Către: [Numele complet al angajatorului / instituției]
Data: ___________
Subiect: Notă de Renunțare la [Funcția/Poziția]
Stimate/Stimată [Titlu și Nume],
Subsemnatul/Subsemnata, [Numele complet al angajatului], angajat(ă) în cadrul [denumirea companiei/instituției], în funcția de [funcția ocupată], cu data de început [data angajării], prin prezenta doresc să informez oficial despre intenția mea de a renunța la poziția pe care o ocup, începând cu data de [data efectivă a încetării activității].
Motivul principal al deciziei mele este [motivația generală – poate fi alegerea unei noi oportunități profesionale, necesitatea unui schimb de carieră, aspecte personale etc.]. După o analiză atentă a opțiunilor mele de dezvoltare profesională și personală, am ajuns la concluzia că aceasta este direcția care răspunde cel mai bine nevoilor și obiectivelor mele pe termen lung.
Am apreciat foarte mult experiența dobândită în cadrul [denumirea companiei/instituției] și sprijinul acordat de către întreaga echipă pe durata colaborării noastre. În mod special, doresc să mulțumesc [numele superiorului direct sau echipei] pentru [specificați eventuale realizări/colaborări relevante]. Aș dori să subliniez faptul că am învățat multe lucruri valoroase și am avut oportunitatea de a contribui semnificativ la succesul proiectelor și inițiativelor la care am participat.
În acest context, îmi exprim intenția de a colabora pe deplin cu echipa de resurse umane și cu superiorii mei direcți pentru a asigura o tranziție cât mai lină și eficientă a responsabilităților mele. Sunt dispus(ă) să lucrez în perioada de preaviz, conform prevederilor contractuale sau să ajut la predarea activităților și a dosarelor administrative, astfel încât să minimizez orice impact asupra fluxului de muncă al companiei. Voi depune toate eforturile pentru a finaliza sarcinile curente și pentru a oferi tot sprijinul necesar în pregătirea unui înlocuitor.
De asemenea, sunt deschis(ă) să discut orice aspecte legate de această tranziție, inclusiv recomandări sau informații suplimentare care ar putea contribui la un transfer de cunoștințe eficient.
În încheiere, aș dori să vă mulțumesc încă o dată pentru oportunitatea de a face parte din echipa [denumirea companiei] și pentru sprijinul acordat pe parcursul colaborării noastre. Sper ca legătura noastră profesională să rămână una pozitivă și constructivă, iar în viitor să avem ocazia să colaborăm din nou.
Vă rog să considerați această notă drept un demers formal de renunțare la funcția pe care o ocup și acceptarea acesteia să fie confirmată într-un document oficial sau printr-o corespondență ulterioară.
Vă mulțumesc pentru înțelegere și suport.
Cu stimă,
[Numele complet]
[Funcția]
[Numărul de telefon]
[Adresa de e-mail]