1. Informații introductive
Denumirea autorității contractante: _____________
Nr. și data înregistrării: _____________
Calea de achiziție: Procedura de achiziție publică deschisă, conform OUG nr. 114/2011 privind achizițiile publice, republicată, cu modificările și completările ulterioare.
Obiectul achiziției: _____________
Data întocmirii: _____________
2. Contextul și motivația achiziției
În cadrul activităților desfășurate de autoritatea contractantă _____________, s-a identificat necesitatea achiziționării unor bunuri/servicii/lucrări pentru a îndeplini scopurile și obiectivele stabilite în planul de dezvoltare strategică. Aceste achiziții sunt esențiale pentru îmbunătățirea funcționalității și eficienței activității instituției, asigurându-se astfel continuitatea și creșterea performanței instituționale.
Motivarea necesității achiziției se bazează pe cerințele exprimate în cadrul programului de activitate anual al instituției, iar achiziția se aliniază cu obiectivele de dezvoltare strategică, care vizează îmbunătățirea calității serviciilor oferite cetățenilor, eficientizarea proceselor interne și optimizarea costurilor. În acest sens, achiziția va permite îndeplinirea unor funcții esențiale care sunt cruciale pentru buna desfășurare a activităților instituționale.
3. Descrierea obiectului achiziției
Obiectul acestei achiziții constă în:
- Bunuri/Servicii/Lucrări (detaliați tipul de achiziție): _____________
- Specificații tehnice:
- [Descriere detaliată a bunurilor/serviciilor/lucrărilor necesare]
- [Parametrii tehnici, caracteristici, standarde de calitate, termene de livrare, etc.]
- Cantități/volume estimate: _____________
Această achiziție are scopul de a îmbunătăți infrastructura existentă, de a sprijini implementarea unor noi tehnologii sau procese și de a contribui la atingerea obiectivelor strategice prevăzute în planul anual de dezvoltare.
4. Analiza pieței și fundamentarea alegerii procedurii de achiziție
Înainte de inițierea procedurii de achiziție publică, s-a realizat o analiză a pieței pentru a evalua ofertanții și produsele disponibile, precum și pentru a asigura respectarea principiilor de eficiență economică, transparență și concurență. Analiza pieței a fost bazată pe următoarele criterii:
- Numărul și profilul ofertanților disponibili în piață
- Capacitatea acestora de a furniza produsele/serviciile solicitate în termenele și condițiile necesare
- Prețurile medii ale produselor/serviciilor solicitate pe piață
- Standardele de calitate aplicabile în domeniul respectiv
În urma acestei analize, s-a stabilit că procedura de achiziție publică deschisă este cea mai adecvată pentru a asigura transparența și pentru a maximiza beneficiile economice ale achiziției, având în vedere numărul semnificativ de furnizori disponibili și necesitatea garantării unui raport calitate-preț optim.
5. Bugetul estimat
Valoarea estimată a achiziției se ridică la suma de _____________ (Lei), conform calculelor efectuate pe baza prețurilor medii de piață și estimărilor interne. Suma va acoperi atât costurile directe, cât și eventualele cheltuieli administrative sau de implementare, precum și orice alte costuri aferente derulării contractului.
Distribuția bugetului este următoarea:
- Achiziția de bunuri: _____________ (Lei)
- Achiziția de servicii: _____________ (Lei)
- Alte cheltuieli: _____________ (Lei)
6. Obiectivele și beneficiile achiziției
Achiziția propusă urmărește următoarele obiective principale:
- Îmbunătățirea serviciilor interne și externe prin dotarea cu echipamente moderne și servicii de înaltă calitate.
- Reducerea costurilor operaționale prin eficientizarea proceselor interne, asigurându-se o utilizare optimă a resurselor.
- Creșterea nivelului de performanță în cadrul autorității contractante, facilitând îndeplinirea obiectivelor strategice pe termen lung.
Beneficiile acestei achiziții se vor reflecta în creșterea calității activităților desfășurate de instituție, îmbunătățirea infrastructurii și a proceselor interne, creșterea transparenței și eficienței și, în final, într-un serviciu public mai accesibil și mai bine structurat.
7. Justificarea alegerii procedurii de achiziție
Conform normelor legale și a reglementărilor interne, procedura de achiziție publică deschisă a fost aleasă ca cea mai adecvată pentru realizarea acestei achiziții, având în vedere transparența procesului și concurența între ofertanți. Astfel, se garantează un proces echitabil, bazat pe selecția celui mai avantajos raport calitate-preț.
De asemenea, procedura de achiziție deschisă permite o mai largă participare a operatorilor economici, ceea ce contribuie la obținerea celor mai bune oferte.
8. Riscuri și măsuri de mitigare
În cadrul acestui proces de achiziție, pot apărea unele riscuri, dintre care menționăm:
- Întârzieri în livrare: Acest risc poate fi gestionat prin includerea unor termene clare în contract și prin stabilirea unor penalități pentru nerespectarea acestora.
- Costuri suplimentare neprevăzute: Acestea pot fi evitate printr-o estimare atentă a costurilor și prin negocierea unor prețuri fixe sau ajustabile.
- Lipsa de concurență: Acest risc este minimizat printr-o promovare adecvată a procedurii și prin eliminarea oricăror bariere artificiale care ar putea împiedica participarea ofertanților.
9. Concluzii și recomandări
În urma analizei detaliate a necesităților instituției, a cercetării pieței și a evaluării opțiunilor disponibile, se recomandă inițierea procedurii de achiziție publică deschisă pentru achiziționarea bunurilor/serviciilor/lucrărilor menționate anterior. Această achiziție va contribui la îmbunătățirea semnificativă a capacității de operare a autorității contractante și va sprijini atingerea obiectivelor strategice pe termen lung.
10. Anexe
- Anexa 1: Planul de achiziție detaliat
- Anexa 2: Analiza pieței
- Anexa 3: Bugetul detaliat
Semnătura:
(Responsabilul cu achizițiile publice)