Către: ___________
De la: ___________
Subiect: Justificarea necesității achiziționării/implementării [Descrierea obiectului]
1. Contextul situației:
În cadrul activității curente a [instituției/companiei], s-a identificat o necesitate urgentă care impune achiziționarea/implementarea unui [produs/serviciu] specific, care să răspundă cerințelor și obiectivelor strategice ale organizației. Această necesitate a fost generată de [explicația detaliată a motivului: evoluții legislative, tehnologice, ale pieței, cerințe operaționale, etc.].
2. Descrierea necesității:
Având în vedere faptul că [descrierea procesului sau activității care necesită intervenția], s-a constatat că resursele actuale/mediul existent nu sunt suficient de performante pentru a susține dezvoltarea/continuarea activităților în parametrii optimi. Astfel, pentru a asigura îndeplinirea obiectivelor de performanță și eficiență, achiziționarea [produsului/serviciului] devine imperios necesară.
De asemenea, în urma analizelor interne, s-a stabilit că [produsul/serviciul] va contribui semnificativ la îmbunătățirea [specificați zonele vizate: performanței operaționale, reducerea costurilor, îmbunătățirea calității serviciilor oferite, respectarea normativelor legale etc.], iar implementarea acestuia va genera [descrierea beneficiilor anticipate].
3. Justificarea financiară:
În ceea ce privește aspectele financiare, se estimează că [produsul/serviciul] va aduce economii pe termen lung prin [specificați modalitățile de economisire: reducerea costurilor de operare, creșterea productivității, reducerea riscurilor financiare, etc.]. Costul total al achiziției este estimat la [suma estimată], iar analiza cost-beneficiu a relevat faptul că investiția este justificată și sustenabilă în contextul economiei generale și al obiectivelor strategice ale instituției.
4. Termenul de implementare:
Se estimează că implementarea achiziției va fi realizată într-o perioadă de [număr de zile/săptămâni/luni], ținând cont de pașii necesari pentru [descrierea activităților: achiziție, livrare, instalare, formare, testare etc.]. În acest interval de timp, vor fi realizate etape de verificare a progresului și de evaluare a rezultatelor intermediare.
5. Impactul asupra activităților curente:
Implementarea acestui produs/serviciu va avea un impact semnificativ asupra [descrierea impactului: eficiența operațională, calitatea serviciilor, siguranța informațiilor, respectarea termenelor etc.], iar resursele instituției vor fi utilizate într-un mod mai eficient, ceea ce va conduce la creșterea satisfacției clienților/persoanelor implicate și la consolidarea poziției organizației pe piață.
6. Concluzie:
Având în vedere importanța acestei achiziții pentru îndeplinirea obiectivelor strategice ale instituției/companiei, precum și impactul pozitiv estimat asupra activităților curente, se consideră că [produsul/serviciul] este esențial pentru dezvoltarea continuă a organizației și pentru asigurarea unui nivel înalt de performanță.
Se solicită aprobarea achiziționării [produsului/serviciului] și alocarea resurselor financiare necesare implementării acestuia, în conformitate cu procedurile interne.
Semnătura
[Funcția, numele și prenumele persoanei semnatare]
[Data]