Nr. document: ________________________
Data emiterii: ________________________
Destinatar: ________________________
De la: ________________________
Subiect: Estimarea valorii achiziției pentru [Descrierea bunului/serviciului]
Codul achiziției: ________________________
I. Scopul documentului
Prezentul document are ca obiect estimarea valorii totale a achiziției [specificați bunul/serviciul], conform reglementărilor interne și externe în vigoare. Estimarea se bazează pe analiza pieței, pe datele disponibile și pe metodologia aplicată pentru determinarea prețului corespunzător.
II. Context și justificare
În conformitate cu cerințele [denumiți instituția sau autoritatea relevantă], procedura de achiziție a [bunului/serviciului] este necesară pentru [explicați motivul achiziției]. Achiziția se va desfășura în cadrul [programului/proiectului], iar estimarea valorii a fost realizată ținând cont de următoarele aspecte:
- Cadrul legal specific (Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice, reglementări interne, etc.);
- Cerințele tehnice și funcționale ale bunului/serviciului;
- Condițiile de piață la momentul estimării;
- Bugetul alocat și sursele de finanțare.
III. Metodologia de estimare a valorii
Estimarea valorii achiziției s-a realizat prin aplicarea următoarelor metode de calcul și surse de informații:
- Analiza comparativă de piață: S-au consultat oferte și prețuri practicate pe piața relevantă pentru bunuri/servicii similare, oferite de furnizori și prestatori autorizați. Au fost luate în considerare aspectele calitative, garanțiile oferite, termenele de livrare și costurile adiționale (transport, instalare, etc.).
- Estimarea pe baza unui preț unitar estimat: Au fost analizate specificațiile tehnice ale produsului/serviciului solicitat și s-a calculat valoarea totală estimată pe baza unui preț unitar standardizat.
- Prețuri istorice și oferte anterioare: În cazul în care există achiziții similare realizate în trecut, s-a luat în calcul prețul plătit anterior, ajustat pentru inflație, condițiile de piață și evoluțiile tehnologice.
IV. Valoarea estimată a achiziției
Pe baza analizei de mai sus, valoarea estimată a achiziției pentru [bunul/serviciul] este de:
Valoare estimată totală (fără TVA): ________________________
Valoare estimată totală (cu TVA inclus): ________________________
Această valoare reprezintă o estimare a costurilor asociate achiziției și include toate cheltuielile necesare pentru achiziționarea bunului/serviciului, inclusiv transport, instalare, garanții și alte costuri adiționale prevăzute de legislație sau reglementările interne.
V. Analiza riscurilor
Estimarea valorii achiziției se bazează pe date și informații disponibile la momentul elaborării documentului. Totuși, în funcție de fluctuațiile pieței și de posibilele modificări ale reglementărilor legale, există următoarele riscuri asociate:
- Riscuri economice: Schimbările în cursurile de schimb valutar, inflația și alte condiții macroeconomice pot afecta valoarea finală a achiziției.
- Riscuri tehnice: Posibile modificări ale cerințelor tehnice sau ale specificațiilor produsului/serviciului care pot duce la ajustarea valorii estimate.
- Riscuri legale și de reglementare: Modificările legislative sau ale reglementărilor de achiziții publice pot influența structura de costuri și procedurile de licitație.
VI. Concluzii și recomandări
Estimarea valorii achiziției pentru [bunul/serviciul] a fost realizată pe baza unui set de criterii clare și transparente. Având în vedere riscurile și incertitudinile pieței, recomandăm monitorizarea continuă a fluctuațiilor prețurilor și ajustarea valorii estimative pe parcursul derulării procedurii de achiziție, dacă va fi cazul.
De asemenea, este important ca procesul de achiziție să fie desfășurat în conformitate cu reglementările legale și procedurile interne pentru a asigura transparența și legalitatea întregului proces.
Semnătura responsabilului cu achizițiile:
[Nume]
[Funcție]
[Date de contact]
Semnătura directorului/departamentului responsabil:
[Nume]
[Funcție]
[Date de contact]