Către: Agenția Națională de Administrare Fiscală (ANAF)
Subiect: Justificarea situației fiscale a contribuabilului _____________
Stimate domnule/doamnă,
Subsemnatul/a _____________, cu domiciliul în _____________, identificat/ă prin CUI _____________, având calitatea de contribuabil înregistrat/ă la ANAF sub numărul de înregistrare _____________, în temeiul prevederilor legale în vigoare, formulăm prezentul memoriu justificativ, având ca obiect clarificarea și explicarea situației fiscale a societății noastre, în vederea respectării obligațiilor de plată față de bugetul de stat.
1. Prezentarea detaliată a contextului:
În conformitate cu actele emise de către ANAF, am fost informați prin adresa nr. _____________ cu privire la neachitarea unor obligații fiscale pentru perioada _____________ (specificați perioada de referință), obligații ce se află în prezent în stadiul de creanță fiscală. În acest sens, vă adresăm solicitarea de clarificare a acestei situații, având în vedere următoarele aspecte și argumente care susțin poziția noastră.
2. Justificarea întârzierii la plata obligațiilor fiscale:
În primul rând, dorim să precizăm că societatea noastră a întâmpinat dificultăți financiare majore pe fondul contextului economic volatil și al unei scăderi semnificative a veniturilor, cauzate în special de factori externi, respectiv de evoluțiile pieței interne și internaționale, precum și de fluctuațiile cursului de schimb. Aceasta a dus la întârzieri în încasarea unor sume esențiale din partea clienților, afectând astfel capacitatea de a onora la termen toate obligațiile fiscale.
Totodată, am fost nevoiți să facem față unor evenimente imprevizibile, inclusiv blocaje temporare în livrările de produse și servicii către partenerii noștri din cauza crizei economice mondiale, precum și dificultăți în obținerea unor finanțări externe pentru susținerea fluxului de numerar al companiei.
3. Măsuri luate pentru soluționarea situației fiscale:
În ciuda acestor dificultăți, dorim să subliniem faptul că am întreprins toate măsurile necesare pentru a remedia situația fiscală. Printre acestea se numără:
- Realizarea unui plan de restructurare financiară, care include prioritizarea achitării obligațiilor fiscale și plata datoriilor față de bugetul de stat în termenii stabiliți de legislația în vigoare;
- Încheierea unor acorduri de eșalonare a datoriilor, conform procedurii prevăzute de lege, pentru a facilita achitarea sumelor datorate într-un mod sustenabil și echilibrat;
- Alocarea unor resurse financiare suplimentare provenite din diverse surse externe (investitori sau credite bancare) pentru a sprijini plățile către ANAF și pentru a îmbunătăți capitalul de lucru al companiei;
- Monitorizarea și îmbunătățirea procesului de colectare a creanțelor, pentru a asigura stabilitatea fluxului de numerar și, implicit, respectarea obligațiilor fiscale pe termen lung.
De asemenea, subliniem că am depus toate eforturile pentru a respecta legislația fiscală, inclusiv efectuarea de corecturi și completări în declarațiile fiscale, acolo unde am identificat erori din punct de vedere procedural sau administrativ.
4. Solicitarea de reevaluare a situației:
Având în vedere măsurile luate și progresele realizate, solicităm respectuos o reevaluare a situației fiscale a societății noastre, în special în ceea ce privește aplicarea unor sancțiuni sau majorări de întârziere, având în vedere că suntem într-un proces activ de regularizare a obligațiilor față de bugetul de stat.
De asemenea, în baza bunelor intenții și a cooperării continue cu autoritățile fiscale, vă rugăm să aveți în vedere posibilitatea acordării unor termene suplimentare pentru achitarea obligațiilor fiscale, fără a impune sancțiuni financiare suplimentare care ar putea pune în pericol procesul de redresare financiară al companiei.
5. Concluzie:
În concluzie, prin acest memoriu justificativ dorim să subliniem angajamentul nostru față de respectarea obligațiilor fiscale și față de ANAF, manifestându-ne disponibilitatea de a colabora în continuare cu autoritățile competente pentru a soluționa în cel mai scurt timp posibil orice neînțelegeri sau dificultăți de natură fiscală.
Considerăm că, prin măsurile deja implementate și prin intențiile de continuare a procesului de conformare fiscală, putem depăși aceste provocări și să respectăm în totalitate obligațiile față de bugetul de stat.
Vă mulțumim pentru atenția acordată și vă asigurăm de întreaga noastră deschidere pentru clarificarea oricăror aspecte suplimentare care ar putea apărea în legătură cu acest subiect.
Cu stimă,
(Numele reprezentantului legal al contribuabilului)
Funcția: ___________
Data: _____________