Listă inventar mijloace fixe

Firma: _____________________________
Adresa: _____________________________
CUI: _____________________________
Contabil șef: _____________________________
Data întocmirii: _____________________________
Perioada inventarului: _____________________________

Obiectul: Inventar mijloace fixe

În conformitate cu prevederile legislației în vigoare privind gestionarea mijloacelor fixe și conform reglementărilor contabile, se întocmește lista inventarului mijloacelor fixe pentru perioada specificată mai sus. Această listă reflectă situația activelor imobilizate aflate în patrimoniul firmei la data de ___________________________.

I. Clasificarea Mijloacelor Fixe

Mijloacele fixe sunt grupate pe categorii, conform reglementărilor contabile, ținând cont de natura și destinația lor în cadrul activității economice desfășurate de companie. În cadrul acestui inventar, mijloacele fixe sunt prezentate pe categorii de active, cu detaliile corespunzătoare fiecărei bunuri sau echipamente.

1. Imobilizări corporale

• Clădiri
  • Descriere: _________________________________
  • Adresa: _________________________________
  • Data dobândirii: ____________________________
  • Valoare de achiziție: ________________________
  • Valoare amortizată: _________________________
  • Durata de utilizare estimată: __________________
  • Tip: _____________________ (ex: birouri, depozite, hale de producție)
  • Condiție: ____________________ (ex: nouă, uzură medie, uzură avansată)
  • Note suplimentare: ___________________________
• Terra (terenuri)
  • Descriere: _________________________________
  • Adresa terenului: ____________________________
  • Suprafață: _________________________________
  • Valoare de achiziție: ________________________
  • Note suplimentare: ___________________________
• Echipamente tehnologice
  • Descriere: _________________________________
  • Tip: ____________________ (ex: linii de producție, utilaje de prelucrare)
  • Valoare de achiziție: ________________________
  • Valoare amortizată: _________________________
  • Durata de utilizare estimată: __________________
  • Note suplimentare: ___________________________
• Vehicule
  • Descriere: _________________________________
  • Tip: ____________________ (ex: autoturisme, camioane, utilaje)
  • Marca/Model: _________________________________
  • An de fabricație: _____________________________
  • Valoare de achiziție: ________________________
  • Valoare amortizată: _________________________
  • Durata de utilizare estimată: __________________
  • Note suplimentare: ___________________________

2. Imobilizări necorporale

• Licențe software
  • Descriere: _________________________________
  • Tip: ____________________ (ex: licențe de operare, licențe de utilizare software)
  • Valoare de achiziție: ________________________
  • Durata de utilizare estimată: __________________
  • Note suplimentare: ___________________________
• Brevete, mărci și alte drepturi de proprietate intelectuală
  • Descriere: _________________________________
  • Tip: ____________________ (ex: brevete, mărci înregistrate, drepturi de autor)
  • Valoare de achiziție: ________________________
  • Durata de utilizare estimată: __________________
  • Note suplimentare: ___________________________

II. Detalii pentru fiecare mijloc fix

III. Inventarierea și Evaluarea Mijloacelor Fixe

În cadrul acestui inventar, fiecare mijloc fix a fost supus unei evaluări fizice și documentare. Verificările au fost realizate conform procedurilor interne stabilite de către companie, precum și în conformitate cu normele legale aplicabile.

1. Verificarea fizică
   • Data verificării: ____________________
   • Rezultate verificări fizice: ____________________
   • Mijlocul fix a fost localizat și se află în starea raportată: [Da/Nu]
   • Observații suplimentare privind starea fizică a mijlocului fix: _______________________
2. Evaluare contabilă
   • Valoare de piață estimată (dacă este cazul): ______________________
   • Eventuale modificări de valoare (revaluare): ______________________
   • Motive pentru revaluare sau ajustare: ______________________
3. Conformitatea documentară
   • Documente justificative: ___________________________
   • Validitate contracte achiziție/înregistrări contabile: [Da/Nu]
   • Observații suplimentare privind documentația: _______________________

IV. Concluzii

În urma inventarierii, toate mijloacele fixe au fost identificate și verificate conform procedurilor interne. Valoarea totală a mijloacelor fixe la data de _______________________ se ridică la suma de _______________________ RON, din care valoarea amortizată este de _______________________ RON. Au fost înregistrate următoarele modificări în patrimoniul firmei:

• Mijloace fixe casate: _______________________
• Mijloace fixe retrase din funcțiune: _______________________
• Mijloace fixe achiziționate în perioada: _______________________

Se recomandă următoarele acțiuni pentru gestionarea corespunzătoare a mijloacelor fixe:

• Continuarea revaluării periodice a activelor, acolo unde este cazul
• Actualizarea documentației contabile și a evidenței inventarului
• Verificarea respectării duratelor de utilizare și a politicii de amortizare

Semnătura responsabilă pentru întocmirea inventarului:

Semnătura contabil șef: