Către:
Direcția Economică / Departamentul Financiar
Subiect: Justificarea casării mijloacelor fixe
În atenția: _____________,
În temeiul prevederilor legale și a procedurilor interne ale companiei ____________, în vederea îndeplinirii obligațiilor fiscale și pentru îmbunătățirea eficienței activității economico-financiare, prin prezenta vă aducem la cunoștință motivele și argumentele pentru care solicităm casarea unui lot de mijloace fixe aflate în patrimoniul companiei.
1. Contextul și motivele casării:
În conformitate cu Politica internă privind gestionarea mijloacelor fixe, compania noastră monitorizează periodic starea tehnică și economică a acestora, având în vedere faptul că un număr semnificativ de echipamente și utilaje nu mai răspund cerințelor operaționale și nu mai pot fi utilizate într-un mod eficient. Astfel, în urma unei analize detaliate, s-a constatat că unele dintre aceste mijloace fixe sunt uzate fizic și moral, iar costurile de întreținere și reparație nu mai sunt justificate economic.
Pe baza raportului tehnic al serviciului de întreținere, precum și a evaluării financiare efectuate de Departamentul Economic, am ajuns la concluzia că valoarea utilă a acestora a ajuns la un nivel substanțial inferior față de valoarea contabilă rămasă, ceea ce face imposibilă utilizarea acestora în continuare.
2. Descrierea mijloacelor fixe propuse pentru casare:
Lotul de mijloace fixe propus pentru casare este compus din următoarele obiecte:
- Echipamente informatice:
- Calculatoare de tip desktop (marca: ________, nr. inventar: ________) cu vechime de _______ ani, depreciate complet, nefuncționale din cauza defectării componentelor hardware, care nu mai pot fi reparate sau înlocuite din punct de vedere economic.
- Laptopuri (marca: ________, nr. inventar: ________) uzate fizic și cu performanțe care nu mai permit rularea aplicațiilor necesare activității curente.
- Monitoare (marca: ________, nr. inventar: ________) cu defecte vizibile, care nu mai respectă standardele de calitate necesare operării într-un mediu de lucru profesionist.
- Mijloace de transport:
- Autoturisme (marca: ________, nr. inventar: ________) cu vechime de _______ ani, cu un kilometraj de ______ km, având multiple defecțiuni tehnice majore (ex: motor defect, sistem de direcție deteriorat, sisteme electrice defecte), iar costurile de reparare sunt mai mari decât valoarea de piață a vehiculelor.
- Echipamente de birou:
- Mobilier de birou (mese, scaune, dulapuri, etc.) uzat fizic, deteriorat în urma utilizării îndelungate, care nu mai îndeplinește standardele de confort și siguranță necesare unui mediu de lucru modern.
- Utilaje și echipamente de producție:
- Mașini de producție (tip ________) cu vechime de _______ ani, care au ajuns la un grad de uzură avansat și care necesită investiții semnificative pentru a fi aduse în stare de funcționare, fără a mai aduce beneficii economice proporționale cu investițiile.
3. Motivarea casării:
- Uzura fizică și morală: Toate mijloacele fixe menționate au fost evaluate din punct de vedere al uzurii fizice și morale. S-au constatat deteriorări semnificative ale componentelor mecanice și electronice, care nu mai permit utilizarea în scopuri economice. În cazul echipamentelor informatice și al vehiculelor, este evident că au depășit durata lor de viață utilă.
- Costuri de întreținere și reparare: Costurile de reparare sau înlocuire a pieselor defecționate pentru unele dintre echipamentele casabile sunt disproporționat de mari față de valoarea de piață a acestora. De asemenea, cheltuielile pentru întreținerea acestora afectează negativ rezultatele financiare ale companiei.
- Îmbunătățirea eficienței operaționale: Prin casarea acestor mijloace fixe, compania va putea reduce cheltuielile de întreținere, va elimina riscurile asociate utilizării echipamentelor învechite și va putea reinvesti în achiziționarea unor echipamente noi, mai eficiente și mai rentabile.
- Obligații legale și fiscale: Casarea mijloacelor fixe se face în conformitate cu reglementările fiscale în vigoare, iar înregistrarea corectă a acestora în documentele contabile ale societății va asigura o transparență totală în fața autorităților fiscale.
4. Procedura de casare:
Casarea mijloacelor fixe va fi realizată conform procedurii interne aprobate, urmând pașii standard:
- Întocmirea documentației justificative (memoriu justificativ, raport tehnic de evaluare, proces-verbal de predare-primire).
- Avizarea de către comisia de casare.
- Înregistrarea operațiunii în evidențele contabile.
- Scăderea din gestiune și inventar.
5. Concluzie:
Având în vedere motivele expuse și analiza realizată, considerăm că este justificată casarea mijloacelor fixe menționate, pentru a optimiza resursele companiei și a respecta principiile de eficiență și transparență în gestionarea patrimoniului. Prin urmare, solicităm aprobarea de către conducerea companiei a casării acestor mijloace fixe.
Data: ____________
Semnătura: ____________
Funcția: ____________
Departament: ____________
Persoana responsabilă: ____________