Notă de fundamentare suplimentare buget

Leave a Comment / Finanțe și Contabilitate / By

1. INFORMAȚII GENERALE

Beneficiar: ___________
Direcția/Departamentul: ___________
Data: ___________

2. OBIECTUL NOTEI DE FUNDAMENTARE

Prezenta notă de fundamentare suplimentară la buget are scopul de a justifica necesitatea și impactul financiar al suplimentării fondurilor alocate pentru diverse activități/servicii/proiecte, în scopul realizării obiectivelor stabilite în planul anual de activitate al ___________ (denumit în continuare „Beneficiarul”).

3. JUSTIFICAREA NECESITĂȚII SUPLIMENTĂRII BUGETULUI

Suplimentarea bugetului este esențială pentru a asigura continuitatea și eficiența activităților strategice ale Beneficiarului, în contextul în care au intervenit modificări neprevăzute în evoluția economică, reglementările legale sau tehnologiile utilizate. Concret, suplimentarea va acoperi următoarele necesități:

  • Creșterea costurilor de operare: În urma fluctuațiilor pieței de furnizare a serviciilor/materialelor, costurile inițial estimate au fost depășite, iar noile condiții economice impun o reevaluare a resurselor financiare.
  • Extinderea activităților/proiectelor: Diverse proiecte strategice au avut un impact pozitiv și, pentru a maximiza rezultatele, este necesar să se aloce fonduri suplimentare pentru continuarea acestora, fără a afecta calitatea și termenele de livrare stabilite.
  • Implementarea unor noi reglementări: Apariția unor noi reglementări guvernamentale sau norme de funcționare impune resurse suplimentare pentru adaptarea infrastructurii și a procedurilor interne ale instituției.

4. ANALIZA IMPACTULUI BUGETAR

4.1. Proiectele pentru care se solicita suplimentarea fondurilor

În cadrul procesului de planificare financiară, au fost identificate următoarele proiecte care vor beneficia de suplimentările bugetare:

  • Proiectul A: Detaliile proiectului și scopul acestuia
    • Suma suplimentară solicitată: ___________
    • Justificarea sumei: Creșterea cheltuielilor legate de materialele de construcție și manopera suplimentară necesară din cauza întârzierilor în livrarea materialelor și condițiilor meteorologice nefavorabile.
  • Proiectul B: Detaliile proiectului și scopul acestuia
    • Suma suplimentară solicitată: ___________
    • Justificarea sumei: Necesitatea achiziționării de echipamente IT suplimentare pentru implementarea unui sistem software modernizat, conform noilor reglementări privind protecția datelor.

4.2. Sursa de finanțare

Pentru a asigura suplimentarea bugetului, sursele de finanțare vor proveni din următoarele categorii:

  • Fonduri suplimentare alocate de la bugetul de stat;
  • Redistribuirea unor economii din diverse capitole de cheltuieli neutilizate anterior;
  • Alte surse de venit, inclusiv sponsorizări externe sau parteneriate public-private.

5. PLANUL DE IMPLEMENTARE A SUPLIMENTĂRII BUGETULUI

Implementarea fondurilor suplimentare va fi realizată în conformitate cu procedurile interne stabilite pentru gestionarea resurselor financiare. Procesul de alocare va include următoarele etape:

  • Reevaluarea alocărilor existente: La nivelul fiecărei secțiuni de activitate, vor fi revizuite prioritățile de finanțare, pentru a asigura o utilizare eficientă a sumelor suplimentare.
  • Monitorizarea progresului: Vor fi stabilite indicatori de performanță financiari și operaționali care vor permite evaluarea continuă a impactului suplimentării asupra obiectivelor stabilite.
  • Raportarea: Beneficiarul va întocmi rapoarte periodice privind utilizarea fondurilor suplimentare și progresul proiectelor asociate.

6. CONCLUZII ȘI RECOMANDĂRI

Suplimentarea bugetului este crucială pentru atingerea obiectivelor stabilite în planul de activitate al ___________ și pentru a asigura continuarea proiectelor esențiale pentru dezvoltarea instituției. Solicitarea de alocare suplimentară va contribui la implementarea unor măsuri urgente și necesare, care vor permite Beneficiarului să răspundă rapid la provocările financiare și administrative apărute pe parcursul anului.

În acest context, recomandăm aprobarea suplimentării bugetului, având în vedere impactul pozitiv anticipat asupra eficienței și sustenabilității pe termen lung a activităților desfășurate.

7. ANEXE

  • Detaliile financiare pentru fiecare proiect;
  • Planul de implementare al suplimentării bugetului;
  • Rapoarte anterioare de evaluare financiară.

8. SEMNĂTURA ȘI APROBAREA

Semnătura autorului: ___________
Semnătura superiorului ierarhic: ___________

Data: ___________

Chat