsului/serviciului suplimentar]
- Preț unitar: [Preț unitar]
- Valoare totală: [Valoare totală]
- Termen de livrare: [Data/termenul de livrare convenit]
- Condiții de plată: [Detalii despre plata comenzii suplimentare]
Vă rugăm să ne confirmați primirea acestei comenzi suplimentare și să ne transmiteți orice documente necesare pentru formalizarea acesteia (ex: factură proformă, contract adițional, etc.). În plus, vă solicităm să respectați termenii și condițiile deja convenite în cadrul contractului inițial pentru a asigura o livrare promptă și conformă a produselor/serviciilor solicitate.
3. Confirmați primirea notificării:
În vederea validării acestui document, vă rugăm să ne transmiteți o confirmare scrisă privind luarea în considerare a notificării de renunțare la anumite clauze, precum și acceptarea comenzii suplimentare. Confirmarea va fi considerată un acord oficial cu privire la ajustările aduse colaborării noastre.
În cazul în care aveți întrebări suplimentare sau aveți nevoie de clarificări legate de această notificare, vă stăm la dispoziție pentru a discuta detaliile.
Vă mulțumim pentru înțelegere și colaborare.
Cu stimă,
[Numele]
[Funcția]
[Semnătura]
[Date de contact: Telefon / E-mail]