Nr. _____________ / Data: ________________
Către: [Numele departamentului responsabil]
Subiect: Control intern privind respectarea normelor de securitate în caz de incendiu (PSI)
1. Introducere
Prezenta notă de control intern este întocmită cu scopul de a verifica implementarea și respectarea reglementărilor legale și a normelor interne în domeniul securității la incendiu (PSI) în cadrul [denumirea instituției/companiei]. Activitatea de control vizează prevenirea riscurilor de incendiu, protejarea angajaților și a bunurilor companiei, precum și îmbunătățirea continuă a măsurilor de siguranță implementate.
2. Scopul și obiectivele controlului
Controlul intern PSI urmărește:
- Verificarea conformității cu legislația în vigoare în domeniul securității la incendiu.
- Evaluarea măsurilor preventive implementate pentru protecția personalului și a bunurilor.
- Identificarea eventualelor neconformități sau deficiențe în gestionarea riscurilor de incendiu.
- Recomandarea măsurilor corective necesare pentru îmbunătățirea nivelului de siguranță.
3. Domeniul de aplicare
Controlul intern PSI se va desfășura în următoarele domenii:
- Evaluarea riscurilor de incendiu la locul de muncă.
- Verificarea funcționării și întreținerii echipamentelor de protecție și stingere a incendiilor.
- Analiza procedurilor interne de intervenție în caz de incendiu.
- Examinarea instruirii și informării angajaților privind riscurile de incendiu și măsurile de protecție.
- Verificarea respectării reglementărilor specifice pentru construcții și instalații.
4. Metodologia controlului intern
Controlul intern PSI se va desfășura conform următoarei metodologii:
- Revizuirea documentației: Analizarea tuturor documentelor relevante (planuri de securitate, proceduri interne, rapoarte de inspecție, evidența instruirii personalului).
- Verificarea echipamentelor și instalațiilor: Inspecția fizică a echipamentelor de protecție și stingere a incendiilor, cum ar fi extinctoare, sisteme de alarmă, sprinklere, hidranți și echipamente de intervenție.
- Interviuri cu personalul: Întrebarea angajaților despre cunoștințele lor privind procedurile de evacuare și utilizarea echipamentelor de protecție în caz de incendiu.
- Inspecția locațiilor: Vizite de inspecție în zonele sensibile pentru a evalua riscurile de incendiu și conformitatea cu normele legale.
- Testarea procedurilor de intervenție: Simularea unui scenari de incendiu și evaluarea reacției angajaților și a eficienței procedurilor de evacuare.
5. Rezultatele controlului
În urma activității de control intern PSI, se vor întocmi următoarele concluzii și observații:
- Conformități identificate: Situațiile în care compania respectă cerințele legale și interne privind protecția împotriva incendiilor, inclusiv măsurile preventive, echipamentele funcționale și procedurile adecvate.
- Neconformități și deficiențe: Identificarea eventualelor nereguli care pot pune în pericol securitatea angajaților și bunurile companiei, cum ar fi echipamentele de protecție defecte, proceduri neactualizate sau insuficiente, lipsa unor instruiri periodice.
- Recomandări de îmbunătățire: Măsuri corective ce trebuie implementate pentru a adresa neconformitățile, inclusiv achiziționarea de echipamente noi, actualizarea procedurilor interne, organizarea de sesiuni suplimentare de instruire pentru personal, sau revizuirea planurilor de evacuare.
6. Recomandări de măsuri corective și preventive
În funcție de constatările realizate în cadrul controlului, se recomandă următoarele măsuri:
- Întreținerea și verificarea periodică a echipamentelor de protecție și stingere a incendiilor: Asigurarea că toate echipamentele de protecție sunt funcționale și conforme cu standardele legale, cu inspecții periodice și teste de performanță.
- Revizuirea procedurilor interne de intervenție în caz de incendiu: Actualizarea și testarea periodică a procedurilor interne de intervenție și evacuare.
- Instruirea continuă a personalului: Organizarea de sesiuni de instruire periodică pentru angajați privind utilizarea corectă a echipamentelor de protecție și respectarea procedurilor de evacuare în caz de incendiu.
- Implementarea unor măsuri de prevenire a incendiilor: Instalarea de sisteme de alarmă și sprinkler în zonele de risc, revizuirea planurilor de evacuare și asigurarea semnalizării corespunzătoare a căilor de evacuare.
- Verificarea continuă a riscurilor de incendiu: Realizarea unor inspecții periodice pentru a identifica orice risc potențial de incendiu care ar putea afecta siguranța angajaților.
7. Concluzii
Controlul intern realizat în domeniul securității la incendiu a avut ca scop evaluarea măsurilor implementate pentru protecția împotriva incendiilor și identificarea eventualelor riscuri sau deficiențe. Aceste activități sunt esențiale pentru asigurarea unui mediu de lucru sigur, în conformitate cu normele legale și interne. Recomandările vor fi implementate conform unui plan de acțiune stabilit, pentru a asigura protecția maximă a personalului și bunurilor companiei.
8. Încheiere
Vă mulțumim pentru colaborare și pentru respectarea măsurilor de siguranță. Monitorizarea și îmbunătățirea continuă a condițiilor de securitate la incendiu constituie o prioritate pentru [numele instituției/companiei], iar succesul în acest demers depinde de angajamentul tuturor părților implicate.
Pentru orice întrebări sau clarificări, vă stăm la dispoziție.
Semnătura:
[Numele persoanei responsabile]
[Funcția]
[Departamentul]
[Telefon]
[Email]