Subsemnatul(a), _____________, elev/student/angajat la _____________ (numele instituției de învățământ sau al locului de muncă), doresc să justific absența mea din data de _____________, cu următoarele detalii.
În primul rând, precizez că motivul absenței a fost unul de natură obiectivă și nu am avut posibilitatea de a anunța în prealabil absența, din motive ce țin de circumstanțe imprevizibile. Absența a fost cauzată de _____________ (exemplu: o problemă medicală urgentă, o urgență familială, o situație de forță majoră etc.).
În cazul în care absența a fost determinată de o problemă de sănătate, precizez că am fost nevoit(ă) să consult un specialist, iar recomandarea acestuia a fost de a mă odihni pentru a preveni agravarea stării de sănătate. Anexez la prezenta motivare certificatul medical care atestă perioada de convalescență și recomandările doctorului. Acesta din urmă m-a sfătuit să evit orice activitate solicitantă în ziua respectivă și, având în vedere starea mea, am considerat că este mai bine să respect indicațiile acestuia pentru a nu pune în pericol procesul de recuperare.
În cazul în care absența a avut loc din motive legate de urgențe familiale sau alte situații personale, menționez că aceste evenimente au avut un impact semnificativ asupra disponibilității mele de a mă prezenta în locația de muncă/școală. Deși am înțeles importanța prezenței mele, circumstanțele au fost imposibil de controlat, iar prioritatea a fost rezolvarea situației respective.
Înțeleg importanța respectării programului și angajamentelor stabilite și mă angajez ca, pe viitor, să îmi gestionez mai bine timpul și să iau toate măsurile necesare pentru a evita asemenea absențe, exceptând cazurile în care motivele sunt de natură obiectivă, cum ar fi evenimentele neprevăzute menționate mai sus. De asemenea, sunt dispus(ă) să recuperez materia/activitatea sau să efectuez orice alte măsuri compensatorii, conform deciziei instituției sau a responsabililor direcți, pentru a nu afecta procesul educativ sau profesional.
În speranța că veți înțelege circumstanțele în care s-a produs absența și că aceasta va fi considerată justificată, vă mulțumesc anticipat pentru înțelegere și suport. Vă stau la dispoziție pentru orice clarificări suplimentare.
Cu respect,
_____________ (semnătura)
_____________ (numele complet)
_____________ (funcția sau statutul)
Data: _____________