Nr. /___
Data: _____________
Către:
[Destinatar]
[Funcția destinatarului]
[Instituția]
Subiect: Justificarea necesității și motivarea solicitării de [specificați obiectul solicitării: exemplu – aprobare pentru un proiect, alocarea unui buget suplimentar, modificarea unui termen, etc.]
Stimate domn/doamnă [Numele destinatarului],
Subsemnatul/subsemnata _____________, în calitate de _____________, în cadrul _____________, vă transmit acest memoriu justificativ în scopul de a motiva și justifica solicitarea formulată în legătură cu [subiectul specific al solicitării]. Memoriul se întemeiază pe necesitatea clarificării anumitor aspecte esențiale și a furnizării unui argumentar adecvat, care să susțină fundamentarea decizională și operațională a demersului propus.
1. Contextul situației și scopul solicitării
Începând cu [data], în cadrul [organizației/companiei/instituției] noastre, au fost identificate anumite dificultăți legate de [descriere detaliată a situației care necesită justificare], iar în acest context, este imperativă implementarea unor soluții care să răspundă cerințelor organizaționale și să asigure continuarea în condiții optime a activităților. Astfel, în scopul de a garanta succesul [proiectului, activității, implementării unor măsuri], am considerat că [specificați acțiunile/deciziile ce urmează a fi justificate].
2. Motivele și raționamentele care susțin solicitarea
În cadrul procesului de analiză și evaluare internă, am constatat că [detalii care explică cauza problemei sau necesitatea solicitării]. Aceste circumstanțe au avut un impact semnificativ asupra [operațiunilor interne/rezultatelor scontate/planificării activităților], ceea ce a condus la necesitatea unei ajustări a [bugetului, termenului, resurselor], astfel încât să putem asigura [rezultatele dorite].
În plus, este important să subliniem că [descrierea contextului în care solicitarea devine esențială]. De asemenea, am evaluat că fără implementarea schimbărilor propuse, [riscurile/impactul negativ asupra activităților curente/obiectivelor organizației] ar putea deveni semnificative.
3. Detalierea soluțiilor și beneficiilor aduse de solicitare
În urma analizei, propunem următoarele măsuri corective:
- [Măsura 1]: Detalierea măsurii și justificarea impactului pozitiv.
- [Măsura 2]: Detalierea măsurii și justificarea impactului pozitiv.
- [Măsura 3]: Detalierea măsurii și justificarea impactului pozitiv.
Aceste măsuri sunt esențiale pentru [menționarea obiectivului major al solicitării: îmbunătățirea performanței, eficiența activităților, satisfacția clientului, etc.]. Implementarea acestora va adresa în mod direct problemele identificate și va contribui semnificativ la atingerea scopurilor [organizației/companiei/ instituției].
4. Argumente suplimentare pentru susținerea demersului
În completare la cele menționate anterior, dorim să subliniem că [alte argumente relevante: exemple din trecut, studii de caz similare, proiecții financiare, feedback din partea echipelor implicate, etc.]. Aceste informații subliniază importanța urgentării procesului de aprobare și implementare a măsurilor propuse, care vor conduce la obținerea unor rezultate tangibile și sustenabile.
5. Concluzie și solicitarea explicită
Având în vedere analiza detaliată a situației și raționamentele prezentate, solicităm respectuos aprobarea pentru [modificările, măsurile, ajustările propuse], întrucât acestea sunt esențiale pentru [obiectivele strategice ale instituției/companiei]. Suntem convinși că aceste măsuri vor contribui semnificativ la [îmbunătățirea activităților interne, optimizarea costurilor, creșterea performanței, etc.], iar implementarea lor rapidă va avea un impact direct asupra succesului nostru comun.
Vă mulțumim pentru atenția acordată și rămânem la dispoziția dumneavoastră pentru orice detalii suplimentare sau clarificări.
Cu considerație,
__________ [Numele și funcția]
[Semnătura]
[Datele de contact: telefon, e-mail]
Anexe:
[Lista anexelor, dacă există]