Notă de inventar

Numărul: ___________
Data: ___________

1. Obiectul inventarului:
În conformitate cu prevederile legale în vigoare și cu procedurile interne ale companiei, am efectuat inventarierea bunurilor și valorilor aflate în patrimoniul societății, în scopul actualizării și consolidării situației financiare și de gestiune. Această notă de inventar are rolul de a reflecta starea, valoarea și destinația activelor la data de ___________.

2. Scopul și obiectivul inventarului:
Scopul principal al acestui inventar este de a asigura o evaluare corectă și completă a bunurilor mobile și imobile, a stocurilor de materiale, a echipamentelor și a altor resurse în vederea unui management eficient al patrimoniului societății. Inventarul se va realiza cu respectarea normelor contabile, fiscale și a reglementărilor interne, având în vedere actualizarea valorilor înregistrate, verificarea existenței și stării fizice a bunurilor, precum și compararea acestora cu documentele contabile.

3. Lista bunurilor inventariate:
În cadrul inventarului efectuat, au fost incluse următoarele categorii de bunuri:

• Bunuri imobile:
  1. Terenuri: [detalii despre locație, dimensiune, valoare estimativă]
  2. Clădiri: [descriere clădire, locație, destinație, valoare estimativă]
• Bunuri mobile:
  1. Echipamente IT: [detalii despre tipul echipamentului, număr de serie, stare, valoare estimativă]
  2. Vehicule: [descriere vehicul, număr de înmatriculare, stare tehnică, valoare estimativă]
• Stocuri de materiale și produse:
  1. Materii prime: [tip material, cantitate, valoare]
  2. Produse finite: [tip produs, cantitate, valoare]
• Alte active:
  1. Mobilier și echipamente de birou: [descriere bunuri, stare, valoare estimativă]
  2. Produse nefinalizate: [descriere produse, cantitate, valoare]

4. Verificarea stării fizice a bunurilor:
Fiecare bun inventariat a fost verificat fizic, iar starea acestora a fost înregistrată cu rigurozitate. În cazul în care au fost identificate neconformități sau diferențe față de documentele contabile, acestea au fost notificate corespunzător și vor fi investigate în continuare de către departamentele competente.

5. Discrepanțe și ajustări:
În urma procesului de inventariere, au fost identificate următoarele discrepanțe față de evidențele contabile:

• [Descrierea discrepanței, de exemplu: „Diferențe între stocurile de produse finite înregistrate în contabilitate și cantitatea fizică disponibilă.”]
• [Alte observații relevante]

Aceste diferențe vor fi supuse unei analize detaliate, iar măsurile corective necesare vor fi implementate de îndată pentru a asigura o evidență corectă a patrimoniului.

6. Concluzii și recomandări:
Inventarierea bunurilor a fost realizată în conformitate cu reglementările legale și procedurile interne ale companiei, iar rezultatele obținute sunt relevante și valabile pentru perioada de raportare. În urma acestui proces, recomandăm următoarele măsuri:

• Verificarea și actualizarea periodică a inventarului, conform unui calendar stabilit.
• Implementarea unui sistem de monitorizare continuă a stocurilor și a bunurilor mobile.
• Adoptarea unor măsuri suplimentare pentru reducerea riscurilor de discrepanțe în viitor.

7. Responsabilități:
Responsabil de derularea procesului de inventariere: ___________
Verificarea și validarea rezultatelor: ___________
Semnătura persoanei responsabile: ___________

8. Anexe:

• Lista detaliată a bunurilor inventariate.
• Fotografie și/sau descrierea stării fizice a bunurilor.
• Rapoarte suplimentare de evaluare a bunurilor, după caz.

Acest document este redactat în conformitate cu reglementările în vigoare și este parte integrantă din procesul de audit intern al companiei.

Semnătura responsabilului:

Nume: ___________
Funcția: ___________
Data: ___________