Subsemnatul/Subsemnata ________________________, în calitate de ________________________, având sediul/sediul social la ________________________, cu codul de înregistrare fiscală ________________________, în conformitate cu prevederile legislației naționale și internaționale referitoare la protecția datelor cu caracter personal, în special Regulamentul (UE) 2016/679 al Parlamentului European și al Consiliului din 27 aprilie 2016 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și libera circulație a acestor date, în calitate de operator de date cu caracter personal, vă aducem la cunoștință următoarele informații importante privind prelucrarea datelor dumneavoastră personale.
1. Scopurile prelucrării datelor personale
Prelucrarea datelor cu caracter personal are scopuri precise și legitime, care sunt explicite în cadrul activităților desfășurate de noi. Aceste scopuri includ, dar nu se limitează la:
a) Gestionarea relațiilor contractuale – încheierea, executarea și înregistrarea contractelor sau altor acorduri comerciale;
b) Administrarea serviciilor oferite – prestarea de servicii, livrarea de produse sau executarea de lucrări conform solicitărilor dumneavoastră;
c) Comunicarea cu persoanele vizate – transmiterea de informații relevante în legătură cu activitățile și produsele noastre;
d) Îndeplinirea obligațiilor legale – respectarea reglementărilor fiscale, contabile și juridice;
e) Protecția și securitatea activităților noastre – gestionarea riscurilor, securizarea sistemelor informatice și protejarea integrității infrastructurii organizaționale.
2. Tipurile de date cu caracter personal prelucrate
În cadrul activităților menționate mai sus, colectăm și prelucrăm următoarele categorii de date cu caracter personal:
a) Date de identificare – nume, prenume, cod numeric personal (CNP), serie și număr carte de identitate;
b) Date de contact – adresă de domiciliu, adresă de e-mail, număr de telefon;
c) Date financiare – informații privind conturile bancare, tranzacțiile financiare, statutul fiscal;
d) Date de locație – locația în care se desfășoară activitățile, inclusiv în scopul livrării produselor sau serviciilor;
e) Alte informații specifice relației noastre – de exemplu, datele referitoare la istoricul plăților, solicitările și feedback-ul dumneavoastră.
3. Baza legală pentru prelucrarea datelor
Prelucrarea datelor cu caracter personal este efectuată pe baza unor temeiuri legale, după cum urmează:
a) Executarea unui contract la care persoana vizată este parte sau pentru efectuarea unor demersuri precontractuale;
b) Îndeplinirea unei obligații legale la care operatorul este supus;
c) Consimțământul explicit al persoanei vizate, atunci când este cazul, de exemplu, pentru scopuri de marketing direct;
d) Interesele legitime ale operatorului sau ale unui terț, care nu prejudiciază drepturile și libertățile fundamentale ale persoanei vizate.
4. Destinatarii datelor personale
Datele personale prelucrate pot fi divulgate următorilor destinatari, în funcție de necesități și conform cu scopurile menționate anterior:
a) Autorităților și instituțiilor publice, în cazul în care legea impune acest lucru (de exemplu, autorități fiscale, instanțe judecătorești, organe de control);
b) Colaboratorilor și partenerilor noștri externi, care prestează servicii pentru noi și care sunt obligați să protejeze datele personale (de exemplu, furnizori de servicii IT, agenții de publicitate, avocați);
c) Alte entități cu care colaborăm pentru realizarea scopurilor descrise.
5. Drepturile persoanei vizate
În conformitate cu legislația aplicabilă în domeniul protecției datelor personale, aveți următoarele drepturi:
a) Dreptul de acces – dreptul de a solicita confirmarea dacă datele personale vă sunt prelucrate și de a obține acces la acestea;
b) Dreptul la rectificare – dreptul de a solicita corectarea datelor inexacte sau completarea celor incomplete;
c) Dreptul la ștergere – dreptul de a solicita ștergerea datelor personale în anumite condiții, de exemplu, atunci când acestea nu mai sunt necesare pentru scopurile pentru care au fost colectate;
d) Dreptul la restricționarea prelucrării – dreptul de a solicita restricționarea prelucrării datelor în anumite condiții;
e) Dreptul la portabilitatea datelor – dreptul de a primi datele personale într-un format structurat, utilizat în mod curent și care poate fi citit automat, pentru a le transmite unui alt operator de date;
f) Dreptul la opoziție – dreptul de a vă opune prelucrării datelor pentru marketing direct sau pentru alte scopuri de interes public sau legitim;
g) Dreptul de a depune o plângere – aveți dreptul de a depune o plângere în fața Autorității Naționale de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal sau în fața instanțelor de judecată.
6. Perioada de păstrare a datelor personale
Datele cu caracter personal vor fi păstrate pe perioada necesară îndeplinirii scopurilor pentru care au fost colectate, respectându-se dispozițiile legale privind termenul de păstrare a acestora. După expirarea acestei perioade, datele vor fi șterse, anonimizate sau arhivate în conformitate cu reglementările aplicabile.
7. Măsuri de securitate
Ne angajăm să implementăm măsuri tehnice și organizatorice adecvate pentru protejarea datelor personale împotriva accesului neautorizat, pierderii, distrugerii sau deteriorării acestora. Aceste măsuri includ, dar nu se limitează la, criptarea datelor, controlul accesului și monitorizarea securității sistemelor informatice.
8. Modificări ale prezentei Note de Informare
Ne rezervăm dreptul de a modifica sau actualiza această notă de informare pentru a reflecta schimbările în reglementările legale sau în politicile interne de protecția datelor. Orice modificare va fi publicată pe site-ul nostru oficial, iar în cazul unor modificări semnificative, vă vom informa în mod direct.
Vă mulțumim pentru înțelegere și pentru încrederea acordată! Pentru orice întrebări sau nelămuriri, nu ezitați să ne contactați la adresa de e-mail ________________________ sau la numărul de telefon ________________________.
Data: ________________________
Semnătura: ________________________