Nr. _____________
Data: _____________
În conformitate cu dispozițiile legale în vigoare și cu normele contabile aplicabile, se întocmește prezenta notă de contabilitate pentru a reflecta operațiunile financiare efectuate de către _____________ (denumirea entității) în data de _____________.
1. Obiectul operațiunii
Prezenta operațiune se referă la înregistrarea achiziției de bunuri/servicii, plata impozitelor și taxelor aferente, înregistrarea veniturilor și cheltuielilor, precum și orice alte operațiuni contabile efectuate în cadrul perioadei de raportare.
2. Detalii operațiune contabile
- Cont 4111 „Clienți – facturi de încasat”
Se înregistrează suma de _________ lei, reprezentând facturile emise către clienți pentru livrarea de bunuri/servicii în cadrul tranzacțiilor desfășurate. - Cont 5121 „Conturi curente la bănci”
Se efectuează plata sumei de _________ lei pentru achiziția de bunuri/servicii de la furnizori, conform facturii primite, înregistrându-se plata prin virament bancar. - Cont 4427 „TVA de încasat”
Se înregistrează TVA-ul aferent tranzacției în valoare de _________ lei, în conformitate cu reglementările fiscale aplicabile, care va fi încasat de către entitate în termenul stabilit prin lege. - Cont 628 „Cheltuieli cu bunuri și servicii”
Se înregistrează cheltuielile aferente bunurilor/serviciilor achiziționate, în valoare de _________ lei, care sunt legate de activitatea desfășurată în scopul realizării de venituri. - Cont 445 „Impozite și taxe pe venit”
Se înregistrează suma de _________ lei, reprezentând impozitul pe venit datorat statului în urma calculului fiscal al veniturilor realizate în perioada de raportare.
3. Motivația și justificarea operațiunii
Această înregistrare este necesară pentru a reflecta fidel operațiunile economico-financiare desfășurate de către entitate, în conformitate cu principiile contabile generale și cu reglementările fiscale în vigoare. Operațiunile descrise sunt legate de activitatea curentă de achiziție și vânzare de bunuri/servicii, precum și de îndeplinirea obligațiilor fiscale ale entității.
4. Implicații fiscale și financiare
- TVA de încasat: Înregistrarea TVA-ului va contribui la regularizarea sumelor datorate autorităților fiscale.
- Impozitul pe venit: Se va efectua plata acestui impozit în termenul stabilit prin legislația fiscală, iar suma va fi reflectată corespunzător în raportările financiare ale entității.
- Cheltuielile cu bunuri și servicii vor fi deductibile conform normelor fiscale aplicabile, având impact direct asupra calculului profitului impozabil.
5. Contabilitatea sintetică
Operațiunile mai sus menționate vor fi consolidate la nivel de bilanț, cu impact asupra activelor și pasivelor entității. De asemenea, vor fi reflectate în contul de profit și pierdere, respectiv la pozițiile „Venituri” și „Cheltuieli”, în vederea stabilirii rezultatului financiar net.
6. Documente justificative
- Factura nr. _____________ emisă de furnizorul _____________
- Chitanța nr. _____________
- Extrase de cont bancar
- Declarația fiscală lunară pentru TVA
- Alte documente justificative relevante
7. Responsabilități
Responsabilitatea pentru corectitudinea și completitudinea înregistrărilor contabile revine directorului financiar și contabilului-șef al entității. De asemenea, persoanele desemnate au obligația de a urmări și a respecta termenii legali privind plata obligațiilor fiscale și financiare.
8. Concluzii
Prin efectuarea acestei înregistrări contabile, entitatea își îndeplinește obligațiile fiscale și contabile în termenii legali, asigurându-se că toate tranzacțiile sunt corect reflectate în evidențele contabile și raportările financiare. De asemenea, se garantează transparența și corectitudinea procesului de raportare financiară, având un impact direct asupra situației financiare a entității.
Semnătura responsabilului contabil:
Nume: _____________
Funcție: _____________
Semnătura directorului financiar:
Nume: _____________
Funcție: _____________