Către: Inspecția Teritorială de Muncă
Subiect: Notificare privind respectarea normelor de securitate și sănătate în muncă la locul de muncă al ___________
Data: ___________
În conformitate cu reglementările în vigoare și în urma controalelor interne efectuate în cadrul companiei ___________, vă prezentăm această notă de relații, prin care dorim să aducem la cunoștință Inspecției Teritoriale de Muncă aspectele relevante referitoare la respectarea legislației muncii în cadrul organizației noastre.
- Date generale despre companie:
- Numele companiei: ___________
- CUI: ___________
- Adresa sediului social: ___________
- Domeniul de activitate: ___________
- Numărul de angajați: ___________
- Obiectul notificării: Această notă de relații are scopul de a detalia măsurile și procedurile adoptate de companie în vederea respectării reglementărilor specifice din domeniul securității și sănătății în muncă, în conformitate cu prevederile legale în vigoare. De asemenea, sunt prezentate acțiunile întreprinse de angajator în contextul unui control ITM recent efectuat, precum și planul de măsuri corective adoptate.
- Contextul și desfășurarea controlului ITM: În urma efectuării unui control de rutină din partea Inspecției Teritoriale de Muncă pe data de ___________, inspectorii ITM au verificat următoarele aspecte:
- Conformitatea cu reglementările privind securitatea și sănătatea în muncă;
- Existenta documentelor de instruire a personalului în domeniul securității muncii;
- Implementarea măsurilor de prevenire a riscurilor profesionale specifice domeniului de activitate al companiei;
- Verificarea dotării corespunzătoare a locurilor de muncă cu echipamente de protecție;
- Evaluarea riscurilor profesionale și măsurile de prevenire și protecție implementate;
- Respectarea reglementărilor referitoare la programul de lucru și odihnă al angajaților.
- Măsuri adoptate de angajator: În urma controlului efectuat și în conformitate cu observațiile și recomandările primite din partea inspectorilor ITM, compania noastră a implementat următoarele măsuri corective și preventive:
- Revizuirea procedurilor interne de instruire: A fost actualizat și îmbunătățit programul de instruire periodică a angajaților, cu accent pe securitatea și sănătatea în muncă, conform unui calendar stabilit pentru fiecare departament în parte.
- Verificarea și completarea echipamentelor de protecție: S-au achiziționat și distribuit noi echipamente de protecție individuală, iar angajații au fost instruiți să le utilizeze conform reglementărilor în vigoare.
- Măsuri de îmbunătățire a siguranței în locurile de muncă: S-au efectuat intervenții în ceea ce privește amenajarea locurilor de muncă, astfel încât să fie conforme cu normele de siguranță și să se reducă riscurile profesionale.
- Revizuirea planului de prevenire a riscurilor: A fost realizată o evaluare detaliată a riscurilor specifice activității și au fost implementate măsuri suplimentare pentru eliminarea sau reducerea acestora.
- Îmbunătățirea comunicării interne: S-au organizat întâlniri periodice între management și angajați, pentru a se asigura că toate măsurile de protecție sunt înțelese și respectate de toți membri echipelor.
- Concluzii și angajamente: În urma măsurilor adoptate, considerăm că compania noastră este în conformitate cu toate reglementările din domeniul securității și sănătății în muncă și că toate deficiențele identificate în cadrul controlului au fost corectate în termenul stabilit. Ne angajăm să continuăm monitorizarea permanentă a acestora și să respectăm întocmai toate reglementările legale care se aplică activității noastre.
- Documente anexate: În susținerea celor menționate, la această notă de relații anexăm următoarele documente:
- Copii ale documentelor de instruire și a planurilor de instruire a angajaților;
- Rapoarte de evaluare a riscurilor;
- Fişe de protecţie individuală a angajaţilor;
- Planuri de măsuri de prevenire;
- Alte documente relevante solicitate de către inspectorii ITM.
Vă asigurăm că vom continua să acordăm o importanță deosebită respectării tuturor cerințelor legale privind securitatea și sănătatea în muncă, astfel încât să asigurăm un mediu de lucru sigur și sănătos pentru toți angajații noștri.
În cazul în care considerați necesare informații suplimentare, vă stăm la dispoziție pentru clarificări.
Persoana de contact:
- Nume: ___________
- Funcție: ___________
- Telefon: ___________
- E-mail: ___________
Cu respect,
Semnătura reprezentantului companiei:
Nume: ___________
Funcție: ___________
Data: ___________
Locul: ___________