[Nume Companie/Ofertant]
[Adresă Companie]
[Telefon] | [Email]
[Website]
[Nume Client]
[Adresă Client]
[Telefon Client] | [Email Client]
Data: [_____________]
Subiect: Negocierea Ofertei de Preț pentru [Produsul/Serviciul oferit]
Stimate [Nume Client],
În urma discuțiilor recente și a întâlnirii noastre din [data întâlnirii], vă transmitem această propunere oficială referitoare la oferta de preț pentru [produsul/serviciul] pe care îl furnizăm. Am dorit să aducem în atenția dumneavoastră câteva aspecte esențiale privind negocierea prețului, pentru a asigura o colaborare mutual avantajoasă și durabilă.
- Contextul propunerii de preț După o analiză detaliată a cerințelor dumneavoastră și a specificațiilor tehnice ale produsului/serviciului solicitat, am formulat o ofertă care reflectă atât calitatea superioară a produsului, cât și eficiența în livrare și implementare. Înțelegem importanța unui raport excelent calitate-preț și, de aceea, am dorit să discutăm deschis despre posibilitățile de ajustare a prețului în funcție de bugetul și constrângerile financiare ale companiei dumneavoastră.
- Oferta inițială În cadrul propunerii noastre inițiale, prețul total pentru furnizarea [produsului/serviciului] este de [] RON, valabil pentru un termen de livrare de [] zile lucrătoare de la semnarea contractului. Această ofertă include toate taxele, livrarea, precum și eventualele servicii de suport post-vânzare. Este important de menționat că oferta reflectă costurile actuale de producție și distribuție, precum și investițiile în tehnologia de ultimă generație pe care o utilizăm pentru a asigura un produs de cea mai înaltă calitate.
- Aspecte de negociere Înțelegem că, în funcție de necesitățile companiei dumneavoastră și de cadrul financiar disponibil, prețul inițial ar putea fi un subiect de negociere. În acest sens, dorim să vă propunem mai multe variante pentru a ajusta oferta, astfel încât să fie cât mai aproape de așteptările dumneavoastră:
- Reducere de volum: Dacă intenționați să plasați o comandă de volume mai mari, putem discuta o reducere procentuală semnificativă, care să se aplice în funcție de cantitatea comandată.
- Termeni de plată: Suntem dispuși să negociem termenii de plată, având posibilitatea de a acorda termene extinse, astfel încât să facilitați gestionarea fluxului de numerar al companiei dumneavoastră. De asemenea, putem analiza opțiunea unui avans mai mic, urmat de plăți eșalonate.
- Pachete de servicii suplimentare: În cazul în care aveți nevoie de servicii adiționale (mentenanță, instruire, suport tehnic etc.), suntem dispuși să discutăm opțiuni care să reducă costurile inițiale, dar să vă asigure totodată suportul necesar pentru utilizarea optimă a produsului.
- Durabilitatea ofertei: În scopul protejării intereselor dumneavoastră și al menținerii unui preț echitabil pe termen lung, vă propunem includerea unui acord de ajustare a prețului în funcție de eventualele fluctuații ale costurilor de producție și ale inflației. Acesta va asigura o transparență totală și o ajustare corectă în condiții de piață în schimbare.
- Valabilitatea ofertei Oferta transmisă este valabilă până la [data limită], în funcție de evoluția pieței și disponibilitatea stocurilor noastre. Vă recomandăm să confirmați decizia finală cât mai curând posibil pentru a beneficia de prețurile actuale și de termenele de livrare stabilite.
- Condiții de livrare și termene În urma unui acord asupra prețului final, estimăm că livrarea produsului/serviciului va putea fi efectuată în termen de [_____] zile lucrătoare de la semnarea contractului și confirmarea plății. Livrarea va fi efectuată la adresa indicată de dumneavoastră, iar costurile de transport vor fi incluse în prețul total, cu excepția situațiilor în care se vor impune condiții speciale (ex: livrări urgente, destinații externe).
- Aspecte suplimentare Dorim să subliniem faptul că prioritatea noastră este de a construi o relație de afaceri pe termen lung cu [Numele companiei dumneavoastră], bazată pe încredere și pe transparență. Astfel, în cazul în care aveți sugestii sau dorințe suplimentare legate de structura ofertei, suntem deschiși să le discutăm și să venim cu soluții care să fie în concordanță cu obiectivele dumneavoastră.
În final, vă mulțumim pentru interesul acordat ofertei noastre și pentru încrederea pe care o acordați produselor/serviciilor noastre. Vă asigurăm de întreaga noastră disponibilitate pentru a răspunde tuturor întrebărilor sau nelămuririlor pe care le aveți și pentru a discuta în continuare orice ajustări necesare în ceea ce privește condițiile comerciale.
Așteptăm cu interes răspunsul dumneavoastră și suntem convinși că vom ajunge la un acord care să reflecte atât valorile comune, cât și necesitățile de business pe termen lung.
Cu respect,
[Numele Dvs.]
[Funcția]
[Nume Companie]
[Telefon] | [Email]
[Website]