I. Informații generale
- Beneficiar: _____________
- Data elaborării: _____________
- Obiectul achiziției: _____________
- Valoarea estimată a achiziției: _____________
II. Contextul și necesitatea achiziției
- Descrierea necesității:
Achiziția [denumirea produsului/serviciului] se face în contextul [descrierea motivului principal al achiziției], având în vedere că [explicație detaliată a raționamentului și a circumstanțelor care au condus la necesitatea achiziției]. Acest produs/serviciu este esențial pentru [scopul final al achiziției], iar lipsa acestuia ar afecta [descrierea impactului negativ al absenței acestuia asupra activităților instituției]. - Obiectivele achiziției:
Obiectivele achiziției sunt următoarele:- [Obiectivul 1 – exemplu: Îmbunătățirea infrastructurii IT pentru suportul activităților interne.]
- [Obiectivul 2 – exemplu: Creșterea eficienței operaționale și reducerea costurilor de întreținere.]
- [Obiectivul 3 – exemplu: Asigurarea unei bune gestionări a resurselor instituției.]
III. Justificarea alegerii soluției/produsei/serviciului
În urma unei analize detaliate a mai multor soluții disponibile pe piață, s-a identificat că [denumirea produsului/serviciului] reprezintă cea mai bună opțiune din perspectiva:
- Costurilor: Comparativ cu alte alternative, acest produs/serviciu prezintă un raport optim între costuri și beneficii, având un preț de achiziție competitiv și costuri de întreținere reduse.
- Calității: [Denumirea produsului/serviciului] îndeplinește toate cerințele tehnice prevăzute în caietul de sarcini, oferind performanțe ridicate și fiabilitate.
- Termenelor de livrare/execuție: Soluția propusă este disponibilă într-un termen scurt, respectând calendarul operațional stabilit.
- Relațiilor contractuale: Furnizorul propus este un partener de încredere, având experiență relevantă în domeniu și o reputație solidă pe piață.
IV. Procedura de achiziție
Având în vedere prevederile legale și reglementările în vigoare referitoare la achizițiile publice, s-a stabilit că achiziția va fi realizată prin [tipul procedurii, ex: licitație deschisă, procedură simplificată, etc.], respectându-se toate etapele legale necesare. Procedura va include următoarele etape:
- Publicarea anunțului de achiziție: Anunțul va fi publicat pe platforma națională de achiziții publice, precum și pe site-ul instituției.
- Evaluarea ofertelor: Comisia de evaluare va analiza fiecare ofertă conform criteriilor stabilite în caietul de sarcini și în documentația de licitație.
- Semnarea contractului: După finalizarea procedurii de evaluare, se va încheia contractul cu ofertantul câștigător, în conformitate cu reglementările legale.
V. Impactul asupra bugetului instituției
Achiziția propusă va avea un impact semnificativ asupra bugetului instituției, dar se estimează că beneficiile financiare și operaționale pe termen mediu și lung vor depăși costurile inițiale. În plus, [denumirea produsului/serviciului] va contribui la optimizarea proceselor interne, reducând costurile generale și îmbunătățind eficiența resurselor.
Costurile totale estimate pentru această achiziție sunt de [valoarea totală estimată], iar finanțarea va fi asigurată din [sursa de finanțare, ex: bugetul local, fonduri europene, etc.]. Sumele alocate pentru această achiziție au fost prevăzute în planul financiar anual aprobat de conducerea instituției.
VI. Analiza riscurilor
Se preconizează că riscurile asociate cu această achiziție sunt minime, dar vor fi gestionate cu atenție. Printre riscurile identificate se numără:
- Întârzierile în livrare/execuție: Acestea vor fi monitorizate prin clauze contractuale specifice și penalități pentru neîndeplinirea termenelor.
- Probleme tehnice: Vor fi implementate măsuri de asigurare a calității, inclusiv sesiuni de instruire și suport tehnic post-achiziție.
- Suprasolicitarea resurselor interne: Se va asigura un plan de integrare eficient, pentru a evita orice impact asupra activității curente.
VII. Concluzii și recomandări
În urma analizei detaliate, se recomandă aprobarea achiziției [denumirea produsului/serviciului], având în vedere că aceasta va contribui semnificativ la îndeplinirea obiectivelor instituției și va asigura dezvoltarea sustenabilă a activităților sale. Prin urmare, se solicită aprobarea acestui proiect de achiziție și demararea procedurii legale în conformitate cu reglementările aplicabile.
VIII. Anexe
- Anexa 1: Caietul de sarcini
- Anexa 2: Estimarea bugetară
- Anexa 3: Documentația procedurii de achiziție
Semnătura:
[Reprezentant legal]
[Funcția]
[Data]