Subsemnații, _________________________, cu sediul în _______________________________, având CUI _________________________, în calitate de operatori de date cu caracter personal, dorim să vă aducem la cunoștință informații detaliate referitoare la supravegherea video desfășurată pe teritoriul unității noastre, în scopul asigurării unui mediu de lucru sigur și protejat, precum și pentru prevenirea și combaterea infracțiunilor și a altor fapte ilegale.
1. Scopul supravegherii video
Supravegherea video are scopuri specifice și legale, după cum urmează:
- Asigurarea securității persoanelor și protecția patrimoniului;
- Prevenirea și identificarea unor activități frauduloase, a comportamentelor ilegale sau periculoase;
- Monitorizarea și controlul accesului în incinta unității pentru asigurarea unui mediu de lucru sigur;
- Identificarea persoanelor care încalcă regulile interne ale instituției sau ale legislației în vigoare;
- Colectarea de probe pentru investigarea incidentelor și accidentelor interne.
2. Locul și zona de desfășurare a supravegherii video
Sistemele de supraveghere video sunt amplasate în următoarele zone:
- În incinta clădirii (spațiile comune, birouri, săli de conferințe, holuri etc.);
- La intrările și ieșirile principale ale unității;
- În zonele de parcare și de acces al vehiculelor;
- În zonele exterioare care sunt vulnerabile în fața unor riscuri de securitate.
3. Datele colectate
Prin intermediul sistemului de supraveghere video, se colectează imagini video și, în anumite cazuri, înregistrări audio. Acestea pot include următoarele date cu caracter personal:
- Imaginea persoanelor aflate în incinta unității;
- Imaginea vehiculelor care accesează locația noastră;
- Alte date ce pot fi identificate direct sau indirect (ex. imaginea unei persoane însoțită de altele).
Înregistrările video nu vor conține date sensibile, iar datele colectate vor fi tratate cu confidențialitate, respectând legislația națională și europeană aplicabilă în domeniul protecției datelor personale (în special Regulamentul (UE) 2016/679 – GDPR).
4. Perioada de păstrare a datelor
Imaginile video vor fi păstrate într-un sistem securizat și vor fi stocate pe o perioadă de maximum 30 de zile, după care vor fi șterse automat, cu excepția cazului în care sunt necesare pentru investigarea unui incident sau pentru alt scop legat de securitate, caz în care perioada de păstrare poate fi prelungită.
5. Drepturile persoanelor vizate
Persoanele vizate de sistemul de supraveghere video au următoarele drepturi:
- Dreptul de acces: Orice persoană are dreptul de a solicita informații privind procesarea datelor sale cu caracter personal, inclusiv a înregistrărilor video.
- Dreptul de rectificare: Persoanele vizate pot solicita rectificarea datelor inexacte sau incomplete.
- Dreptul de ștergere: În anumite condiții, persoanele vizate pot solicita ștergerea datelor.
- Dreptul de restricționare a prelucrării: Persoanele pot solicita restricționarea prelucrării datelor, în conformitate cu prevederile legale.
- Dreptul de a se opune prelucrării: Persoanele vizate au dreptul de a se opune prelucrării datelor lor, în măsura în care acest lucru nu contravine intereselor legitime ale operatorului.
Pentru exercitarea acestor drepturi, vă rugăm să ne contactați la adresa de e-mail: ______________________ sau la adresa fizică a unității noastre: _______________________________.
6. Măsuri de securitate
Pentru protejarea datelor cu caracter personal colectate prin intermediul sistemelor de supraveghere video, am implementat măsuri tehnice și organizaționale adecvate, inclusiv:
- Accesul la înregistrările video este restricționat doar persoanelor autorizate;
- Utilizarea de software criptat și sisteme de stocare securizate pentru protejarea datelor;
- Monitorizarea periodică a sistemelor de securitate pentru prevenirea oricăror vulnerabilități.
7. Transferul datelor
Datele cu caracter personal colectate prin sistemele de supraveghere video nu vor fi transferate către terți, cu excepția cazului în care acest lucru este necesar pentru îndeplinirea obligațiilor legale sau în cadrul unei proceduri judiciare. De asemenea, transferul de date către țări din afacerea Uniunii Europene va respecta reglementările aplicabile privind protecția datelor personale.
8. Modificări ale notei de informare
Ne rezervăm dreptul de a modifica această Notă de Informare pentru a reflecta orice modificări legislative, tehnice sau operaționale. Orice modificare va fi adusă la cunoștința dumneavoastră prin publicarea unei versiuni actualizate pe site-ul nostru sau prin alte canale de comunicare.
Pentru orice nelămuriri suplimentare sau informații detaliate referitoare la procesarea datelor dumneavoastră cu caracter personal, vă rugăm să ne contactați la datele de contact menționate mai sus.
Data emiterii: _______________________
Semnătura: ___________________________
Persoana responsabilă cu protecția datelor:
Nume: ________________________
Contact: ______________________
Adresa de email: ______________
Acesta este un exemplu de notă de informare despre supravegherea video, complet adaptabil în funcție de nevoile fiecărei entități.