Notă de constatare defecțiuni

Nr. ____________ / ___________________

Data: ___________________________

Beneficiar: ___________________________
Adresa: ___________________________
Telefon: ___________________________
Persoana de contact: ___________________________

În urma inspecției tehnice realizate la data de _____________, în vederea constatării eventualelor defecțiuni tehnice și a evaluării stării generale a echipamentelor/instalațiilor, am constatat următoarele:

1. Obiectul inspecției

Inspecția a vizat următoarele echipamente/instalații, conform solicitării beneficiarului:

[Detalierea echipamentelor sau sistemelor supuse verificării, de ex: „Sistemul de încălzire centrală”, „Instalația de climatizare”, „Unitatea de aer condiționat”, „Echipamentele electrice de iluminat”, etc.]

2. Procedura de inspecție

Inspecția s-a desfășurat conform standardelor tehnice și a metodologiilor de evaluare prevăzute în reglementările în vigoare. Au fost utilizate instrumente de măsură și control calibrate corespunzător, iar echipa de inspectori a respectat procedurile de siguranță și bune practici.

3. Defecțiuni constatate

În urma analizei detaliate a echipamentelor și a instalațiilor, au fost identificate următoarele defecțiuni și neconformități:

3.1. Echipamentul/Instalația 1: [Denumirea echipamentului sau sistemului]

Descrierea defecțiunii: [Descriere detaliată a problemei, de ex. „Sistemul de încălzire nu pornește corect din cauza unei avarii la termostatul principal. Termostatul nu reacționează la setările de temperatură, iar echipamentele nu răspund corespunzător comenzilor.”]
Cauza presupusă: [Posibile cauze ale defecțiunii, ex. „Uzura componentelor electrice”, „Defecțiune la senzorii de temperatură”, etc.]
Impactul asupra funcționării: [Descrierea impactului asupra performanței echipamentului, ex. „Întreruperea funcționării sistemului de încălzire afectează confortul termic al clădirii, iar consumul energetic poate crește semnificativ.”]
Recomandări: [Posibile soluții sau măsuri corective, ex. „Înlocuirea termostatului defect”, „Verificarea conexiunilor electrice și a sistemului de control”, etc.]

3.2. Echipamentul/Instalația 2: [Denumirea echipamentului sau sistemului]

Descrierea defecțiunii: [Exemplu: „Pompa de circulație a apei calde menajere nu funcționează la parametrii normali. Sunetul de frecare excesivă și scăderea presiunii apei calde sunt semne ale unei eventuale blocări a pompei.”]
Cauza presupusă: [Exemplu: „Depuneri de calcar pe rotorul pompei”, „Lipsa unui interval de întreținere corectă”, etc.]
Impactul asupra funcționării: [Exemplu: „Problema afectează circulația apei calde, provocând fluctuații de temperatură și disconfort pentru utilizatori.”]
Recomandări: [Exemplu: „Curățarea pompei de depunerile de calcar”, „Verificarea stării generale a instalației de apă caldă menajeră”, etc.]

3.3. Echipamentul/Instalația 3: [Denumirea echipamentului sau sistemului]

Descrierea defecțiunii: [Descriere detaliată, ex. „Instalația de climatizare prezintă o scurgere de freon, ceea ce duce la scăderea eficienței sistemului și la creșterea consumului energetic.”]
Cauza presupusă: [Exemplu: „Fisura în circuitul de freon”, „Defecțiune la schimbătorul de căldură”, etc.]
Impactul asupra funcționării: [Exemplu: „Performanța sistemului de climatizare este redusă semnificativ, ceea ce determină creșterea temperaturii interioare și un consum mai mare de energie.”]
Recomandări: [Exemplu: „Identificarea și repararea scurgerii de freon”, „Reîncărcarea sistemului cu freon conform specificațiilor tehnice”, etc.]

4. Stare generală

În urma evaluării tehnice, starea generală a echipamentelor și instalațiilor analizate se prezintă astfel:

[Detalii suplimentare despre starea generală a sistemelor și echipamentelor, ex. „Sistemul de ventilare este funcțional, dar necesită o igienizare periodică”, „Instalațiile electrice sunt conforme, însă se recomandă un audit de siguranță suplimentar pentru a preveni posibile defecțiuni viitoare”, etc.]

5. Recomandări generale

Având în vedere defecțiunile constatate și starea generală a echipamentelor, se recomandă următoarele măsuri:

[Lista măsurilor de întreținere și reparații necesare]
[Recomandări pentru prevenirea unor defecțiuni viitoare, ex. „Este necesară efectuarea unui plan de întreținere preventivă anuală”, „Revizuirea periodică a instalațiilor electrice și termice pentru a reduce riscurile de defecțiuni majore”, etc.]

6. Concluzie

În concluzie, defecțiunile constatate trebuie remediate cu prioritate pentru a asigura funcționarea optimă a echipamentelor și a instalațiilor și pentru a preveni eventuale incidente care ar putea afecta confortul și siguranța beneficiarului.

Semnătura responsabilului de inspecție:

(Nume, funcție, semnătură)

Semnătura beneficiarului (dacă este cazul):