Privind Achiziția Directă
I. Introducere
Prezenta notă de fundamentare este întocmită în scopul justificării și fundamentării achiziției directe a produselor/serviciilor necesare pentru _____________ (denumirea instituției) conform prevederilor legislației în vigoare privind achizițiile publice, respectiv Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice, precum și Normele metodologice de aplicare a acesteia. Acest demers se întemeiază pe principiile transparenței, eficienței și economiei în utilizarea fondurilor publice, având în vedere că procedura de achiziție directă este adecvată pentru realizarea unor achiziții de valoare mai mică sau în situații urgente, unde procesul procedural de licitație nu ar fi eficient.
II. Obiectul achiziției
Achiziția va viza produsele/serviciile specifice pentru care se consideră necesară derularea procedurii de achiziție directă, având ca scop optimizarea resurselor instituției și îndeplinirea atribuțiilor acesteia. În funcție de natura și scopul achiziției, acestea pot include (exemple de produse/servicii relevante):
- Produse de birou și echipamente IT
- Servicii de consultanță și asistență tehnică
- Servicii de curățenie sau mentenanță
- Materiale consumabile sau echipamente tehnice
III. Justificarea necesității achiziției
Achiziția directă este fundamentată pe necesitatea acoperirii unor cerințe urgente care nu pot fi satisfăcute prin alte proceduri de achiziție mai complexe. În acest sens, motivarea achiziției se bazează pe următoarele considerente:
- Urgenta nevoii de produse/servicii – Termenele stricte impuse de proiectele instituției sau nevoia de a răspunde unor situații neprevăzute impun achiziția rapidă a bunurilor/serviciilor respective.
- Lipsa unui contract cadru existent – Pentru anumite produse/servicii, nu există un contract cadru semnat anterior, iar procedura de achiziție directă este soluția optimă.
- Valoarea estimată a achiziției – Conform legislației, valoarea estimată a achiziției nu depășește pragul prevăzut pentru utilizarea procedurii de achiziție directă.
- Satisfacerea necesităților instituției – Achiziția este destinată să acopere nevoi punctuale și temporare, care nu pot fi soluționate prin contracte de furnizare deja existente.
IV. Estimarea valorii achiziției
Valoarea estimată a achiziției, conform analizei prealabile, este de _____________ RON. Aceasta se bazează pe ofertele primite din partea furnizorilor sau pe analiza pieței, având în vedere prețurile practicate în sectorul relevant.
V. Beneficiile achiziției directe
Achiziția directă aduce următoarele avantaje:
- Reducerea timpului de implementare – Procesul simplificat de achiziție permite instituției să răspundă rapid la cerințele impuse de activitățile curente.
- Costuri administrative reduse – Procedura de achiziție directă presupune o administrare mai redusă a documentației și un număr mai mic de etape, ceea ce conduce la economii de resurse.
- Flexibilitatea în alegerea furnizorului – În cadrul procedurii de achiziție directă, autoritatea contractantă are posibilitatea de a alege cel mai potrivit furnizor în funcție de cerințele specifice ale achiziției.
VI. Condițiile de participare și selecția furnizorilor
În cadrul procedurii de achiziție directă, selecția furnizorilor se va face pe baza criteriilor de mai jos:
- Calitatea și experiența furnizorului – Furnizorii vor trebui să demonstreze experiență în furnizarea produselor/serviciilor similare, prin prezentarea unor referințe relevante.
- Prețul oferit – Ofertele vor fi evaluate pe baza prețului total propus, având în vedere raportul cost-calitate.
- Termenele de livrare sau execuție – Termenul de livrare sau execuție va fi un factor important în selecția furnizorului, pentru a asigura respectarea cerințelor instituției.
VII. Modalitatea de finanțare a achiziției
Achiziția va fi finanțată din surse bugetare proprii ale instituției, conform bugetului aprobat pentru anul ____________ (sau pentru perioada în cauză). Se va asigura disponibilitatea fondurilor necesare în vederea încheierii contractului de achiziție și plății ulterioare a sumelor datorate furnizorilor.
VIII. Calendarul procedurii de achiziție
Etapele derulării procedurii de achiziție directă sunt următoarele:
- Inițierea procedurii – Se va stabili necesitatea achiziției, termenul estimat pentru furnizarea produselor/serviciilor și bugetul disponibil.
- Solicitarea ofertelor – Se vor trimite invitații de ofertă furnizorilor identificați, iar termenul pentru depunerea ofertelor va fi de ___________ zile lucrătoare.
- Evaluarea ofertelor – După termenul limită de depunere a ofertelor, autoritatea contractantă va evalua ofertele primite conform criteriilor stabilite.
- Semnarea contractului – După selecția furnizorului, se va semna un contract de achiziție, în termen de ___________ zile lucrătoare de la finalizarea evaluării.
IX. Concluzii și recomandări
Având în vedere necesitatea acoperirii urgente a cerințelor instituției și avantajele procedurii de achiziție directă, recomandăm aprobarea demarării acestei proceduri pentru achiziționarea produselor/serviciilor menționate. Achiziția directă reprezintă cea mai eficientă și rapidă metodă de a răspunde cerințelor instituției, în conformitate cu reglementările legale și cu principiile fundamentale ale achizițiilor publice.
Data întocmirii: ___________
Semnătura: ___________