Nr. ___________/_____________
Data: __________________________
Locația: __________________________
Responsabil: __________________________
Subsemnatul __________________________, în calitate de reprezentant al (denumirea instituției sau companiei), am efectuat constatarea la fața locului în data de ____________________, în cadrul procedurii deschise de _______________________ (indicați procedura sau contextul juridic). Scopul acestei vizite a fost de a evalua și verifica situația existentă în teren referitoare la următoarele aspecte: __________________________ (indicați subiectul principal al constatării).
I. Context și Motivul Vizitei:
În urma solicitării din partea __________________________ (denumirea autorității/partenerului/etc.), s-a dispus efectuarea unei constatări directe a situației existente la fața locului, în vederea clarificării unor aspecte legate de ____________ (detalii referitoare la circumstanțele solicitării). Vizita a fost organizată pentru a colecta informațiile necesare în vederea întocmirii unui raport complet și corect, ce va sprijini luarea unei decizii informate. De asemenea, s-au avut în vedere următoarele aspecte:
- __________________________ (specificați problemele identificate anterior);
- __________________________ (obiectivele vizitei).
II. Descrierea Situației la Fața Locului:
La fața locului, am constatat următoarele:
- Starea fizică a terenului/locației:
În momentul verificării, suprafața terenului este marcată de următoarele caracteristici:- ______________________ (detalii privind condițiile de mediu);
- ______________________ (descrierea generală a infrastructurii);
- ______________________ (starea echipamentelor sau construcțiilor, dacă este cazul).
- Aspecte legate de conformitatea cu reglementările aplicabile:
- S-a constatat că ________________ (descrierea respectării sau nerespectării reglementărilor legale referitoare la utilizarea terenului, construcțiilor sau oricărei alte condiții specifice domeniului);
- Au fost observate nereguli în privința ____________ (detalii specifice privind încălcările legale sau reglementare);
- Au fost prezentate documentele cerute în conformitate cu prevederile legale ________________ (detalii despre documentele puse la dispoziție, dacă este cazul).
- Comportamentul celor implicați:
Persoanele prezentate la fața locului (dacă au fost prezente) au oferit următoarele informații relevante:- ______________________ (comentarii, mărturii sau explicații oferite de către cei implicați);
- ______________________ (detalii despre disponibilitatea și atitudinea acestora în cadrul vizitei).
III. Observații și Evaluare:
După analiza informațiilor colectate la fața locului și luând în considerare documentele puse la dispoziție, am ajuns la următoarele observații și concluzii:
- Situația actuală poate fi considerată conformă/neconformă cu normele în vigoare, după cum urmează:
- ______________________ (evaluarea conformității pe diverse aspecte);
- ______________________ (detalii suplimentare despre eventuale deficiențe sau probleme observate).
- Măsurile recomandate pentru remedierea situației sunt următoarele:
- ______________________ (detalii despre pașii necesari pentru corectarea deficiențelor sau pentru îmbunătățirea situației);
- ______________________ (dacă este cazul, menționarea termenelor de implementare a acestor măsuri).
IV. Concluzii și Recomandări:
În urma verificării la fața locului și a evaluării circumstanțelor existente, concluzionăm că ________________ (rezultatul evaluării, inclusiv dacă situația poate fi rezolvată pe cale amiabilă sau necesită măsuri suplimentare). Este recomandat ca ________________ (specificați măsurile recomandate pentru remedierea problemelor identificate sau pentru prevenirea unor eventuale incidente viitoare).
De asemenea, în urma constatărilor, se impune ca ________________ (orice măsură suplimentară, raportări ulterioare sau acțiuni legale, dacă este cazul). Se recomandă, în continuare, o monitorizare periodică a stării terenului/locației și o reanalizare a situației după ____________________ (termenul sau intervalul recomandat).
V. Anexe:
În sprijinul celor menționate, se vor adăuga următoarele documente/anexe:
- ______________________ (listă cu documentele anexate);
- ______________________ (alte dovezi, fotografii, înregistrări etc.).
Semnătura:
(semnătura persoanei care a întocmit nota de constatare)
Aprobări:
(semnătura superiorului ierarhic, dacă este cazul)