În conformitate cu Regulamentul (UE) 2016/679 al Parlamentului European și al Consiliului din 27 aprilie 2016 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și libera circulație a acestor date (denumit în continuare „Regulamentul General privind Protecția Datelor” sau „GDPR”), prin prezenta, ________________________ (denumită în continuare „Operatorul”), cu sediul în ________________________, vă informează asupra prelucrării datelor dumneavoastră cu caracter personal în cadrul activităților noastre.
1. Informații generale
Operatorul se angajează să respecte drepturile dumneavoastră și să protejeze confidențialitatea și securitatea datelor cu caracter personal. Datele dumneavoastră vor fi prelucrate în conformitate cu legislația aplicabilă, inclusiv cu principiile enunțate de Regulamentul General privind Protecția Datelor (GDPR), și vor fi folosite exclusiv în scopurile stabilite în mod clar în această Notă de Informare.
2. Categorii de date cu caracter personal prelucrate
Operatorul prelucrează următoarele tipuri de date cu caracter personal, în funcție de natura relației și scopul prelucrării:
- Date de identificare: nume, prenume, CNP, număr de telefon, adresă de e-mail, adresă poștală, data nașterii.
- Date de contact: număr de telefon, adresă de e-mail.
- Date financiare: informații bancare, detalii privind tranzacțiile financiare.
- Date speciale: date sensibile, cum ar fi datele de sănătate, doar în cazurile în care sunt necesare pentru derularea unor activități specifice (de exemplu, în scopuri medicale sau de asigurare).
3. Scopurile prelucrării datelor
Datele dumneavoastră cu caracter personal vor fi prelucrate în următoarele scopuri:
- Derularea relațiilor contractuale: pentru a vă furniza produsele și serviciile solicitate, pentru a vă răspunde la solicitările dumneavoastră, pentru a gestiona relația contractuală.
- Îndeplinirea obligațiilor legale: pentru a respecta cerințele legale impuse de autoritățile competente, cum ar fi autoritățile fiscale, autoritățile de sănătate, etc.
- Marketing direct: pentru a vă trimite informații despre produse, servicii, oferte speciale, promoții sau evenimente, doar în cazul în care ați consimțit acest lucru.
- Evaluarea și îmbunătățirea serviciilor: pentru a analiza utilizarea produselor sau serviciilor noastre și pentru a implementa măsuri de îmbunătățire a acestora.
4. Baza legală a prelucrării datelor
Prelucrarea datelor dumneavoastră se va face pe baza următoarelor temeiuri legale:
- Consimțământul dumneavoastră, acolo unde este necesar (de exemplu, în cazul prelucrării pentru scopuri de marketing direct).
- Executarea unui contract în care sunteți parte sau pentru a lua măsuri la cererea dumneavoastră înainte de a încheia un contract.
- Îndeplinirea unei obligații legale a Operatorului.
- Interesele legitime ale Operatorului, în măsura în care acestea nu prevalează asupra drepturilor și libertăților dumneavoastră fundamentale.
5. Destinatarii datelor
Datele dumneavoastră cu caracter personal pot fi partajate cu următoarele categorii de destinatari:
- Autorități publice și instituții guvernamentale: cum ar fi autoritățile fiscale, autoritățile de reglementare și supraveghere, în măsura în care sunt obligate prin lege să primească aceste date.
- Furnizori de servicii externe: inclusiv, dar fără a se limita la, furnizori de servicii de IT, consultanță juridică, servicii de curierat, procesatori de plăți, asigurători, etc.
- Alte entități din grupul Operatorului: în măsura în care este necesar pentru furnizarea serviciilor sau îndeplinirea contractelor.
6. Transferul datelor cu caracter personal
Operatorul nu intenționează să transfere datele dumneavoastră cu caracter personal în afaceri de terțe țări sau organizații internaționale. În cazul în care acest transfer ar deveni necesar, Operatorul se va asigura că sunt respectate măsurile corespunzătoare pentru a proteja datele dumneavoastră conform legislației aplicabile.
7. Durata prelucrării datelor
Datele dumneavoastră cu caracter personal vor fi păstrate pe perioada necesară îndeplinirii scopurilor pentru care au fost colectate. Perioadele de păstrare pot varia în funcție de tipul de date și de scopurile prelucrării, respectându-se termenii legali sau reglementările specifice.
De exemplu:
- Datele necesare în scopuri fiscale vor fi păstrate pentru o perioadă de 5 ani, conform legislației fiscale aplicabile.
- Datele pentru marketing vor fi păstrate doar atâta timp cât aveți un consimțământ valabil.
8. Drepturile dumneavoastră
Conform GDPR, aveți următoarele drepturi în legătură cu datele dumneavoastră cu caracter personal:
- Dreptul de acces: aveți dreptul de a solicita o copie a datelor dumneavoastră personale și de a afla mai multe detalii despre prelucrarea acestora.
- Dreptul la rectificare: aveți dreptul de a solicita corectarea sau completarea datelor dumneavoastră inexacte sau incomplete.
- Dreptul la ștergerea datelor: aveți dreptul de a solicita ștergerea datelor dumneavoastră personale în anumite circumstanțe.
- Dreptul la restricționarea prelucrării: aveți dreptul de a solicita restricționarea prelucrării datelor dumneavoastră în anumite condiții.
- Dreptul la portabilitatea datelor: aveți dreptul de a solicita transferul datelor dumneavoastră către un alt operator, în condițiile prevăzute de lege.
- Dreptul de a obiecta: aveți dreptul de a obiecta față de prelucrarea datelor dumneavoastră, în special în cazul prelucrării pentru marketing direct.
În cazul în care considerați că prelucrarea datelor dumneavoastră cu caracter personal încalcă legislația aplicabilă, aveți dreptul de a depune o plângere la autoritatea de protecție a datelor personale din țara dumneavoastră de rezidență.
9. Măsuri de securitate
Operatorul se angajează să aplice măsuri tehnice și organizatorice adecvate pentru a proteja datele dumneavoastră cu caracter personal împotriva accesului neautorizat, modificării, divulgării sau distrugerii acestora. Aceste măsuri includ, dar nu se limitează la, criptarea datelor, protecția prin parole și acces limitat pe bază de permisiuni specifice.
10. Modificarea prezentei note de informare
Operatorul își rezervă dreptul de a modifica prezenta notă de informare în orice moment, în conformitate cu legislația în vigoare. Orice modificare va fi adusă la cunoștința dumneavoastră prin metode corespunzătoare (de exemplu, prin actualizarea pe site-ul Operatorului sau prin notificare directă).
Pentru orice întrebări sau solicitări suplimentare privind prelucrarea datelor dumneavoastră cu caracter personal, vă rugăm să ne contactați la adresa de e-mail ________________________ sau la numărul de telefon ________________________.
Data emiterii: ________________________
Semnătura operatorului: ________________________