I. Informații generale
- Numele unității: ____________
- Data: ____________
- Numărul de înregistrare: ____________
- Semnătura responsabilului: ____________
II. Scopul prezentei note de fundamentare
Prezenta notă de fundamentare are ca scop justificarea și fundamentarea desființării unui post în cadrul unității, în conformitate cu prevederile legale în vigoare și în acord cu politica de resurse umane a instituției. Decizia de desființare a postului este luată în urma unei analize detaliate a necesităților organizaționale, a eficienței activității desfășurate pe acest post, dar și a ajustărilor strategice necesare pentru optimizarea structurii organizaționale.
III. Motivele desființării postului
- Redefinirea structurii organizaționale
- În contextul evoluției organizației, au fost identificate necesități de reorganizare pentru a îmbunătăți eficiența și a reduce cheltuielile. Astfel, desființarea acestui post reprezintă o măsură de aliniere la noile obiective strategice ale instituției.
- Lipsa unei justificări economice
- După o analiză atentă a cheltuielilor cu resursele umane, s-a constatat că păstrarea postului nu se mai justifică din punct de vedere economic, având în vedere performanțele scăzute înregistrate de acesta în perioada recentă, precum și reducerea activităților pentru care acest post era destinat.
- Automatizarea și digitalizarea proceselor
- Un alt factor determinant pentru desființarea acestui post este implementarea unor soluții software avansate care au permis automatizarea unor procese ce erau anterior atribuite acestui post. Aceasta a dus la o reducere semnificativă a volumului de muncă necesar pentru îndeplinirea acestor sarcini.
- Optimizarea proceselor interne
- În urma analizei funcționale, s-a constatat că atribuțiile acestui post pot fi redistribuite altor funcționari ai instituției, fără a afecta calitatea serviciilor sau eficiența activității, ceea ce va conduce la o structură mai flexibilă și mai eficientă.
IV. Descrierea postului desființat
- Denumirea postului: ____________
- Codul postului: ____________
- Locația postului: ____________
- Departamentul/Serviciul: ____________
- Salariul lunar: ____________
- Descrierea principalelor atribuții și responsabilități:
- Atribuirea și gestionarea ____________.
- Supravegherea și coordonarea ____________.
- Pregătirea și întocmirea de rapoarte pentru ____________.
- Îndeplinirea altor sarcini administrative, în funcție de necesități.
V. Analiza impactului desființării postului
- Impactul asupra resurselor umane
- Desființarea acestui post va avea un impact direct asupra angajatului care îl ocupa în prezent. În acest context, vor fi luate măsuri pentru relocarea acestuia într-o altă funcție corespunzătoare abilităților și competențelor sale, acolo unde este posibil, respectând toate prevederile legale aplicabile.
- În cazul în care relocarea nu este posibilă, se vor aplica procedurile legale pentru concedierea personalului în conformitate cu legislația muncii.
- Impactul asupra proceselor interne
- Desființarea acestui post va conduce la o redistribuire a sarcinilor între ceilalți membri ai echipei. Aceasta va implica o revizuire a procedurilor de lucru, pentru a asigura continuitatea și eficiența proceselor interne.
- După implementarea noii structuri, se preconizează o îmbunătățire a fluxului de lucru datorită unei mai bune coordonări și adaptări la noile cerințe tehnologice și organizaționale.
- Impactul asupra bugetului instituției
- Desființarea acestui post va aduce economii semnificative la nivelul cheltuielilor cu personalul. Economiile vor contribui la o utilizare mai eficientă a resurselor financiare ale instituției.
- Impactul asupra serviciilor oferite
- Serviciile instituției vor rămâne neafectate pe termen scurt, iar pe termen mediu se preconizează o îmbunătățire a acestora datorită unei mai bune distribuiri a sarcinilor între angajați și alinierea acestora la obiectivele strategice ale organizației.
VI. Măsuri pentru gestionarea impactului social
- Informații și consultare cu angajatul afectat
- În conformitate cu legislația în vigoare, angajatul care ocupa acest post va fi informat despre desființarea postului și va avea posibilitatea să beneficieze de măsurile legale de protecție, inclusiv oferirea de alternative de angajare sau consiliere profesională.
- Opțiuni de reconversie profesională
- În cazul în care relocarea angajatului pe un alt post nu este posibilă, instituția va susține acestuia prin programe de formare profesională, pentru a facilita integrarea acestuia într-un alt sector sau domeniu de activitate.
VII. Concluzii
Desființarea acestui post reprezintă o măsură necesară în contextul unei reorganizări interne menite să îmbunătățească eficiența instituției și să optimizeze utilizarea resurselor. Toate măsurile propuse sunt în conformitate cu cadrul legal și vor contribui la consolidarea structurii organizaționale, fără a afecta calitatea serviciilor furnizate de instituție. În plus, măsurile de protecție socială vor fi implementate pentru a sprijini angajații afectați de această decizie.
Semnătura și aprobare
Responsabil: ____________
Data: ____________
Aprobat de: ____________
Data: ____________