Nr. _____________
Data: _____________
Către:
[Destinatarul, cum ar fi autoritatea fiscală, instanța sau orice altă entitate relevantă]
Subiect: Lichidare completă a activității entității _____________
Prin prezenta, vă informăm despre procesul de lichidare al entității _____________, în conformitate cu reglementările legale în vigoare și cu dispozițiile statutare specifice procedurilor de închidere a activităților comerciale sau altele asemenea. Această notă de lichidare reprezintă un rezumat detaliat al etapelor parcurse, al activităților finalizate și al stării financiare în vederea închiderii oficiale a entității.
1. Informații generale despre entitate:
- Denumirea completă a entității: _____________
- Formă juridică: _____________
- Codul unic de înregistrare (CUI): _____________
- Numărul de înregistrare la Registrul Comerțului: _____________
- Adresa sediului social: _____________
- Obiectul de activitate: _____________
2. Motivele lichidării:
Lichidarea entității a fost decisă din următoarele motive:
3. Etapele lichidării:
3.1. Deschiderea procedurii de lichidare
Procedura de lichidare a fost deschisă în urma hotărârii adoptate de adunarea generală a asociaților/acționarilor, la data de _____________, prin intermediul unui proces-verbal semnat și înregistrat. Aceasta a fost precedată de o evaluare detaliată a situației financiare și a activităților desfășurate de entitate, conform reglementărilor aplicabile.
3.2. Inventarierea bunurilor și datoriilor
În conformitate cu legislația în vigoare, s-a efectuat un inventar complet al bunurilor mobile și imobile, precum și o verificare a tuturor datoriilor și obligațiilor financiare ale entității, inclusiv:
- Activele entității: _____________
- Datoriile curente: _____________
- Drepturile de încasat: _____________
- Creanțele neachitate: _____________
- Orice alte obligații legale și fiscale restante: _____________
3.3. Vânzarea activelor și achitarea datoriilor
În cadrul procesului de lichidare, au fost vândute următoarele active:
Aceste vânzări au fost realizate la prețuri de piață, iar încasările au fost folosite pentru a acoperi datoriile restante, inclusiv obligațiile față de furnizori, bănci, autoritățile fiscale și orice alte entități relevante.
3.4. Împărțirea activelor rămase
După lichidarea activelor și achitarea datoriilor, s-au împărțit sumele rămase între asociați/acționari conform proporțiilor stabilite prin actul constitutiv al entității sau conform acordurilor interne, după caz.
4. Situația financiară la finalizarea lichidării:
După finalizarea procesului de lichidare, entitatea a înregistrat următoarea situație financiară:
- Total active vândute: _____________
- Total datorii achitate: _____________
- Total sume rămase de distribuit acționarilor/asociaților: _____________
Toate aceste aspecte au fost documentate în balanța de lichidare, iar orice diferență a fost clarificată și aprobată de către auditorii externi.
5. Raportul auditorului
În urma auditului efectuat, s-a confirmat că toate etapele de lichidare au fost conforme cu reglementările legale și cu standardele de raportare financiară. Raportul auditului este anexat la această notă de lichidare pentru a susține transparența procesului.
6. Închiderea oficială a entității
Având în vedere că toate procedurile legale de lichidare au fost îndeplinite, și în urma finalizării procesului de distribuire a activelor rămase și achitării tuturor obligațiilor financiare, se solicită închiderea oficială a entității _____________. Toate documentele relevante vor fi depuse la Registrul Comerțului și la autoritățile fiscale pentru radierea entității din evidențele acestora.
7. Concluzie:
Lichidarea entității _____________ a fost realizată conform reglementărilor legale în vigoare, toate activele au fost vândute, datoriile au fost achitate, iar distribuirea sumelor rămase a fost efectuată corect și transparent. Astfel, solicităm închiderea completă a procedurii de lichidare și radierea entității din registrul comerțului și din alte registre relevante.
Anexele documentului:
- Procesul-verbal al adunării generale
- Inventarul activelor și datoriilor
- Raportul auditorului extern
- Bilanțul de lichidare
Cu stimă,
Semnătura administratorului/lichidatorului
Data: _____________